Reimbursement Karyawan Pakai Kartu Kredit, Jadi Tips baru!

Reimbursement biasanya diajukan oleh karyawan kepada perusahaan untuk meminta penggantian biaya. Ketika pengajuan reimbursement ini diproses, dana akan dikeluarkan dari kas perusahaan. Proses ini juga berperan dalam memperkuat hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan.

Banyak perusahaan yang mulai mempertimbangkan penggunaan kartu kredit sebagai solusi untuk reimbursement karyawan. Namun, pertanyaannya adalah, apakah langkah ini benar-benar layak atau menguntungkan bagi perusahaan? Simak penjelasannya di bawah ini.

Pengertian Reimbursement Karyawan

Reimbursement karyawan adalah proses penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh karyawan untuk kepentingan perusahaan. Umumnya, mencakup biaya seperti perjalanan dinas, makan, atau pengeluaran lain yang terkait dengan pekerjaan.

Setiap bisnis atau perusahaan perlu mengelola sistem reimbursement yang baik agar pengeluaran perusahaan selalu tercatat. Untuk mengajukan reimbursement, karyawan biasanya perlu mengajukan bukti pengeluaran, seperti kwitansi atau faktur, dan mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan untuk mendapatkan penggantian biaya tersebut.

Baca Juga: Saatnya Beralih ke Virtual Card untuk Bisnis, Ini Manfaatnya!

Keuntungan Reimbursement Pakai Kartu Kredit bagi Perusahaan

Perusahaan bisa menggunakan kartu kredit bisnis untuk membayar berbagai pengeluaran, termasuk reimbursement. Menggunakan kartu kredit untuk reimburse memiliki beberapa keuntungan dari sisi perusahaan, sebagai berikut:

1. Transaksi tercatat secara otomatis

Setiap kali perusahaan melakukan transaksi dengan kartu kredit, transaksi tersebut langsung tercatat di laporan bulanan. Laporan transaksi juga bisa diakses secara online, sehingga perusahaan bisa memantau pengeluaran kapan saja dan di mana saja.

Dengan data transaksi yang sudah tercatat, tentunya membuat proses reimbursement bisa lebih cepat dan efisien karena karyawan hanya perlu melampirkan tagihan kartu kredit. Bagi perusahaan, proses rekonsiliasi juga menjadi lebih mudah karena data tercatat secara otomatis, terorganisir, dan berbentuk digital.

2. Menawarkan rewards yang menjanjikan

Banyak kartu kredit menawarkan program rewards, di mana perusahaan bisa mendapatkan poin atau cashback dari setiap transaksi. Misalnya, penawaran cashback 0,1% untuk setiap kelipatan transaksi Rp100.000 yang ditawarkan oleh penyedia layanan kartu kredit tertentu.

Adapun poin miles yang bisa digunakan untuk mendapatkan tiket pesawat atau upgrade kelas, jika sewaktu-waktu adanya perjalanan bisnis dan rewards ini bisa dipakai. Sedangkan, keuntungan tersebut belum tentu didapatkan jika reimbursement menggunakan metode lain. 

3. Menjaga cash flow lebih baik

Perusahaan bisa menjaga cash flow lebih baik dengan menggunakan kartu kredit untuk membayar reimbursement. Artinya, mereka tidak perlu mengeluarkan kas untuk mengganti reimburse karyawan, melainkan kartu kredit yang di mana tagihannya bisa dibayar di lain waktu sebelum jatuh tempo. 

Transaksinya pun lebih aman karena kartu kredit khususnya yang dilengkapi chip EMV (Europay, Mastercard, dan Visa) menawarkan keamanan yang lebih tinggi. Chip EMV menyimpan informasi secara terenkripsi dan menghasilkan kode unik untuk setiap transaksi, sehingga data kartu tidak mudah bocor.

4. Limit atau batas transaksi yang bisa dikontrol

Transaksi dengan kartu kredit, terdapat limit atau batas transaksinya. Limit ini bisa berbeda-beda tergantung pada jenis kartu kredit, profil kredit, dan kebijakan penerbit kartu. Misalnya, limit kartu kredit bisa bervariasi antara Rp5 juta untuk kartu kredit basic dan hingga Rp100 juta untuk kartu premium.

Dengan kartu kredit, perusahaan bisa mengontrol batas pengeluaran bisnis. Artinya, perusahaan bisa menetapkan kebijakan mengenai jumlah dan jenis pengeluaran yang bisa di-reimburse. Maka dari itu, menggunakan kartu kredit untuk reimbursement bisa menjadi solusi yang efisien dan menguntungkan.

Baca Juga: Bagaimana Cara Menerima Pembayaran Melalui Virtual Credit Card?

Pakai PAPERCARD, Kartu Kredit untuk Bisnis dan Pribadi!

Agar proses reimbursement semakin lancar dan cash flow bisnismu optimal serta anti macet, gunakan kartu kredit bisnis dari Paper.id, yaitu PAPERCARD. Ini merupakan kartu kredit yang menggabungkan penggunaan bisnis dan personal.

PAPERCARD menawarkan dua jenis kartu kredit, yaitu SPACECARD dan UNIVERSECARD. SPACECARD ideal untuk kebutuhan bisnis dasar, seperti pengelolaan cash flow dan pemantauan transaksi secara real-time, dengan cashback sebesar 0,1% di Paper.id untuk setiap kelipatan transaksi Rp 100.000 dan bebas biaya tahunan selamanya.

Baca Juga: Ini Dia 5 Virtual Credit Card Bisnis Terbaik di Indonesia!

Sementara itu, UNIVERSECARD tidak hanya memiliki semua kelebihan dari SPACECARD, tetapi juga menawarkan berbagai manfaat tambahan. Manfaat tersebut termasuk konversi transaksi menjadi GarudaMiles (12 GarudaMiles) untuk setiap kelipatan transaksi Rp 100 ribu atau Rp 8.333 per mil) dan akses eksklusif gratis ke Airport Lounge.

Kamu tak perlu khawatir, kartu ini diterbitkan oleh BRI dan didukung oleh jaringan VISA. PAPERCARD bisa menjadi pilihan utama karena cocok untuk berbagai skala bisnis, mulai dari mikro, kecil, menengah, hingga besar.

Tunggu apalagi? Daftar sekarang di sini dan optimalkan pembayaran bisnismu!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Hadirr