5 Software Absensi Gratis Terbaik

Human resources (HR) di perusahaan bertanggungjawab memastikan bahwa setiap karyawan menerima upah sesuai dengan kehadiran mereka setiap bulannya. Data kehadiran merepresentasikan kedisiplinan karyawan dalam bekerja.

Sebelumnya, absensi kehadiran karyawan dicatat secara manual. Seiring dengan perkembangan teknologi, budaya kerja di perusahaan pun mengalami transisi digital secara bertahap. Sudah banyak tempat kerja yang mengadopsi software yang memudahkan pekerjaan, contohnya software absensi karyawan.

Cara baru dalam mencatatkan kehadiran melalui aplikasi kehadiran online akan membuat Anda tidak perlu lagi menyiapkan mesin absensi, apalagi kertas absen dan pena. 

Apabila kini Anda sedang mempertimbangkan untuk beralih menggunakan aplikasi absensi online berbasis web gratis, Hadirr akan memberikan daftar rekomendasinya untuk Anda.

Keuntungan Menggunakan Software Jenis Ini

Aplikasi absensi karyawan menawarkan sejumlah keuntungan yang membuatnya lebih unggul dari pada sistem absensi yang sudah ada sebelumnya. Apa saja manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan adanya aplikasi absensi?

Baca Juga: 5 Aplikasi Clock In Terbaik & Terpopuler di Indonesia

1. Monitor Kehadiran Karyawan

Ketika ada karyawan yang tidak masuk kantor, karyawan lain tentu akan menanyakannya kepada HR. Aplikasi absensi memudahkan Anda mengetahui keberadaan karyawan, apakah dia hadir, sakit, atau cuti. 
Di samping itu, Anda juga dapat menganalisa data kehadiran karyawan, misalnya memantau karyawan yang sering terlambat, sehingga dapat dengan mudah memberikan teguran.

2. Meminimalisir Kecurangan

Data yang direkam aplikasi absensi saat karyawan mengambil presensi akan dienkripsi dan disimpan aman dalam server penyedia aplikasi, sehingga siapa pun tidak bisa mengubah atau memanipulasi data absensi (titip absen).

Kini telah tersedia aplikasi absensi yang didukung teknologi geo tagging dan biometrik, sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan secara real-time.

3. Lebih Akurat dan Hemat Waktu

Dulu, kegiatan absensi harus dilakukan di kantor. Setelah mulai diterapkannya berbagai sistem kerja seperti work from home atau remote working, aplikasi absensi semakin dibutuhkan karena bisa memangkas waktu untuk ke kantor melaporkan kehadiran. 

Absensi bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Bahkan karyawan sales yang lebih banyak berada di lapangan atau karyawan yang pergi dinas luar akan lebih terbantu oleh aplikasi absensi.

Baca Juga: Aplikasi Absensi Selfie Android Berbasis GPS

4. Menciptakan Lingkungan Kerja Produktif

Seperti yang sudah disebutkan, aplikasi absensi menghemat waktu karyawan untuk mencatatkan kehadiran. Tidak hanya itu saja, karyawan juga lebih mudah mengajukan lembur dan cuti tanpa perlu mendatangi HR untuk meminta persetujuan. Prosesnya lebih sederhana, tinggal diajukan melalui aplikasi dan karyawan bisa fokus bekerja. Hal ini akan meningkatkan produktivitas karyawan.

5. Mengefisiensi Biaya Pengadaan Perangkat

Kebanyakan perusahaan menggunakan mesin fingerprint, namun biaya untuk pengadaan mesin ini terbilang mahal. Untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak ataupun memiliki banyak cabang, tidak mungkin hanya mengandalkan satu mesin fingerprint saja. 

Oleh karena itulah aplikasi absensi menawarkan alternatif absensi yang lebih terjangkau dan meminimalisir biaya pengadaan serta biaya pemeliharaan perangkat.

Rekomendasi Software Absensi Gratis

Saat ini banyak produk aplikasi absensi berkualitas tinggi dengan beragam fitur untuk kebutuhan perusahaan yang berbeda-beda.Setelah mengetahui keuntungan menggunakan aplikasi absensi, tentunya sekarang Anda penasaran aplikasi absensi apa saja yang dapat menjadi rujukan.

Mari simak 5 daftar rekomendasi software absensi gratis berikut.

1. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi multifungsi untuk mengelola kehadiran karyawan. Aplikasi ini menawarkan fitur clock in dan clock out yang mengotomatisasi pencatatan dan pemantauan jam masuk beserta jam pulang karyawan.

Sistem absensi menggunakan aplikasi Hadirr sangat mudah, karyawan Anda tinggal melakukan absensi digital selfie, yaitu merekam foto diri, kemudian sistem Hadirr akan memverifikasi kehadiran karyawan identifikasi wajah dan keberadaan mereka.

2. CKZ Time Clock

Aplikasi CKZ Time Clock sebenarnya menawarkan fitur pelacakan waktu (time tracker) karyawan saja, namun bisa Anda manfaatkan untuk merekam kehadiran karyawan. 

Aplikasi ini memiliki fitur pemantauan real-time dan payroll yang tersedia gratis untuk menangani tiga karyawan. Jika karyawan Anda melebihi tiga orang, sebaiknya menggunakan versi berbayarnya.

3. Wifi Attendance

Wifi Attendance adalah aplikasi absensi online yang menggunakan jaringan internet nirkabel (wifi) untuk mencatatkan kehadiran karyawan. Aplikasi ini lebih sederhana, karena karena tidak memanfaatkan foto diri dan GPS untuk verifikasi kehadiran. 

Sistem dasar aplikasi ini adalah tersambung khusus pada jaringan wifi lokal perusahaan Anda. Artinya, kegiatan absensi hanya bisa dilakukan di kantor sehingga kurang fleksibel untuk di lapangan.

Baca Juga: Software Employee Database: Keunggulan, Fitur dan Tips Memilih

4. Clockify

Aplikasi Clockify menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan untuk jumlah karyawan yang tidak terbatas. Clockify juga bisa digunakan untuk melacak waktu berdasarkan proyek atau tim. Aktivitas yang dilakukan oleh semua orang di perusahaan bisa dilihat melalui dasbor aplikasi ini.

Sayangnya, Clockify kurang cocok untuk perusahaan yang memberlakukan sistem shift, karena tidak menyertakan fitur penjadwalan. Dibandingkan aplikasi kehadiran lainnya, aplikasi ini memiliki lebih sedikit laporan standar, hanya laporan mingguan, laporan ringkasan, dan laporan rinci saja.

5. Time Clock Wizard

Aplikasi Time Clock Wizar (TCW) bisa Anda unduh gratis melalui Play Store untuk mengelola absensi, jam kerja, hingga jadwal kerja karyawan. Aplikasi ini dilengkapi fitur penggajian yang memudahkan HR dalam membuat laporan gaji pokok dan lembur.

Memilih Hadirr Sebagai Aplikasi yang Tepat untuk Bisnis Anda

Sebagai sebuah aplikasi manajemen kehadiran karyawan, fitur-fitur yang dimiliki aplikasi absensi Hadirr sudah lengkap dan terbukti mudah digunakan. Hadirr juga dilengkapi fitur pengelola produktivitas karyawan, sehingga banyak jenis pekerjaan HR akan terbantu dengan adanya Hadirr.

Adapun kelebihan memilih Hadirr untuk bisnis Anda di antaranya :

• Memudahkan perusahaan mengelola karyawan di banyak lokasi
• Memantau kehadiran karyawan secara real-time
• Menciptakan budaya kedisiplinan kerja yang lebih baik
• Mengelola data absensi yang praktis dan akurat
• Meningkatkan produktivitas kinerja karyawan
• Cocok digunakan oleh karyawan yang bekerja di jarak jauh
• Mudah digunakan semua kalangan

Dengan aplikasi software absensi gratis Hadirr, Anda dapat mengawasi dan mengontrol kehadiran karyawan tanpa memerlukan investasi yang besar. Fitur absensi digital dan berbagai fitur lainnya bisa Anda coba secara gratis.

Rekapitulasi data kehadiran karyawan dari Hadirr dapat diintegrasikan dengan aplikasi Gadjian untuk selanjutnya menjadi landasan perhitungan gaji karyawan.

Jadi, dengan adanya Hadirr dan Gadjian, HR tidak perlu lagi kerepotan menjelang hari pendistribusian gaji karyawan, Gadjian akan mengelolanya untuk Anda secara praktis dan akurat.