Tutorial dan Contoh Rekapan Kehadiran Guru di Excel

Rekapan kehadiran guru adalah alat yang tak ternilai dalam memastikan keberlanjutan proses belajar-mengajar. Dengan pengelolaan yang baik, alat ini akan membantu lembaga pendidikan mencapai efisiensi yang lebih tinggi, mendukung kinerja guru, dan akhirnya memberikan manfaat yang besar kepada siswa. Oleh karena itu, penting bagi lembaga pendidikan untuk memiliki alat yang efektif yang dapat  memantau kehadiran guru. 

Artikel ini akan mengulas pentingnya rekapan kehadiran guru beserta contoh rekapan kehadiran guru. Yuk, simak pembahasan berikut ini!

Baca juga: Aplikasi Absensi Pesantren untuk Tingkatkan Produktivitas Guru & Pengajar

Mengapa Rekapan Kehadiran Guru Penting?

Membantu Evaluasi Kinerja Guru

Rekapan kehadiran guru dinilai penting untuk membantu dalam mengevaluasi kinerja guru. Adanya data kehadiran yang akurat, akan membantu dalam mengidentifikasi guru yang rajin atau tidak. Ini tentu akan membantu dalam mengklasifikasikan guru teladan sehingga dapat memberikan penghargaan dengan tepat. Selain itu, rekapan kehadiran guru juga akan mendeteksi pola absensi yang tidak semestinya, sehingga Anda dapat segera melakukan perubahan atau melakukan pengambilan keputusan dengan cepat

Membantu Pemantauan Kehadiran

Rekapan kehadiran akan membantu dalam memantau kehadiran guru setiap harinya. Ini memudahkan Anda dalam melakukan rekap absen guru bulanan. Sehingga Anda bisa melihat perkembangan guru dan mengidentifikasi keterlambatan yang mungkin mempengaruhi kualitas pengajaran.

Memudahkan Proses Penggajian dan Administrasi

Adanya rekapan kehadiran guru akan memudahkan proses penggajian dan administrasi. Ini karena rekapan kehadiran bulanan dapat digunakan sebagai alat untuk menghitung berapa banyak gaji yang akan diperoleh guru sesuai kehadirannya. Ini akan menjadi alat yang dapat memastikan bahwa guru telah diberi kompensasi sesuai dengan kehadiran mereka dan membantu mengelola administrasi sekolah dengan lebih baik.

Mempermudah Perencanaan Pergantian Guru

Rekapan kehadiran guru juga akan memudahkan perencanaan pergantian guru, jika guru sedang absen atau cuti. Bagaimanapun juga ketika seorang guru cuti, kegiatan pembelajaran tetap harus berjalan sebagaimana mestinya. Adanya rekapan kehadiran guru ini akan mempermudah dalam merencanakan penggantian guru atau mengatur sumber daya tambahan untuk mengatasi absensi yang tidak terduga.

Baca juga: Seberapa Penting Kehadiran Karyawan di Kantor?

Bagaimana Cara Membuat Rekapan Kehadiran Guru di Excel?

Setelah memahami pentingnya rekapan kehadiran guru. Kita lanjut pada pembahasan tentang bagaimana cara membuat rekapan kehadiran guru di Excel berikut ini. 

Kumpulkan daftar nama semua guru dan staf

Sebelum membuat tabel rekapan kehadiran guru, kumpulkan daftar nama semua guru dan staf yang ada di sekolah atau lembaga pendidikan Anda.

Buatlah tabel dasar di Microsoft Excel 

Setelah mengumpulkan daftar nama guru dan staf. Selanjutnya, buatlah format tabel yang berisi beberapa kolom di Microsoft excel. Buat beberapa baris, di baris pertama (baris header) buat kolom-kolom yang berisi: “Nama Guru”, “Jumlah Kehadiran”, “Jumlah Ketidakhadiran” dan berikan keterangan bulan yang jelas (di bawah baris header). Catat jumlah kehadiran dan ketidakhadiran setiap bulan secara lebih spesifik izin, cuti, dan absen masing-masing berapa. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat pada tabel contoh rekapan kehadiran guru. 

Mulailah mengisi data kehadiran secara rutin 

Mulailah memasukkan data kehadiran guru dan staf setiap bulannya ke dalam tabel rekapan kehadiran guru. Catat secara rutin total kehadiran dan ketidakhadiran seluruh guru dan staf ke dalam tabel. Ini akan membuat pekerjaan Anda menjadi ringkas.  

Menghitung total 

Setelah tabel terisi, Anda dapat menghitung keseluruhan kehadiran ketidak hadiran setiap guru dan staf di lembaga pendidikan. Ini dapat digunakan sebagai dasar untuk menilai kinerja guru staf perihal kedisiplinan ketika hadir di sekolah.

Buatlah grafik absensi seluruh karyawan 

Setelah tabel terpenuhi secara keseluruhan. Anda dapat membuat grafik untuk mengetahui kinerja seluruh guru dan staf setiap bulannya. Akankah grafik menunjukkan kinerja yang semakin naik setiap bulan atau justru semakin turun. Grafik ini nantinya dapat dijadikan sebgai bahan evaluasi seluruh guru dan staf. 

Gunakan hasil rekapan kehadiran untuk melakukan evaluasi

Hasil rekapan kehadiran guru dapat Anda gunakan untuk melakukan pemantauan, pelaporan, dan evaluasi kinerja guru. Pastikan untuk mengikuti pedoman dan aturan yang berlaku di lembaga pendidikan Anda dalam melakukan evaluasi kehadiran guru dan staf.

Seperti Apa Contoh Rekapan Kehadiran Guru? 

Setelah memahami cara membuat rekapan kehadiran guru, berikut ini adalah contoh format kehadiran guru di excel. 

Contoh 1. Tabel Rekapan Kehadiran Guru Per-tahun

Contoh 2. Tabel Rekapan Kehadiran Guru Per-bulan

Baca juga: Ampuh! Cara Mengatasi Karyawan yang Sering Terlambat

Rekap Kehadiran Guru Lebih Efektif dengan Hadirr

Merekap kehadiran guru dan staf sekolah bukanlah perkara yang mudah. Apalagi jika dilakukan secara manual menggunakan excel. Itu akan memakan waktu yang lama, karena Anda harus mencatat setiap kehadiran guru dan staf secara satu per satu. Namun, kini ada inovasi teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan Anda dalam merekap kehadiran guru dan staf. 

Aplikasi Hadirr akan membantu urusan presensi kehadiran guru dan karyawan sekolah. Hadirr dilengkapi berbagai fitur yang akan sangat memudahkan pekerjaan Anda mendata guru dan karyawan. Adanya fitur presensi online akan memudahkan Anda dalam mengumpulkan data absen. Dengan fitur ini, seluruh guru dan karyawan dapat melakukan absen hanya dengan melakukan selfie. Kemudian, data kehadiran beserta waktu dan lokasi yang akurat akan tercatat secara otomatis di portal admin. 

Selain itu, aplikasi presensi guru ini juga akan memudahkan Anda untuk melakukan perhitungan gaji guru dan staf karyawan. Hasil rekapan kehadiran yang terkumpul secara otomatis dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk memberikan gaji sesuai dengan jumlah kehadiran seluruh guru dan karyawan. Anda jadi tidak perlu susah lagi dalam melakukan perhitungan absen, karena semua dapat dilakukan secara otomatis dengan Hadirr.

Ayo, daftarkan lembaga pendidikan Anda di aplikasi Hadirr dan dapatkan kemudahan dalam merekap kehadiran guru dan staf. Yuk, konsultasi sekarang. Gratis!