4 Manfaat Aplikasi Absensi Bagi Perusahaan
Apakah perusahaanmu saat ini masih absensi dengan mesin fingerprint yang dipasang di pintu masuk kantor? Jika ya, bagaimana ketika kamu mempekerjakan karyawan yang lebih banyak menghabiskan waktu kerja di luar kantor (remote)? Solusinya, kamu perlu menggunakan aplikasi absensi yang lebih fleksibel namun bebas kecurangan.
Karyawanmu bisa absensi di berbagai lokasi berbeda dan tidak mengganggu pekerjaanya, namun tetap memungkinkan kamu memantaunya secara real-time.
Baca Juga: 10 Manfaat Aplikasi HRIS Berbasis Cloud
Kelebihan Aplikasi Absensi Online
Jika dibandingkan dengan sistem manual, e-absensi lebih menguntungkan perusahaan karena memiliki kelebihan berikut:
1. Minim Kecurangan
Kini telah tersedia aplikasi absensi menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan di suatu secara real–time.
Foto wajah yang telah tertangkap oleh kamera handphone akan dicocokkan dengan data karyawan yang tersimpan di sistem. Sedangkan informasi posisi karyawan akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.
Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapa pun tidak mungkin melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.
2. Membuat Karyawan Lebih Produktif
Dengan aplikasi e absensi, karyawan yang bekerja mobile bisa menghemat banyak waktu tanpa perlu datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali lagi ke tempat mereka bertugas.
Sehingga, daripada membuang waktu di jalan, karyawan bisa lebih produktif dengan fokus di tempat mereka bekerja dan mencatatkan kehadiran lewat aplikasi.
3. Lebih Efisien dari Segi Biaya
Absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem seperti fingerprint, sehingga akan menghemat pengeluaran perusahaan dalam hal instalasi dan biaya perawatan (maintenance).
Misalnya, perusahaanmu mempekerjakan sales di banyak supermarket atau department store, maka kamu tidak perlu membeli dan memasang mesin pencatat kehadiran di setiap tempat mereka bekerja.
Dengan e-absensi, kamu cukup mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya lewat smartphone berbasis OS Android atau iOS. Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya dengan swafoto di telepon genggam mereka yang sudah terpasang aplikasi dan telah terdaftar di sistem.
Baca Juga: Tips Memilih Presensi Online Karyawan
4. Memudahkan Analisa Data Kehadiran
Aplikasi absensi memberikan informasi kehadiran karyawan real-time. Sambil meeting di kantor, kamu bisa mengetahui saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini. Bahkan, saat kamu bertugas di luar kantor, kamu bisa memantau siapa dan berapa orang yang pagi ini datang terlambat.
Dengan sistem absensi online, kamu tidak butuh lagi rekap absensi periodik saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Informasi real-time sangat berguna jika kamu ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya mendesak.
Empat kelebihan aplikasi kehadiran online di atas bisa kamu temukan di aplikasi Hadirr. Aplikasi ini memiliki banyak fitur keren yang memudahkan kamu memantau absensi karyawan di berbagai tempat tanpa repot dan bisa dilakukan kapan saja.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Hadirr?
Baca Juga: Praktis! Cara Absensi Online bagi Karyawan dan Keakuratannya
Karyawan yang telah didaftarkan perusahaan di Hadirr dapat melaporkan kehadiran mereka dengan swafoto menggunakan kamera depan di smartphone.
Sistem Hadirr akan mencocokkan data wajah karyawan dan lokasi absen. Setelah cocok atau foto tersebut valid, sistem akan menerima informasinya untuk kemudian menyimpan data kehadiran tersebut secara real-time sehingga kamu bisa mengaksesnya saat itu juga.
Keuntungan lainnya, kamu juga bisa mencoba sistem absensi Hadirr yang terintegrasi dengan payroll software Gadjian. Rasakan pengalaman mengelola administrasi HR, dari mulai data kehadiran karyawan, hitung gaji, BPJS, PPh 21, lembur, hingga reimbursement dengan menggunakan Hadirr dan Gadjian.
