Aplikasi Absensi Offline: Solusi Absen Tanpa Internet

Di zaman yang serba digital ini, banyak perusahaan mulai beralih menggunakan aplikasi absensi karyawan online. Pasalnya, hal tersebut mempermudah sekaligus mempercepat proses pengelolaan karyawan. 

Meskipun membawa banyak kemudahan, aplikasi absensi online juga rentan terhadap gangguan jaringan yang dapat mengakibatkan absensi tidak tercatat dengan akurat. Dalam menghadapi tantangan ini, penggunaan aplikasi absensi offline sekaligus online dapat menjadi solusi cerdas yang bisa Anda pilih. 

Lantas, bagaimana cara kerja aplikasi absensi offline untuk membantu bisnis Anda? Ketahui selengkapnya melalui artikel berikut.

Pentingnya Aplikasi Absensi Offline

Aplikasi absensi offline pada dasarnya dirancang untuk tetap beroperasi tanpa koneksi internet. Aplikasi ini dapat memberikan keandalan dan fleksibilitas dalam manajemen absensi, terutama dalam kondisi WFH (Work From Home) atau sistem kerja hybrid (hibrida). 

Dengan fitur absensi offline, Anda dapat mengatasi terhambatnya proses absensi akibat gangguan koneksi internet. Hal ini sangat berguna bagi karyawan yang berada di tempat yang susah sinyal atau karyawan yang lupa membeli paket internet.

Dengan menggunakan aplikasi absensi offline, Anda juga dapat meningkatkan kecepatan absensi karena tidak perlu menunggu loading data dari server cloud. Hal ini akan membuat proses absensi menjadi lebih efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas.

Selain menguntungkan bagi karyawan, fitur absensi offline juga membantu perusahaan dalam memastikan kelancaran proses absensi karyawan dalam segala kondisi, meningkatkan efisiensi operasional, dan menjaga keamanan data dengan lebih baik.

Baca Juga: 3 Kelebihan Aplikasi Absensi Online vs Mesin Fingerprint

Fitur Absensi Offline untuk Kelola Kehadiran

Saat ini sudah banyak aplikasi absensi offline yang tersedia. Setiap aplikasi tentunya dilengkapi dengan berbagai fitur lengkap. Sebelum memilih, ada baiknya Anda mengetahui fitur apa saja yang penting bagi bisnis Anda.

Jika saat ini Anda berencana mencoba aplikasi absensi offline atau sedang mencari aplikasi yang memiliki fitur lebih lengkap, maka aplikasi absensi Hadirr akan menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang bisa mendukung kebutuhan bisnis Anda yang dapat diakses secara online dan offline.

Fitur absensi offline dari Hadirr pada dasarnya tidak berbeda dengan fitur absensi online. Yang membedakan hanyalah akses koneksi internet dalam penggunaannya. Untuk mengetahui selengkapnya, berikut adalah beberapa fitur absensi Hadirr yang perlu Anda ketahui:

Absensi berbasis GPS

Melalui fitur ini, karyawan bisa mencatatkan absensi mereka di berbagai lokasi yang Anda tentukan. Detail informasi lokasi pun akan tersedia real-time di dashboard admin. Jika karyawan melakukan selfie absensi saat tidak ada jaringan internet, maka admin cukup memverifikasi catatan absensi setelah ponsel karyawan tersebut tersambung kembali dengan internet.

Pelajari contoh laporan absensi karyawan!

Tak hanya itu, fitur absensi Hadirr ini juga memungkinkan karyawan untuk mengubah titik kehadiran dalam radius 10 meter sampai dengan 100 meter.

Face recognition

Fitur absensi Hadirr juga menyediakan absen digital dengan validasi pengenalan wajah (face recognition). Melalui fitur absensi selfie ini, pengelolaan kehadiran karyawan pun menjadi lebih akurat dan perusahaan dapat meminimalisir tindak kecurangan oleh karyawan. 

Lend app

Selain koneksi internet, ada kemungkinan karyawan menghadapi kondisi di mana mereka lupa membawa ponsel atau ponselnya rusak. Namun, hal tersebut tidak akan menjadi hambatan. Aplikasi Hadirr telah menyediakan fitur lend app yang memungkinkan karyawan untuk mencatatkan presensi melalui ponsel rekan kerjanya. 

Baca Juga: Cara Karyawan Mengakali Waktu Absen Online

Cara Kerja Fitur Absensi Offline

Untuk membantu Anda memahami lebih lanjut mengenai aplikasi absensi offline dan online Hadirr, Anda perlu memahami cara menggunakannya. Oleh karena itu, berikut ini adalah cara kerja sistem mode offline dalam fitur absensi digital Hadirr.

Syarat menggunakan fitur absensi offline: Mode offline ini dapat dilakukan 7 hari berturut-turut, namun dalam kurun waktu 7 hari tersebut karyawan harus tetap terkoneksi internet untuk bisa mengirimkan data absensi yang dilakukan secara offline ke portal adminnya.

• Klik “Absen Masuk / Clock In atau Absen Keluar / Clock Out” di aplikasi Hadirr pada ponsel karyawan
• Pada bagian atas tampilan selfie absensi akan muncul keterangan “Mode Offline”

• Lakukan selfie absensi dan klik tombol “potret” di layar ponsel
• Lalu akan muncul halaman isian catatan untuk dilengkapi dengan informasi terkait lokasi dan kondisi aktual saat absensi

• Klik “Proses”
• Maka data absensi dengan mode offline sudah tersimpan namun hanya secara lokal pada memori ponsel saja

• Untuk mengirimkan data absensi offline maka segera setelah mendapatkan sinyal internet kembali silakan buka kembali aplikasi Hadirr yang akan memunculkan halaman konfirmasi pengiriman data absensi offline

• Klik pilihan “Oke” untuk mengirimkan data absensi offline ke portal adminnya
• Absensi akan membutuhkan persetujuan admin

Baca Juga: Ini Aplikasi Absensi Pegawai di BUMN

Hadirr: Aplikasi Absensi Offline dan Online Terbaik di Indonesia

Hadirr merupakan aplikasi manajemen kehadiran yang menyediakan fitur absensi online dan offline dengan validasi wajah dan lokasi. Melalui fitur ini, karyawan dapat mencatatkan kehadiran mereka dari berbagai lokasi dengan absensi selfie. Data kehadiran pun disajikan secara real-time pada dashboard admin.

Ponsel tidak terbawa atau rusak? Tentu bukan masalah! Aplikasi Hadirr telah menyediakan fitur lend app yang memungkinkan karyawan untuk mencatatkan presensi melalui ponsel rekan kerjanya. Melalui fitur absensi Hadirr, karyawan dapat menggunakan satu handphone untuk mencatat presensi karyawan lainnya dalam satu outlet. 

Tidak perlu khawatir lagi dengan aktivitas administrasi rutin bulanan, Hadirr akan membuat laporan kehadiran karyawan otomatis untuk Anda. Data kehadiran yang direkap secara otomatis ini pun dapat langsung diproses ke sistem payroll Gadjian.

Dengan biaya langganan terjangkau yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan, aplikasi Hadirr bisa menjadi solusi dalam pengoptimalan biaya operasional perusahaan Anda. Jadi, tunggu apalagi? Coba sekarang juga dan nikmati berbagai fiturnya!