Cara Negosiasi Harga dengan Supplier

Cara Negosiasi Harga dengan Supplier- Dalam menjalankan bisnis baik itu manajemen retail atau bisnis jasa, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Salah satunya adalah supplier.

Sebagai pemilik usaha, Anda perlu mempelajari dan menyiapkan trik sebelum bernegosiasi dengan mereka untuk mendapatkan penawaran dan harga terbaik.

Negosiasi, umumnya seringkali terjadi dalam suatu aktivitas bisnis. Karena, negosiasi penting untuk mencapai kesepakatan bersama.

Saat melakukan negosiasi bersama supplier, kedua belah pihak menginginkan keuntungan. Maka dari itu, penting untuk Anda memahami cara negosiasi harga dan keuntungan lainnya dengan supplier.

Pengertian Negosiasi

Baca juga: Langkah Membuat dan Contoh SOP Reimbursement ke Perusahaan

Negosiasi merupakan proses komunikasi yang dilakukan oleh beberapa pihak yang memiliki keinginan awal berbeda kemudian melakukan diskusi untuk mencapai kesepakatan bersama yang akan menguntungkan semua pihak.

Seperti contoh, Anda mendapatkan kualitas barang dengan baik, lalu Anda juga berhak untuk mendapatkan harga yang bersahabat. Kemudian, Anda akan terus melakukan kembali pembelian dengan supplier tersebut.

Lalu, apa manfaat dari negosiasi?

Manfaat Negosiasi

Negosiasi, tentunya memiliki manfaat karena negosiasi akan menguntungkan kedua belah pihak baik Anda ataupun supplier itu sendiri. Berikut manfaat dari negosiasi:

• Terjadinya kerjasama bisnis antara satu pihak dengan pihak lainnya yang tujuannya dilakukan untuk mencapai tujuan dan keuntungan masing-masing
• Saling peduli antara masing-masing pihak mengenai kesepakatan dan dampak yang akan ada bagi semua pihak
• Untuk mendapatkan keuntungan bersama melalui negosiasi
• Menghasilkan dampak yang lebih luas bagi banyak orang dan mendapat keuntungan yang memang dicapai

Langkah Melakukan Negosiasi 

Dalam melakukan negosiasi bersama klien terutama mengenai harga terdapat beberapa tips yang Anda butuhkan, berikut cara negosiasi dengan supplier yang bisa Anda lakukan:

1. Perkenalkan Diri dan Jelaskan Kebutuhan Anda dengan Baik

Saat melakukan perkenalan diri, perkenalkanlah diri Anda sebagai seseorang yang akan mendatangkan banyak keuntungan.

Supplier, sama seperti pemilik bisnis lainnya yang ingin menjual produknya sebanyak mungkin dan mereka akan menghargai pelanggan yang akan membantu untuk mencapai tujuan tersebut. 

Ketahui spesifikasi produk yang Anda butuhkan. Supplier bisa saja menawarkan beberapa produk diluar kebutuhan Anda.

Tetapi, jika Anda menguasai produk yang dibutuhkan, maka akan lebih mudah untuk menyortir penawaran. Anda juga bisa mendapatkan harga yang pas jika menjelaskan produk-produk yang spesifik.

2. Mencari Tahu Harga di Pasaran dan Menyiapkan Alternatif Terkait Harga

Lakukan riset untuk mencari harga pasaran pada umumnya. Bahkan, Anda bisa bertanya dan menghubungi supplier lain untuk mengetahui harga pasar.

Setelah itu, Anda bisa mempertimbangkan harga diskon yang akan diajukan kepada supplier.Jika supplier tidak mau mengalah pada harga yang ditawarkan, Anda masih bisa menyiapkan alternatif penawaran lain untuk mencapai kesepakatan bersama.

Seperti contoh, mengurangi harga uang muka, potongan harga jika membeli barang dengan jumlah lebih banyak, dan gratis biaya pengiriman.

3. Tawarkan Deposit yang Lebih Besar untuk Mendapatkan Diskon yang Lebih Besar

Salah satu yang diwaspadai oleh para supplier adalah mengenai piutang. Menawarkan setoran yang lebih besar adalah salah satu untuk mendapatkan diskon yang lebih besar.

Jika supplier mengetahui bahwa akan menerima 50 sampai 60 persen dari pembayaran muka dan meningkatkan daya tawar, mereka mungkin akan cenderung memberi kesepakatan mengenai harga.

4. Jangan Menerima Tawaran Harga Pertama

Aturan pertama dan paling dasar saat berurusan dengan supplier dalam melakukan negosiasi adalah jangan pernah menerima tawaran harga pertama.

Sebagai gantinya, Anda bisa kembali mengajukan penawaran harga lain atau meminta mereka untuk membalas dengan penawaran harga terbaik mereka.

5. Tanyakan Referensi Pelanggan

Minta beberapa data pelanggan sebelum Anda melakukan negosiasi dengan supplier sebagai bahan rujukan.

Anda dapat mengetahui kualitas produk, harga produk, dan bahkan pengalaman yang didapatkan saat bekerja sama dengan calon supplier.

Baca juga: Bisnis Minuman Kekinian Harga Terjangkau

6. Pertimbangkan untuk Memesan Semua Keperluan Bisnis Kepada Satu Pemasok

Supplier menyukai pemilik bisnis yang memesan banyak barang ataupun produk dari mereka, dan seringkali pemilik bisnis yang sudah menjadi “langganan” mendapatkan banyak diskon dan keuntungan dari supplier. Hal ini akan menjadikan strategi win-win solution bagi Anda dan supplier.

Saat memesan beberapa kebutuhan dan bahan pokok kepada supplier, pertimbangkan untuk mengalihkannya ke satu perusahaan.

Hal ini juga akan memudahkan Anda. Tetapi, sebelum melakukan transisi, Anda bisa menghubungi supplier dan mengajukan peningkatan diskon ataupun keuntungan lainnya. 

7. Menjadi Partner Bisnis yang Baik

Tanpa melihat berapa keuntungan yang didapatkan, jika Anda pelanggan yang bermasalah, mungkin saja supplier tidak akan memberikan penawaran harga terbaik kepada Anda. 

Penting untuk menjaga komunikasi baik dengan supplier mengingat bahwa kedua belah pihak saling menguntungkan.

Pastikan dengan membayar tepat waktu, pertahankan komunikasi terbuka, dan perlakukan hubungan sebagaimana kemitraan yang mencapai kesepakatan bersama.

Perlukah Mencari Supplier Cadangan?

Baca juga: Tiga Cara Menentukan Gaji Pokok Karyawan

Satu supplier yang menjadi langganan Anda, bisa saja tidak selalu memiliki stok atau menyediakan barang yang Anda butuhkan. Maka dari itu, cobalah untuk mencari supplier cadangan untuk meminimalisir hal-hal yang sekiranya tidak diinginkan.

Dengan memiliki cadangan, Anda akan jauh lebih tenang dan lebih percaya diri untuk melakukan negosiasi.  Jangan pernah takut untuk melepas supplier jika supplier tersebut tidak mendapatkan kesepakatan setelah bernegosiasi dengan Anda.

Gunakan Aplikasi Tracking Sales dan CRM

Negosiasi, bukan hanya dilakukan oleh pemilik usaha, melainkan juga bisa dilakukan oleh tim sales. Sebagai pemilik usaha, Anda bisa memberikan tips-tips diatas agar tim sales Anda dapat bernegosiasi dengan baik. 

Selama bernegosiasi, sales Anda bisa mendapatkan kualitas barang terbaik dan diskon dengan harga terbaik dari supplier. Biasanya, sales memiliki jadwal khusus untuk bertemu dengan supplier dan melakukan negosiasi.

Sebagai pemilik usaha, Anda bisa menggunakan aplikasi tracking sales melalui aplikasi Hadirr. Fitur sales visit yang ada dalam aplikasi tersebut, dapat memudahkan Anda dalam memantau tim sales di lapangan.

Seperti contoh, apakah tim sales Anda sudah mencapai kesepakatan dengan supplier. Atau, apakah ada pertemuan atau negosiasi khusus yang dilakukan oleh supplier dan sales.

Selain itu, tim sales juga bisa memanfaatkan fitur CRM. Fitur CRM yang ada dalam aplikasi Hadirr bisa membantu mereka dalam memonitor data pelanggan dan aktivitas sales.

Maka, kegiatan-kegiatan dan jadwal yang dilakukan tiap harinya akan terekam dalam sistem. Dapat disimpulkan, gunakanlah aplikasi Hadirr untuk performa kerja yang lebih efektif.