Rekomendasi 6 Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Terbaik

Dalam dunia kerja yang semakin dinamis dan kompetitif, aplikasi pembuat jadwal kerja menjadi alat yang sangat penting. Aplikasi ini tidak hanya membantu dalam mengatur waktu kerja karyawan, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. 

Saat ini, telah tersedia banyak aplikasi pengelolaan jadwal kerja. Dengan berbagai fitur dan fungsi, Anda mungkin kesulitan memilih aplikasi mana yang cocok untuk bisnis Anda.

Melalui artikel ini, kami akan memberikan beberapa rekomendasi aplikasi pembagian jadwal kerja yang efektif dan dapat diandalkan untuk berbagai kebutuhan.

Jenis-Jenis Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja

Berdasarkan fungsinya, aplikasi pengelolaan jadwal kerja terbagi menjadi dua jenis, yakni aplikasi yang berfungsi sebagai  pembuat jadwal jam kerja atau shift kerja karyawan dan aplikasi dengan fungsi berfungsi sebagai pembuat agenda kerja.

Aplikasi Pembuat Jadwal Shift Kerja

Definisi aplikasi pembuat jadwal shift kerja adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu manajer atau pemilik bisnis dalam mengatur jadwal kerja karyawan. Aplikasi ini biasanya digunakan dalam industri yang memerlukan rotasi shift, seperti rumah sakit, restoran, pabrik, dan layanan pelanggan. 

Baca Juga: Poin Penting Sistem Shift Kerja di Rumah Sakit

Software pembagian jadwal shift kerja sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki karyawan dengan jam kerja yang bervariasi. Melalui fitur shift kerja, aplikasi Hadirr dapat membantu membuat jadwal shift otomatis, mengurangi kesalahan manual, dan memastikan bahwa semua shift terisi dengan tepat.

Aplikasi Pembuat Agenda Kerja

Aplikasi pembuat agenda kerja adalah software yang membantu individu atau tim dalam mengatur, mengelola, dan melacak tugas dan kegiatan harian mereka. Hal ini sangat berguna untuk memastikan bahwa semua tugas penting dilakukan tepat waktu dan tidak ada yang terlewat. 

Melalui fitur timesheet Hadirr, karyawan dapat membuat agenda kerja dan mencatat daftar pekerjaan harian di handphone. Fitur ini juga memungkinkan karyawan berbagi tugas dengan lebih mudah meskipun anggota tim bekerja dari berbagai lokasi. 

Kelebihan Aplikasi Pengelolaan Jadwal Kerja

Penggunaan aplikasi pembuat jadwal kerja memiliki banyak manfaat yang signifikan bagi perusahaan dan karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

1. Meningkatkan Produktivitas

Aplikasi pembuat jadwal kerja membantu karyawan dalam mengatur tugas dan deadline mereka yang secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas. Dengan jadwal yang terorganisir dengan baik, karyawan dapat fokus pada tugas-tugas penting tanpa terganggu oleh pengaturan jadwal yang rumit.

2. Meningkatkan Efisiensi Waktu

Dengan fitur otomatisasi yang ditawarkan oleh aplikasi ini, perusahaan dapat menghemat waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk mengatur jadwal secara manual. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.

3. Mengurangi Kesalahan

Kesalahan dalam pengaturan jadwal dapat menyebabkan kebingungan dan penurunan produktivitas. Melalui aplikasi shift kerja, Anda dapat mengurangi kemungkinan kesalahan ini dengan menyediakan sistem yang lebih akurat dan andal.

4. Membantu Karyawan Mengatur Prioritas Tugas

Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk  mengatur tugas-tugas mereka sesuai dengan tingkat kepentingannya. Hal ini memastikan bahwa tugas-tugas penting diselesaikan tepat waktu.

Baca Juga: Download Contoh Jadwal Kerja Shift Lengkap Berbagai Pola

6 Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja

Saat ini, ada begitu banyak aplikasi pembuat shift kerja yang bisa dipilih oleh para pelaku bisnis. Untuk membantu Anda memilih, berikut kami rekomendasikan beberapa aplikasi pengelolaan jadwal kerja dan fitur-fiturnya.

1. Aplikasi Kelola Shift Kerja Otomatis Hadirr

Hadirr adalah aplikasi yang sangat efektif untuk mengelola jadwal kerja karyawan, baik dalam hal shift kerja maupun agenda harian. Aplikasi ini menawarkan fitur untuk membuat jadwal shift otomatis. 

Melalui aplikasi Hadirr, Anda bisa mengatur shift kerja karyawan sesuai kebutuhan secara mudah dan otomatis. Cukup membuat pengaturan sekali di awal, Anda bisa langsung menerapkannya kepada karyawan.

Hadirr juga dapat berfungsi sebagai aplikasi timesheet online yang membantu dalam pembuatan agenda kerja. Dengan fitur ini, karyawan dapat membuat dan mengelola agenda kerja mereka,  berbagi tugas dengan anggota tim lainnya, dan memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.

Aplikasi kerja Hadirr tidak hanya membantu karyawan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memonitor kinerja karyawan melalui fitur e-absensi selfie secara online dan melihat produktivitas mereka melalui satu aplikasi.

Semua kemudahan ini tersedia dalam satu aplikasi. Jelajahi fitur Hadirr secara gratis dengan mengunduh dan menginstal Hadirr pada ponsel Anda. Mudah digunakan dan praktis!

Data-data yang terkumpul dari software aplikasi kelola shift kerja Hadirr bisa terintegrasi dengan aplikasi payroll dan slip gaji online Gadjian. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan kompensasi secara tepat dan adil bagi karyawan.

2. Remember The Milk

Aplikasi ini dirancang untuk orang yang memiliki pekerjaan atau kesibukan tertentu. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mengelola tugas mereka dengan lebih baik saat berada di lokasi yang jauh.

Remember The Milk juga dapat berfungsi sebagai pengingat untuk agenda kerja yang harus dikerjakan. Aplikasi ini akan mengirimkan pengingat melalui email, SMS, atau media lainnya, sehingga karyawan tidak akan melewatkan tugas penting.

3. StaffAny

StaffAny merupakan aplikasi HRD yang dapat menghubungkan operasional bisnis Anda dengan Human Resource. Melalui aplikasi ini, karyawan bisa mengatur jadwal, absensi, dan timesheet hanya melalui satu aplikasi saja.

Melalui StaffAny, Anda bisa mengotomatiskan proses penjadwalan karyawan dan membantu merencanakan jadwal kerja dengan cepat dan efisien. Aplikasi ini sangat berguna untuk perusahaan dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks.

4. Tick Tick

TickTick adalah aplikasi pengelolaan shift kerja yang sederhana dan mudah digunakan. Dengan aplikasi ini, karyawan dapat melacak daftar tugas mereka dan membuat rencana harian secara gratis. 

Aplikasi ini juga menyediakan fitur pengingat dan sinkronisasi di berbagai perangkat sehingga dapat memastikan semua tugas terorganisir dengan baik. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur, melacak, dan memantau tugas atau pekerjaan secara efisien.

Baca Juga: Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr

5. Google Task

Google Task adalah aplikasi pengelolaan pekerjaan yang sederhana dan efektif. Aplikasi ini sangat cocok untuk individu yang menggunakan aplikasi Google lainnya dalam keseharian mereka.

Google Task dirancang untuk memudahkan pengelolaan tugas dan dapat disinkronisasikan di semua perangkat. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mencatat tugas dari perangkat mana pun, menambahkan detail ke tugas, membuat subtugas, dan membantu penyelesaian tugas dengan bantuan fitur notifikasi.

6. Ike To Do List

Ike sebuah aplikasi to do list yang terinspirasi buku terkenal “7 Habit of Highly Effective People” dalam menentukan suatu prioritas. Aplikasi ini menggunakan matriks prioritas gagasan Presiden Eisenhower untuk membantu karyawan memilah mana kegiatan yang paling penting dan mendesak. 

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur alarm pengingat tugas yang telah mendekati deadline. Karyawan juga bisa memanfaatkan fitur ini untuk tugas berulang dalam waktu setiap hari, setiap 3 hari, setiap bulan, dan seterusnya.

Kesimpulan

Fitur shift kerja sangat penting dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja. Rekomendasi aplikasi di atas dapat membantu perusahaan Anda menciptakan proses kerja yang lebih efektif dan terorganisir. 

Dengan menggunakan aplikasi yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa semua tugas dan jadwal karyawan terkelola dengan baik, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kinerja keseluruhan.

Aplikasi absensi online Hadirr menawarkan layanan manajemen karyawan terbaik dengan fitur lengkap, yang memudahkan Anda membuat jadwal shift otomatis. Cara menyusun jadwal kerja shift melalui aplikasi ini sangat mudah, hanya dengan drag dan drop Anda bisa mengelola jadwal karyawan dengan lebih baik.

Selain itu, dengan Hadirr Anda dapat mengatur berbagai grup karyawan atau individu sesuai kebijakan perusahaan. Uniknya, aplikasi jadwal shift Hadirr memungkinkan Anda melakukan tracking kinerja karyawan. Hal ini dapat digunakan untuk memantau apakah karyawan bekerja sesuai jadwal yang ditetapkan atau tidak.