9 Aplikasi E Absensi Mobile untuk Pemerintahan dan Perusahaan

Absensi atau kehadiran merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan administrasi karyawan. Oleh karena itu, efisiensi dalam pengelolaan presensi dibutuhkan, salah satunya melalui e-absensi.

Melalui artikel ini, kami akan mengajak Anda mengenal e absensi mobile, manfaatnya, serta rekomendasi aplikasi yang bisa Anda gunakan.

Apa itu Aplikasi E Absensi Mobile?

E-absensi mobile atau absensi elektronik adalah sistem presensi pegawai yang dilakukan melalui smartphone melalui check in dengan memanfaatkan GPS. Proses check in bisa dilakukan oleh karyawan dengan cara mengirimkan selfie-nya sehingga bisa dideteksi lokasi keberadaannya oleh sistem.

Data yang masuk ke dalam sistem umumnya dapat diakses secara transparan oleh karyawan maupun perusahaan. Rekaman yang sudah berupa data digital ini dapat memudahkan perusahaan untuk mengintegrasikannya dengan dengan data lain, seperti penggajian atau payroll.

Baca Juga: Panduan Lengkap Cara Membuat Absensi Karyawan di Excel

Mengapa Perlu Beralih ke Mobile Presensi Online?

Aplikasi absen jarak jauh pada dasarnya memudahkan perusahaan kecil dan menengah untuk mengerjakan tugas administrasi absensi. Dengan fitur yang canggih, e absensi mobile dapat menjadi pilihan utama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Aplikasi ini jelas memberi banyak manfaat, di antaranya:

Akses Mudah

Melalui sistem presensi pegawai ini, karyawan dapat melakukan absensi dari mana saja menggunakan perangkat mobile dengan mudah secara fleksibel dan aman. Aplikasi ini sangat berguna untuk karyawan yang bekerja di kantor, WFH, atau kerja di lapangan.

Hemat Biaya

Beberapa aplikasi e-absensi mobile pada dasarnya bisa digunakan secara gratis. Hal ini tentu dapat menghemat pengeluaran karena perusahaan tidak perlu membeli mesin khusus untuk presensi. Walaupun tidak secanggih aplikasi berbayar, fitur yang ada sudah relevan dan bisa memenuhi kebutuhan perusahaan skala kecil maupun menengah.

Efisiensi Waktu

Dibanding metode absensi manual, aplikasi absen jarak jauh jelas lebih cepat dan efisien. Cara ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kerumitan administratif. Dapat dengan mudah terintegrasi dengan data lain, aplikasi ini juga memungkinkan tim HR menghemat waktu dalam proses administrasi lainnya, seperti penggajian atau payroll.

Pemantauan Real-time

Aplikasi e-absensi mobile juga memungkinkan pengawasan secara real-time terhadap presensi karyawan. Tim HR dapat melihat data absensi secara langsung dan mengambil tindakan jika memang diperlukan.

Analisis dan Pelaporan Lebih Baik

Dengan data absensi yang tercatat secara digital, sistem presensi pegawai ini juga menawarkan proses analisis dan pelaporan kehadiran karyawan yang jauh lebih baik. Perusahaan dapat mengidentifikasi pola absensi, review kehadiran, atau menangani masalah lain yang memerlukan perhatian lebih lanjut.

9 Aplikasi E-Absensi Mobile Terbaik untuk Pemerintahan dan Perusahaan

Sebelumnya, Anda telah memahami bahwa e-absensi mobile adalah solusi yang memberi kemudahan di perusahaan. Bergerak di bidang apapun dan berapapun jumlah karyawan, perusahaan bisa mendapatkan manfaat dari aplikasi ini.

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mempelajari fitur-fitur atau layanan yang diberikan. Namun, sebelum terlalu jauh mengenali fitur dan layanan yang diberikan, ada baiknya Anda kenali dulu berbagai rekomendasi pilihan aplikasi e-absensi mobile.

1. Aplikasi E-Absensi Mobile Hadirr

Hadirr adalah salah satu aplikasi e-absensi mobile yang menghadirkan berbagai fitur unggulan untuk memantau kinerja karyawan jarak jauh, pekerja WFH, pegawai lapangan, dan tim sales. Melalui aplikasi yang minim kontak ini, Anda bisa memonitor kehadiran, overtime, dan shift kerja karyawan di berbagai lokasi secara akurat.

Secara umum, Hadirr menawarkan beberapa fitur yang mampu menunjang pengelolaan administrasi kehadiran karyawan Anda, di antaranya:

• Deteksi lokasi berbasis GPS
• Validasi pengenalan wajah (face recognition)
• Pengaturan shift kerja
• Kelola proses persetujuan dan monitoring lembur
• Integrasi dengan aplikasi HR lainnya
• Akses ke riwayat aktivitas
• Bisa diakses saat offline

Tidak hanya dalam ranah swasta, Hadirr juga aktif mendukung pengelolaan administrasi di bidang pemerintahan melalui platform Baktiku. Aplikasi tersebut memungkinkan pengelolaan sistem presensi pegawai pemerintahan dan membantu mobilitas ASN, mulai dari pencatatan kehadiran, kunjungan dinas, tugas, hingga pengajuan reimbursement. 

Dengan sistem deteksi lokasi berbasis GPS, validasi wajah karyawan, dan fitur unggulan lainnya, Hadirr berhasil dipercaya oleh berbagai perusahaan ternama dan instansi pemerintah, seperti Biofarma, Jasaraharja Putera, Jasindo Syariah, SIG, Tempo, Antam Resourcindo, Baznas, Komnas HAM, DJP, Lembaga Sensor Film (LSF), hingga DPD RI.

Baca Juga: Kumpulan Testimoni Aplikasi Absensi Online Hadirr

2. Timeclock by Homebase

Time Clock by Homebase adalah aplikasi e absensi mobile yang tersedia di Android dan web online. Setelah install dan mendaftar, sistem presensi pegawai ini bisa melacak jam kerja dan pembayaran gaji, dan manajemen karyawan dalam beberapa klik saja. Beberapa fitur yang ditawarkan aplikasi ini, antara lain: 

• Fitur untuk melacak jam kerja
• HR & compliance untuk kepatuhan hukum
• Pemantauan lokasi dan waktu kerja
• Pemantauan biaya tenaga kerja
• Tracking produktivitas
• Payroll yang lebih simple

3. When I Work

When I Work adalah aplikasi absensi dan penjadwalan kerja yang bisa menghemat waktu Anda. Dengan aplikasi ini, perusahaan jadi lebih mudah untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar staf.

Aplikasi When I Work dipercaya oleh pengguna karena memudahkan koordinasi kerja shift dan staf yang memiliki jadwal kerja bervariasi. Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan When I Work, antara lain presensi online, pengajuan izin dan cuti, penjadwalan shift, serta hitung dan bayar gaji.

Baca Juga: Sistem Presensi Pegawai di Instansi Pemerintahan

4. Clockify

Sistem presensi pegawai lain yang bisa Anda coba adalah Clockify. Clockify merupakan software pelacak waktu kehadiran terbaik untuk bisnis dengan tim yang bekerja on-site dan remote working.

Memiliki dasbor berbasis cloud, software ini dapat diakses dari komputer atau perangkat seluler mana pun. Fitur pelacakan proyek dan tugas juga memungkinkan supervisor untuk mengelola pekerja jarak jauh, memantau produktivitas, mengaktifkan pelacakan GPS, dan menyetujui permintaan cuti dengan mudah.

Fitur pelacakan aktivitas dalam aplikasi ini juga membantu individu agar dapat memantau sendiri kinerjanya. Clockify juga memiliki pesan dalam aplikasi untuk menghubungkan tim hybrid dan meningkatkan budaya perusahaan dengan menjaga pekerja jarak jauh agar tetap terhubung.

5. Quickbooks

Quickbooks adalah aplikasi mobile absensi dapat mempermudah pengaturan tim, project, dan sistem payroll, terutama dokumen atau file yang berisi data jam masuk dan jam keluar karyawan. Aplikasi ini menawarkan beberapa solusi, di antaranya:

• Supervisor bisa melacak, mengirimkan, dan menyetujui presensi dari mana saja.
• Laporan yang dapat disesuaikan
• Memperoleh wawasan bisnis yang berharga
• Merencanakan penggajian dan meningkatkan profitabilitas.
• Sinkronisasi data pelacakan waktu ke sistem keuangan untuk penggajian dan pembuatan faktur secara lebih efisien.

6. Jibble

Jibble adalah aplikasi e-absensi  yang dirancang untuk memaksimalkan produktivitas tim setiap harinya. Melalui aplikasi ini, perusahaan bisa melacak kehadiran karyawan di perangkat apa pun dan di mana pun.

Jibble merupakan aplikasi absen jarak jauh berbasis RFID dan NFC yang mendukung kecepatan proses administrasi digital. Data kehadiran dapat secara otomatis disinkronkan ke cloud sehingga kinerja tim lebih terpantau secara fleksibel. 

7. Wifi Attendance 

Aplikasi absensi selanjutnya yang bisa Anda coba adalah Wi-Fi Attendance. Aplikasi ini dapat memudahkan urusan administrasi kehadiran, pekerjaan harian, permohonan cuti, dan informasi hari libur.

Yang perlu diperhatikan, aplikasi ini berbeda dengan sistem biometrik. Penggunaan Wi-Fi Attendance hanya dapat digunakan di dalam lokasi yang ada koneksi wifi kantor. Dengan cara ini, Wi-Fi Attendance dapat mencegah segala bentuk kecurangan absensi di kantor.

8. Connecteam

Aplikasi absensi online Connecteam dirancang  untuk memenuhi kebutuhan karyawan dengan lebih fleksibel. Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat memfasilitasi karyawan yang belum ada akses harian ke komputer.

Software Connecteam pada dasarnya pada operasional, komunikasi internal, HR dan skill karyawan. Berbagai solusi dari Connecteam bermanfaat untuk perusahaan besar maupun usaha kecil. Beberapa fitur utama dari dari Connecteam, di antaranya presensi online, perizinan dan cuti, pengaturan jadwal shift, hitung gaji dan dan bayar gaji.

9. Open Time Clock

Open Time Clocks adalah aplikasi e-absensi mobile untuk melacak kehadiran dan mencatat jam kerja karyawan. Aplikasi ini mencakup versi smartphone, web browser, dan desktop. Untuk mengakses, ada banyak pilihan fitur bagi karyawan, seperti nama pengguna, kata sandi, pengenalan wajah, PIN, Kode QR, dan Radio Frequency Identification (RFID).

Beberapa solusi yang disediakan Open Time Clocks, antara lain:

• Absensi dengan pengenalan wajah
• Pelacakan jam kerja
• Sistem penggajian
• Penagihan ke klien

Baca Juga: Keunggulan Absensi Wajah Berbasis Web vs Manual di Excel

Coba Fitur E-Absensi Mobile Melalui Hadirr

Aplikasi absensi mobile pada dasarnya memudahkan perusahaan kecil dan menengah untuk memperoleh dukungan pengelolaan administrasi kehadiran karyawan. Dengan berbagai fitur dan manfaat yang diberikan, perusahaan hingga instansi pemerintah bisa mendapatkan solusi yang efektif dalam mengelola tugas administrasi absensi secara lebih efisien.

Setiap aplikasi mobile presensi umumnya dirancang dengan keunggulan fitur tersendiri. Dengan demikian, Anda dapat menentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda. Salah satu aplikasi yang layak dijadikan pertimbangan utama adalah e-absensi mobile dari Hadirr.

Hadirr adalah aplikasi mobile presensi dengan sistem deteksi lokasi berbasis GPS dan validasi pengenalan wajah karyawan. Sistem absensi pegawai yang minim kontak ini terbukti sangat penting karena digunakan oleh sebagian besar perusahaan, termasuk berbagai instansi pemerintahan.

E-absensi mobile Hadirr juga dilengkapi dengan sistem keamanan berlapis, seperti layanan penyimpanan cloud terbaik di dunia dari Amazon Web Services (AWS) dan backup multiserver 24/7. Dengan sistem tersebut, Anda tidak perlu khawatir dengan risiko kehilangan data saat salah satu server down.

Dengan biaya langganan yang terjangkau, sistem absensi pegawai Hadirr bisa menjadi solusi dalam pengoptimalan biaya operasional perusahaanmu. Jadi, tunggu apalagi? Coba sekarang juga dan nikmati beragam fiturnya!