5 Keunggulan Presensi Digital untuk Perusahaan
5 Keunggulan Presensi Digital untuk Perusahaan – Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk melihat kinerja maksimum karyawan adalah memeriksa data kehadiran mereka. Setiap hari, karyawan mencatatkan kehadiran saat datang dan pulang bekerja.
Perusahaan, khususnya HR, bertanggung jawab memastikan karyawan hadir di waktu yang tepat dan melakukan tugas mereka.
Dalam mengelola kehadiran karyawan, perusahaan bisa menerapkan kebijakan berbeda-beda. Ada yang mengandalkan sistem absensi manual, ada juga yang berbasis mesin seperti fingerprint. Bagaimana dengan perusahaan Anda? Apa sistem manajemen kehadiran yang digunakan?
Perusahaan modern saat ini sudah banyak menggunakan teknologi untuk melacak kehadiran karyawan dan memusatkan pengelolaannya dengan bantuan sistem presensi digital karyawan. Mari berkenalan dengan sistem ini lebih jauh!
Apa Itu Presensi Digital?
Presensi online atau presensi digital adalah sebuah metode pencatatan kehadiran karyawan yang dilakukan secara online melalui aplikasi. Hal ini memungkinkan karyawan sebagai penggunanya dapat mengakses aplikasi dengan mudah di ponsel masing-masing, lalu mencatatkan kehadiran mereka.
Perlu diketahui, data kehadiran karyawan yang diterima oleh HR setiap hari tidak hanya data hadirnya saja, namun juga data cuti dan lembur. Apabila semua data tersebut dikelola mandiri tanpa bantuan aplikasi, HR akan kerepotan. Padahal, HR perlu memerhatikan pengembangan kinerja karyawan juga.
Oleh karena itulah diperlukan presensi online untuk membantu HR mengelola kehadiran karyawan secara otomatis.
Baca Juga: Contoh Rekap Absensi Karyawan Menggunakan Excel dan Word
5 Keunggulan Presensi Digital bagi Perusahaan
1. Memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi
Pada zaman sekarang, presensi digital menjadi solusi yang praktis dan efisien dalam menangani kehadiran karyawan. Apa saja keunggulannya?
Perangkat yang fleksibel semakin disukai oleh perusahaan yang kompetitif dan serba cepat. Aplikasi presensi online tidak mengharuskan karyawan hadir di kantor untuk absen, tapi bisa di mana saja.
Saat ini, budaya kerja sudah sangat beragam. Ada yang bekerja di lapangan seharian, ada juga yang bekerja dari rumah. Solusi memantau kehadiran mereka adalah menggunakan presensi digital, jadi lebih fleksibel dan efektif bagi perusahaan dan karyawan.
2. Menyimpan data dan informasi kehadiran karyawan dengan aman
Penyimpanan kehadiran karyawan dalam aplikasi presensi digital menggunakan layanan penyimpanan cloud. Dengan teknologi ini, data kehadiran karyawan yang sudah tercatat dalam sistem tidak bisa diakses sembarangan orang dan tidak bisa dimanipulasi.
Saat ingin memilih aplikasi presensi digital untuk perusahaan, aplikasi dengan tingkat keamanan tinggi wajib untuk dipertimbangkan, apalagi aplikasi yang menawarkan sistem keamanan sekelas perbankan.
Karyawan tidak perlu khawatir terkait keamanan data mereka seperti lokasi dan face recognition, presensi digital dapat diandalkan.
3. Mencatat kehadiran karyawan dengan akurat
Aplikasi presensi digital mencatat kehadiran secara detail dari segi waktunya. Hal ini dikarenakan aplikasi sudah tersinkronisasi otomatis dengan waktu pada perangkat Anda, sehingga saat karyawan presensi, data mereka akan tercatat sampai ke menit dan detiknya secara akurat.
Selain itu, ada juga produk presensi digital yang secara akurat merekam lokasi karyawan saat melaporkan kehadirannya. HR pun dapat dengan mudah melacak keberadaan karyawan.
4. Memudahkan HR dalam memantau kehadiran karyawan
Melalui aplikasi presensi digital, HR tinggal memeriksa dan mengawasi karyawan melalui ponsel saja. Data yang diperlukan tersaji lengkap di dashboard admin secara real-time.
Manfaat ini tidak terasa untuk memantau kehadiran saja, namun juga bisa digunakan untuk memantau produktivitas bekerja karyawan juga.
Aplikasi presensi digital menawarkan fitur manajemen penugasan dan pemantauan jarak jauh. Aplikasi ini bisa dioperasikan untuk memantau produktivitas karyawan baik saat bekerja di kantor dan di lapangan dan mempermudah pendelegasian tugas.
Baca Juga: Kumpulan SOP Presensi Kepegawaian di Berbagai Instansi
5. Menghemat waktu dan biaya
Risiko kecolongan menjadi kelemahan bagi sistem absensi manual. Tentu saja aplikasi presensi online mengatasi kelemahan tersebut dan mampu menghemat waktu yang dihabiskan HR untuk mengawasi dan merekap data. Waktu yang dihabiskan karyawan juga lebih hemat sebab fleksibilitas aplikasi.
Selain itu, presensi online menghemat anggaran perusahaan sebab hanya memerlukan biaya berlangganan yang terjangkau. Dapat dibayangkan besarnya anggaran yang harus selalu disediakan untuk pengadaan kertas saat absensi manual maupun pengadaan dan pemeliharaan perangkat saat menggunakan mesin absensi.
Hadirr : Rekomendasi Terbaik Presensi Digital untuk Anda
Ada banyak aplikasi absensi online gratis yang tersedia di luar sana, perusahaan dapat memilih sendiri ingin menggunakan aplikasi apa.
Jika Anda membutuhkan aplikasi presensi digital yang dapat menyesuaikan beragam kebutuhan perusahaan dan sudah berpengalaman dalam mengelola kehadiran karyawan, maka aplikasi presensi Hadirr dapat menjadi pilihan terbaik untuk Anda.
Dalam mengelola kehadiran, Hadirr meluncurkan sebuah fitur unggulan, yaitu fitur presensi digital berbasis web. Cara menggunakan aplikasi Hadirr untuk mencatat kehadiran karyawan adalah cukup dengan mengunduh dan menginstal aplikasi Hadirr melalui Google Store dan App Store, setelah itu memasukkan kode aktivasi dari HR admin perusahaan.
Baca Juga: 3 Keunggulan Aplikasi Absensi ESS bagi Perusahaan
Karyawan bisa absensi dengan memotret wajah mereka. Teknologi face biometric dan GPS Hadirr akan mendeteksi wajah beserta lokasi perusahaan saat mencatatkan kehadiran. Yang perlu diingat, semua ini bisa dilakukan di ponsel masing-masing, sehingga sangat mudah dan praktis bagi karyawan dan perusahaan Anda.
Ketepatan waktu dan integritas karyawan menjadi indikator produktivitas mereka dalam bekerja. Hadirr menawarkan keakurasian data yang tinggi dan sistem yang mudah dipahami, sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
