5 Aplikasi Absensi Bisnis F&B Terbaik
Dalam dunia bisnis makanan dan minuman (F&B) absensi menjadi salah satu tantangan yang signifikan. Ketidakhadiran karyawan, baik disebabkan oleh faktor kesehatan atau masalah pribadi lainnya, dapat mengganggu alur kerja dan berdampak negatif pada pengalaman pelanggan.
Oleh sebab itu, absensi bisnis F&B perlu menjadi perhatian khusus bagi para pemilik bisnis maupun manajer F&B. Untuk hasil yang lebih optimal dan mengurangi human error yang tinggi, ada baiknya pemilik bisnis F&B tidak lagi menggunakan sistem absen manual melainkan absensi online.
Dalam artikel ini, Hadirr akan membahas seputar bisnis F&B termasuk daftar aplikasi absensi karyawan F&B.
Manfaat Menggunakan Absensi Online untuk Bisnis F&B
Absensi bisnis F&B yang dilakukan secara online bisa mendatangkan banyak dampak positif bagi bisnis, di antaranya:
1. Pencatatan yang akurat
Absensi online memungkinkan pencatatan kehadiran karyawan secara otomatis dan real-time, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan jam kerja. Data yang terekam oleh sistem pun bisa mengurangi risiko kecurangan yang mungkin bisa dilakukan secara manual.
Baca Juga: Jenis Perusahaan Retail dan Contoh Shift Kerjanya
2. Efisiensi waktu
Proses pengelolaan absensi menjadi lebih cepat dan efisien, karena aplikasi otomatis dapat mempercepat pencatatan, pemantauan, dan pelaporan absensi tanpa perlu proses manual.
3. Akses data yang mudah
Data absensi karyawan F&B dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Hal ini tentu memudahkan manajer untuk monitoring absensi karyawan tanpa harus berada di lokasi fisik.
4. Pengelolaan cuti dan izin lebih praktis
Aplikasi absensi online memudahkan karyawan F&B untuk mengajukan cuti atau izin, serta memungkinkan manajer untuk memantau dan menyetujui permohonan dengan lebih cepat.
5. Analisis dan laporan
Fitur analisis dalam aplikasi absensi online karyawan membantu pemilik bisnis memahami pola absensi dan kinerja karyawan, sehingga dapat mengambil keputusan yang lebih baik dalam manajemen SDM.
Apa Saja Aplikasi Absensi untuk Bisnis F&B?
Berikut adalah lima aplikasi absensi karyawan yang cocok untuk bisnis F&B:
1. Aplikasi Absensi F&B dari Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi yang dirancang khusus untuk memudahkan pencatatan kehadiran karyawan di berbagai sektor, termasuk F&B. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk memantau absensi secara efisien dan real-time.
Fitur-fitur unggulan dari Hadirr:
- Pencatatan absensi secara real-time melalui aplikasi mobile
- Menggunakan teknologi pengenalan wajah atau face recognition
- Laporan kehadiran yang mudah diakses dan dianalisis
- Shift kerja untuk mengatur jadwal yang berbeda-beda
- Koordinasi pekerjaan lebih mudah dengan timesheet
- Integrasi dengan aplikasi Gadjian untuk perhitungan gaji dan kelola cuti & izin otomatis
2. Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang membantu bisnis dalam mencatat waktu kerja karyawan lewat dua fitur utamanya yaitu time tracker dan timesheet. Aplikasi ini juga menyediakan laporan analisis kinerja dan proyek, yang memudahkan dalam mengawasi kinerja karyawan.
Baca Juga: Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr
3. Hubstaff
Hubstaff adalah aplikasi manajemen waktu yang dirancang untuk memantau produktivitas karyawan. Dengan fitur absensi yang kuat yaitu secara real-time menggunakan GPS, Hubstaff sangat berguna bagi bisnis F&B yang memerlukan pengawasan ketat terhadap kehadiran dan kinerja karyawan.
4. Quickbooks Time
Quickbooks Time adalah aplikasi yang dirancang untuk memudahkan manajemen waktu dan absensi karyawan. Aplikasi ini sangat populer di kalangan usaha kecil hingga menengah.
Aplikasi ini memberi kemudahan HR bisnis F&B dalam monitoring absensi karyawan maupun kegiatan mereka karena dilengkapi dengan fitur pemeriksaan waktu, pembuatan jadwal, manajemen waktu istirahat, dan pelacakan durasi kerja.
5. Wifi Attendance
Wifi Attendance adalah aplikasi absensi yang menggunakan teknologi Wi-Fi untuk mencatat kehadiran karyawan. Aplikasi ini menggunakan perangkat router Wi-Fi untuk menjaga karyawan tetap terhubung ke jaringan.
Meski tidak seperti aplikasi biometrik biasa, aplikasi ini cocok untuk bisnis F&B yang menginginkan sistem absensi yang mudah dan cepat.
Fitur Penting dalam Aplikasi Absensi untuk Bisnis F&B
Aplikasi absensi bisnis F&B yang baik umumnya memiliki beberapa fitur berikut:
1. Pencatatan Kehadiran Real-Time
Fitur ini memungkinkan pencatatan kehadiran karyawan secara langsung saat mereka melakukan check-in dan check-out. Dengan cara ini, manajer dapat memantau kehadiran karyawan secara akurat dan cepat.
2. Pengelolaan Izin dan Cuti
Aplikasi absensi online menyediakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin dan cuti secara online. Manajer dapat dengan mudah menyetujui atau menolak permohonan, serta memantau sisa hak cuti karyawan.
3. Fitur Shift Kerja
Shift kerja adalah salah satu fitur yang sangat bermanfaat bagi bisnis F&B karena jadwal shift karyawan industri F&B yang seringkali bervariasi. Fitur ini memungkinkan manajer untuk mengatur dan mengelola jadwal kerja karyawan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan operasional.
4. Integrasi dengan Sistem Penggajian
Aplikasi absensi online biasanya terintegrasi dengan sistem penggajian, sehingga menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja dan absensi menjadi lebih mudah dan otomatis. Hal ini mengurangi kesalahan dalam perhitungan dan mempercepat proses pembayaran.
5. Laporan dan Analisis
Fitur ini memungkinkan pengambilan laporan mengenai absensi, keterlambatan, dan pola ketidakhadiran karyawan. Laporan yang mudah diakses membantu manajer untuk melakukan analisis dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
6. Geolokasi
Fitur ini memungkinkan manajer untuk memantau lokasi karyawan saat melakukan check-in, yang sangat berguna untuk bisnis F&B dengan beberapa lokasi atau layanan lapangan. Hal ini memastikan karyawan berada di tempat yang benar saat melakukan tugas mereka.
Baca Juga: Keunggulan Absensi Online dengan GPS dan Fitur Terbaiknya
Kelola Absensi Karyawan F&B dengan Aplikasi Hadirr
Melihat daftar fitur apa saja yang harus ada dalam sebuah aplikasi absensi karyawan, maka aplikasi Hadirr jadi yang paling cocok untuk industri F&B.
Hadirr adalah aplikasi absensi online yang dirancang untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan. Lewat fitur-fitur yang sudah disebutkan di atas sebelumnya, pekerjaan HR akan jadi lebih ringkas.
Dengan aplikasi Hadirr, karyawan cukup mengambil selfie untuk melakukan absen, dan sistem secara otomatis mencatat waktu serta lokasi kehadiran yang akurat di portal admin. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pengelolaan shift kerja yang memudahkan manajer dalam mengatur jadwal karyawan.
Selain itu, Hadirr dilengkapi dengan fitur timesheet, yang memungkinkan pencatatan jam kerja secara online dengan efisien. Integrasi dengan aplikasi Gadjian juga memudahkan proses payroll maupun pembayaran PPh 21 atau BPJS karyawan.
Manfaatkan Hadirr untuk meningkatkan kinerja bisnis F&B Anda dan raih keuntungan yang lebih baik!
