7 Rekomendasi Attendance App Karyawan Terpopuler
Seiring dengan meningkatnya penerapan sistem kerja fleksibel dan work from home di perkantoran, kebutuhan akan aplikasi presensi atau attendance app pun turut meningkat pesat.
Monitoring karyawan telah berkembang jauh dari masa pengelolaan data absen karyawan di atas kertas atau lembar Excel. Hal ini menyebabkan ketidakakuratan dalam penggajian.
Setelah itu, bisnis mulai mengadopsi teknologi mesin absensi yang lebih bisa diandalkan. Kekurangannya, mesin absensi membutuhkan pengawasan signifikan, perawatan berkala dan seringkali tidak terhubungan sistem HR lainnya.
Inilah yang mendasari hadirnya attendance app yang membantu HR memantau kehadiran karyawan online dari mana saja. Memilih aplikasi absensi online yang tepat dapat menjadi keputusan krusial untuk kesuksesan bisnis Anda.
Uraian berikut akan membahas rekomendasi attendance app terbaik pada tahun 2024.
Manfaat Menggunakan Attendance App untuk Bisnis
Terdapat beberapa manfaat yang akan Anda peroleh saat beralih menggunakan attendance app dengan fitur presensi digital.
Akurasi pencatatan kehadiran
Aplikasi absensi memastikan keakuratan pencatatan kehadiran karyawan, seperti waktu masuk, keluar, keterlambatan hingga lembur. Data yang akurat meminimalisir kesalahan perhitungan upah, sehingga upah yang diterima karyawan menjadi tepat dan adil.
Aksesibilitas data dan monitoring
Dengan sistem otomatis dan real-time, HR dapat melacak data kehadiran hingga detik di aplikasi kapan pun dibutuhkan. HR pun lebih leluasa memantau aktivitas karyawan serta dapat langsung memproses tugas-tugas yang membutuhkan approval cepat.
Praktis dan ramah pengguna
Aplikasi absensi dirancang agar mudah dipahami semua pengguna, terutama karena akan digunakan oleh berbagai kalangan. Aksesnya cukup melalui ponsel saja, tidak memerlukan pelatihan intensif, sehingga menjadikannya sangat fleksibel dan praktis untuk karyawan.
Pelaporan otomatis
Aplikasi absensi mengotomatisasi pelaporan rekap kehadiran karyawan sehingga memungkinkan sistem membuat laporan terkait kehadiran, keterlambatan, lembur, cuti dan metrik kehadiran lainnya tanpa perlu input manual dari HR.
Rekomendasi Attendance App Karyawan Terbaik di Indonesia
Memilih attendance app yang tepat berhubungan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Berikut daftar aplikasi absensi online terbaik di Indonesia pada tahun 2024 yang dapat Anda pertimbangkan sebagai referensi.
Hadirr Attendance App
Hadirr adalah aplikasi HR all in one terbaik di Indonesia yang tidak hanya memenuhi kebutuhan dasar absensi, tapi juga menawarkan fitur lengkap untuk mengelola karyawan dengan lebih efektif dan efisien.
Hadirr sudah dipercaya oleh berbagai perusahaan besar, BUMN, hingga institusi pemerintahan di Indonesia.
Fitur-fitur unggulan Hadirr sangat lengkap, mencakup pengelolaan kehadiran beserta kinerja karyawan sekaligus, di antaranya :
- Sistem absensi face recognition dan GPS tracking. Karyawan melakukan absensi dengan berswafoto dan diverifikasi kesesuaiannya dengan data wajah karyawan melalui face recognition. Didukung GPS Tracking, presensi dapat dilakukan di mana saja atau sesuai ketentuan perusahaan.
- Fitur timesheet online. Hadirr membantu HR memantau aktivitas karyawan selama bekerja tanpa harus mengawasi langsung. Timesheet online memuat informasi waktu kerja harian karyawan dalam mengerjakan setiap tugas. Fitur ini juga dapat digunakan karyawan untuk saling berbagi tugas (berkolaborasi).
- Fitur shift kerja. Hadirr mengakomodir kebutuhan perusahaan yang menerapkan sistem shift dengan fitur yang dapat mengatur jadwal shift karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Cukup sekali pengaturan awal dan bisa langsung diterapkan untuk memantau karyawan.
- Fitur reimbursement. Hadirr menawarkan fitur kelola keuangan bisnis yaitu pengajuan reimbursement online di mana karyawan cukup mengunggah dokumen dan bukti secara digital dan tinggal mengajukan.
- Hadirr sales. Untuk menunjang proses sales yang lebih baik, Hadirr menyediakan fitur CRM untuk digitalisasi aktivitas penjualan di setiap tahapan pipeline dan data pelanggan. Dengan proses yang termonitor, omset bisnis tentu akan meningkat.
- Fitur client visit. Ini merupakan solusi monitoring karyawan di lapangan, seperti sales. Hadirr mencatat lokasi karyawan dengan GPS, bisa menyimpan tanda tangan digital dan dokumen meeting di lapangan juga. Nantinya, laporan kunjungan akan dibuat otomatis sehingga bisa diunduh atasan atau HR kapan saja.
Hadirr cocok digunakan untuk berbagai sektor usaha, seperti perkantoran, pabrik, cabang retail, franchise, hingga pelayanan publik. Fitur unggulan Hadirr menjamin kemudahaan penggunaan sesuai dengan skala perusahaan. Anda dapat mengakses Hadirr melalui komputer, ponsel dan tablet.
Terakhir, Hadirr terintegrasi dengan aplikasi payroll Gadjian, sehingga semakin menjadikan Hadirr bukan sekadar sebuah aplikasi absensi, namun juga manajemen sumber daya manusia terlengkap dalam satu aplikasi (all in one app).
Baca Juga: Kumpulan Testimoni Aplikasi Absensi Online Hadirr
Zoho
Zoho adalah platform HR berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan berdasarkan lokasi geografis yang sah. Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi lain dari suite Zoho seperti Zoho Sign, Docu Sign, dan Adobe Sign.
Aplikasi ini menawarkan fitur lain seperti pengajuan absensi, izin sakit dan penjadwalan meeting. Zoho lebih disarankan untuk perusahaan yang sudah terbiasa menggunakan sistem mereka, sebab tampilan fitur yang kurang user-friendly.
Zemangat
Zemangat merupakan aplikasi manajemen karyawan yang dibuat untuk mengelola kehadiran, administrasi dan penggajian karyawan. Aplikasi ini memilik fitur antarmuka yang intuitif dan fitur absensi lengkap.
Namun, beberapa kekurangan seperti biaya berlangganan dan keterbatasan fitur kustomisasi perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi ini. Zemangat bisa menjadi solusi aplikasi manajemen karyawan untuk para UMKM.
Kerjoo
Kerjoo adalah aplikasi absensi berbasis cloud dan SaaS dengan metode pencatatan kehadiran karyawan yang bervariasi, mulai dari pemindai QRIS, face biometric, dan GPS. Aplikasi ini mendukung manajemen penjadwalan karyawan.
Tetapi, Kerjoo masih memiliki keterbatasan dalam kustomisasi, dukungan biometrik canggih, serta masalah integrasi. Apabila kebutuhan bisnis Anda tidak spesifik, Kerjoo bisa menjadi pilihan yang baik.
Talenta
HR software Mekari Talenta memberi bantuan yang luas untuk para pemilik bisnis, manajer hingga tim HR. Aplikasi yang hadir dalam bentuk mobile apps ini menawarkan fitur manajemen absensi, cuti, evaluasi kinerja dan penggajian otomatis.
Namun, Talenta memiliki beberapa kelemahan, di antaranya keterbatasan opsi kustomisasi, keterbatasan integrasi dengan sistem Mekari lainnya, serta keterbatasan fitur pelaporan.
Baca Juga: Cara Absensi Karyawan dengan Selfie & Sidik Jari
Clockify
Attendance app Clockify menyediakan dua fitur utama, yaitu time tracker dan timesheet, di samping fitur absensi online. Kedua fitur ini membantu perusahaan monitoring aktivitas karyawan secara real time, apakah benar-benar bekerja saat itu atau tidak.
Akan tetapi, aplikasi ini kerap menimbulkan lag dalam penggunaannya sehingga membutuhkan sedikit waktu untuk menunggu loading selesai.
LinovHR
LinovHR dirancang untuk memodernisasi proses HR dan meningkatkan efisiensi operasional. Sistem HRIS dari LinovHR membantu perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan, database dan administrasi SDM lainnya.
Aplikasi ini kurang mendukung kustomisasi yang luas dalam menyesuaikan laporan dan absensi. Fiturnya terbatas pada basic dan standar dengan tampilan interface kurang intuitif. LinovHR sesuai untuk bisnis yang membutuhkan solusi yang berpusat pada karyawan.
Baca Juga: SOP Cara Absen di Pabrik dan Rekap Data Tanpa Repot
Memilih Attendance App Hadirr dengan Fitur Terlengkap
Apabila Anda sedang mempertimbangkan attendance app yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk memilih sistem absensi online yang tidak hanya menawarkan satu fitur HRIS saja, namun sejumlah fitur yang mengefisienkan pekerjaan administratif tim HR.
Hadirr adalah attendance app terbaik di Indonesia dan solusi tepat untuk urusan administrasi pengelolaan karyawan. Anda akan merasakan pengalaman menggunakan fitur absensi online, sekaligus mengatur jadwal kerja karyawan, monitoring bahkan memaksimalkan fungsi spesifik untuk peningkatan omset sales.
Dengan fitur yang lengkap dan pencatatan yang akurat, perusahaan dapat fokus pada pertumbuhan bisnis dan andalkan Hadirr untuk manajemen kehadiran dan produktivitas karyawan.
Hadirr memiliki dukungan pelanggan yang baik dan siap membantu Anda jika mengalami kendala. Dengan Hadirr, kebutuhan perusahaan akan efisiensi pengelolaan karyawan akan terpenuhi dan mendukung keberlanjutan bisnis Anda di masa depan.