7 Contoh Aplikasi Manajemen Bisnis Terbaik untuk Perkantoran
Survei terbaru dari Fundera mengungkapkan bahwa satu dari lima bisnis gagal dalam tahun pertama. Salah satu faktor terbesarnya adalah pemilik bisnis tidak cukup tahu sumber daya yang mereka miliki, akibatnya mereka tidak membuat keputusan terbaik untuk bisnis.
Pengambilan keputusan yang tepat adalah kunci bisnis yang menguntungkan. Bayangkan jika bisnis Anda memiliki alat yang dapat mengotomatisasi tugas rutin, monitoring karyawan, pengelolaan keuangan, hingga pengatur jadwal secara real-time.
Aplikasi manajemen bisnis akan membantu Anda! Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pemilik bisnis maupun karyawan dalam bekerja dan meningkatkan kinerja.
Nah, artikel ini akan membahas rekomendasi aplikasi bisnis online terbaik yang dibutuhkan bisnis saat ini.
Bagaimana Memilih Aplikasi Manajemen Bisnis Terbaik?
Aplikasi manajemen bisnis merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola beragam aspek operasional bisnis secara efisien, seperti keuangan, sumber daya manusia, dan tugas rutin.
Dengan memilih aplikasi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas dan daya saing sekaligus.
Apa saja pertimbangan yang diperlukan perusahaan dalam memilih aplikasi manajemen bisnis yang tepat?
Baca Juga: 6 Tahapan Implementasi CRM pada Perusahaan yang Tepat
Ukuran Bisnis
Semakin besar skala bisnis, semakin kompleks kebutuhannya. Identifikasi skala bisnis Anda, apakah UMKM, perusahaan menengah atau perusahaan besar, dan diskusikan kebutuhannya.
Misal, jika Anda sedang mengembangkan UMKM, tentu saja membutuhkan aplikasi yang berfokus pada fitur dasar yang lebih sederhana dibandingkan perusahaan besar.
Fitur yang Dibutuhkan
Pertimbangan fitur yang ada dalam aplikasi akan memengaruhi cara Anda mengelola bisnis sehari-hari. Tentukan fitur yang ingin Anda gunakan.
Misalnya, Anda memiliki bisnis e-commerce, maka fitur manajemen bisnis yang akan dibutuhkan berupa toko online, customer relationship management (CRM), integrasi semua marketplace dan metode pembayaran, serta laporan penjualan otomatis.
Perencanaan Anggaran
Umumnya aplikasi manajemen bisnis menerapkan biaya langganan berdasarkan ukuran bisnis, fitur yang benar-benar dibutuhkan dan jumlah pengguna. Pemilihan aplikasi harus mempertimbangkan kondisi keuangan bisnis Anda.
Lakukan riset biaya langganan (termasuk biaya tambahan jika ada) di beberapa aplikasi yang berbeda. Anda dapat mencoba trial sebelum berlangganan. Setelah itu, hitung waktu yang dibutuhkan agar investasi Anda kembali. Jangan lupa manfaatkan diskon jika tersedia.
Kemudahan Penggunaan
Selain untuk membandingkan harga, mencoba demo dan trial aplikasi sebelum berlangganan berguna untuk mengetahui kemudahan penggunaan aplikasi, terlebih jika Anda memiliki banyak karyawan.
Semakin mudah dipahami, maka proses adopsi teknologi oleh manajer dan karyawan pun akan lebih cepat. Sebab, yang diharapkan dari aplikasi ini tentu kenyamanan memakainya.
Integrasi dengan Aplikasi Lain
Menggunakan banyak aplikasi akan sangat membingungkan. Bukannya jadi efisien malah menciptakan kerepotan baru. Saat ini, sudah tersedia aplikasi manajemen bisnis yang menghadirkan fitur lengkap dan terintegrasi dengan aplikasi lain.
Jangan lupa untuk mempertimbangkan keamanan aplikasi, terutama jika bentuk integrasi ini berhubungan dengan pembayaran/keuangan.
Contoh Aplikasi Manajemen Bisnis Terpopuler
Saat ini, banyak software bisnis yang tersedia. Untuk membantu Anda memilih, berikut kami sajikan daftar aplikasi manajemen bisnis terbaik dan fitur unggulannya.
1. Aplikasi Monitoring Karyawan Hadirr
Hadirr adalah aplikasi monitoring kinerja karyawan yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan melacak kehadiran, memantau pengerjaan tugas, mengelola shift kerja dan lembur karyawan.
Selain monitoring karyawan yang bekerja di kantor, aplikasi ini juga mendukung monitoring efektif untuk karyawan remote atau yang sering berada di lapangan seperti tim sales.
Berikut fitur unggulan Hadirr untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan Anda :
- Absensi karyawan berbasis web : Menawarkan kemudahan dalam absensi online dengan cara foto selfie dengan smartphone dan verifikasi lokasi. HR dan manajer dapat melacak keberadaan karyawan saat melakukan absensi serta mengunduh laporan kehadiran detail yang dibuat otomatis oleh aplikasi.
- Manajemen aktivitas karyawan : Terdapat fitur timesheet untuk memantau durasi karyawan mengerjakan tugas serta menyajikan laporan kinerja karyawan yang mudah dipahami.
- Manajemen shift kerja : Memungkinkan perusahaan mengatur jadwal shift kerja karyawan yang berbeda-beda dan terpersonalisasi, misalnya pengelompokan karyawan dalam tiga shift, pengaturan jam masuk, jam keluar, durasi istirahat dan hari libur, serta pengelolaan perubahan jadwal.
- Manajemen lembur : Menyederhanakan pengelolaan lembur karyawan, mulai dari pengajuan, persetujuan, pencatatan lembur hingga perhitungan upah lembur otomatis. Fitur ini mengurangi beban admin HR dalam mengelola data lembur.
2. Aplikasi HR Online Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HR online yang membantu perusahaan dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Aplikasi Gadjian berfokus pada pengelolaan penggajian karyawan (payroll) seperti perhitungan, pembuatan slip dan pembayaran gaji secara otomatis.
Adapun fitur unggulan Gadjian yang dapat Anda nikmati berupa :
- Kalkulator gaji : fitur ini menghitung gaji karyawan menyesuaikan posisi mereka di perusahaan. Gadjian mengotomatisasi perhitungan tunjangan, potongan BPJS, dan pengenaan PPh 21.
- Slip gaji online : setelah perhitungan, Gadjian mengeluarkan slip gaji otomatis yang berisi rincian perhitungan gaji karyawan yang akurat. Slip gaji online ini kemudian dikirim ke masing-masing karyawan. Tambahannya, Gadjian menyediakan laporan pembayaran gaji dan laporan pajak sebagai bukti transaksi.
- Integrasi dengan Hadirr : data karyawan, absensi, lembur dan cuti dari Hadirr dapat ditransfer otomatis ke aplikasi Gadjian, sehingga memudahkan perhitungan gaji. Integrasi kedua aplikasi ini bermanfaat menghemat waktu, menjamin akurasi data dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Baca Juga: 3 Contoh Form Monitoring Pekerjaan, Komponen dan Cara Membuat
3. Aplikasi Marketplace
Aplikasi marketplace kini mengalami perkembangan pesat dari alat transaksi jual beli online menjadi pusat kontrol bisnis secara keseluruhan. Dashboard terpadu di aplikasi marketplace membantu bisnis untuk mengelola produk, pesanan, dan pengiriman.
Di samping itu, juga menghasilkan laporan penjualan yang menjadi dasar analisis kinerja produk, perilaku pelanggan dan tren pasar.
Contoh marketplace yang populer di Indonesia adalah Tokopedia, Shopee, Lazada, Bukalapak dan sebagainya.
4. Aplikasi Pembukuan Keuangan
Perusahaan menggunakan aplikasi kas untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan. Sekilas terlihat sederhana, hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran sehari-hari bisnis Anda.
Namun, dengan aplikasi pembukuan keuangan, Anda akan menikmati layanan otomatisasi data keuangan, misalnya riwayat transaksi, laporan keuangan, dan pengingat tagihan. Beberapa aplikasi bahkan menawarkan manajemen stok barang.
Data-data ini digunakan untuk mengidentifikasi permasalahan keuangan bisnis, merencanakan anggaran, serta melindungi data keuangan Anda, dibandingkan pencatatan manual.
Contoh aplikasi pembukuan yang bisa Anda pertimbangkan adalah BukuWarung, Finansialku dan QuickBooks.
5. Aplikasi Penyimpanan Cloud
Aplikasi penyimpanan berbasis cloud memungkinkan bisnis dan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses dokumen secara online selama terhubung dengan internet. Dokumen yang disimpan dapat berupa dokumen kerja, gambar, video, presentasi dan sebagainya.
Layanan penyimpanan cloud berpengaruh terhadap manajemen bisnis karena Anda dapat mengakses datanya kapan saja dan di mana saja.
Apabila terjadi kehilangan data, sistem keamanan cloud yang aman dapat memulihkan data hilang dengan mudah. Selain itu, Anda dapat mengatur folder sesuai kebutuhan bisnis.
Saat ini, banyak aplikasi penyimpanan yang menawarkan kemudahan kolaborasi tim, seperti mengakses file bersamaan, sebab aplikasi penyimpanan terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya.
Misal, aplikasi Google Docs dan Spreadsheet terhubungan dengan Google One (penyimpanan cloud dari Google).
6. Aplikasi Video Conference
Video conference memungkinkan karyawan untuk mengadakan komunikasi tatap muka secara online, seperti untuk rapat, brainstorming, dan evaluasi internal. Contoh aplikasi vicon yang sering digunakan perkantoran adalah Zoom Meeting.
Aplikasi Zoom memiliki kualitas HD 720p dan mampu menampung hingga 1000 partisipan dalam satu waktu. Tampilan interface Zoom menyenangkan. Anda dapat mengganti background dengan tema apapun.
Zoom terintegrasi dengan aplikasi penyimpanan, misalnya Google Drive, sehingga Anda dapat mangakses dokumen yang diperlukan untuk presentasi rapat.
7. Aplikasi Manajemen Proyek
Aplikasi manajemen proyek menawarkan fitur-fitur yang membantu tim dalam merencanakan, mengatur, dan melacak kemajuan proyek, sehingga dapat bekerja lebih efektif.
Notion adalah salah satu contoh aplikasi manajemen proyek yang populer. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk membuat jadwal dan to do list, saling berkolaborasi, berbagi file, menandai tugas dan memberikan komentar dengan mudah.
Tidak hanya untuk pekerjaan proyek, tapi juga bisa tugas perkontenan. Notion menyediakan template yang dapat Anda modifikasi sesuai kebutuhan.
Baca Juga: Keunggulan Software Timesheet untuk Perusahaan Konstruksi
Kelola Manajemen Bisnis dengan Hadirr dan Gadjian
Karyawan adalah aset berharga perusahaan, tidak akan terlepas dari elemen manajemen bisnis, sebab merekalah yang sehari-hari menjalankan operasional perusahaan dan berkontribusi terhadap tercapainya tujuan bisnis, yaitu memperoleh keuntungan.
Strategi meningkatkan penjualan dimulai dari pengelolaan kinerja karyawan yang baik. Anda dapat mengandalkan aplikasi Hadirr untuk fokus mengelola kehadiran dan produktivitas karyawan.
Dengan fitur absensi online, Anda dapat melacak kehadiran karyawan dengan akurat. Fitur shift kerja dan lembur juga memudahkan pengelolaan jam kerja karyawan, ditambah fitur timesheet online untuk memastikan mereka menyelesaikan setiap tugas dengan baik.
Sementara itu, aplikasi payroll Gadjian yang sudah terintegrasi dengan sistem Hadirr akan menggunakan data kehadiran karyawan untuk menghitung gaji berdasarkan peraturan potongan yang berlaku dari pemerintah.
Gadjian menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan fitur kalkulator gaji, membuat slip gaji online dan otomatis mengirimkannya ke e-mail karyawan.
Hadirr dan Gadjian merupakan sebuah sistem HRIS terpusat, yang memungkinkan pengelolaan karyawan secara terpadu, mulai dari mempersingkat waktu pengerjaan tugas rutin bulanan departemen HR dan keuangan, memastikan produktivitas karyawan sesuai dengan target serta menerima upah yang layak dan tepat waktu.
Hadirr dan Gadjian adalah solusi terbaik untuk mengelola karyawan Anda.