Contoh Cara Pembagian Shift Kerja Karyawan
Jadwal shift kerja digunakan untuk memastikan agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efektif.
Karena itu penting bagi Anda untuk memastikan agar hal itu, untuk karyawan dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Simak penjelasannya berikut!
Ketentuan Pembagian Shift Kerja Karyawan
Baca juga: Tugas dan Peraturan Kerja Shift Malam Karyawan Kafe / Toko
Untuk regulasinya, pelaksanaannya mengacu pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 dengan pola berikut ini:
- Selama 7 jam sehari untuk pola 6 hari kerja seminggu
- Dan selama 8 jam sehari untuk pola 5 hari kerja seminggu
Dalam peraturannya yang harus ditaati oleh seluruh karyawan dan pelaku usaha yakni sebagai berikut:
- Masih berusia dibawah delapan belas tahun tidak boleh bekerja pada pukul 23.00 sampai 07.00
- Sedang hamil juga dilarang untuk bekerja pada pukul 23.00 sampai 07.00
Jenis-Jenis Shift Kerja Karyawan
Pergantian shift kerja karyawan memiliki beberapa jenis sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa jenis terbaru yang berlaku saat ini:
1. Pagi dan siang
Untuk hal ini sendiri biasanya dilakukan pada jam kerja normal. Dalam hal ini biasanya mulai dari pukul 08.00 sampai pukul 15.00 siang.
Sedangkan durasinya sendiri biasanya tergantung pada kebutuhan perusahaan, ada yang bekerja seminggu penuh dan juga sesuai hari operasional senin sampai jumat.
2. Malam
Shift malam biasanya dilakukan oleh perusahaan yang memiliki pelayanan 24 jam seperti perusahaan yang bergerak di bidang transportasi, kesehatan, call center, atau pemadam kebakaran.
Pekerjaan ini biasanya memiliki pola kerja yang berlaku pukul 20.00 – 03.00 dini hari dan 23.00 – 07.00 pagi hari.
3. Panjang
Shift panjang atau long shift merupakan jam kerja rutin yang terdiri dari sepuluh jam kerja dan satu jam istirahat.
Biasanya shift ini diberlakukan dalam 5 hari kerja selama seminggu, jadi setiap hari ada kelebihan dua jam sehingga setiap hari bekerja selama sepuluh jam.
4. Fleksibel
Sistem pembagian shift kerja fleksibel memungkinkan karyawan bekerja secara fleksibel. Biasanya dengan cara remote working dengan jam kerja sesuai kebutuhan.
Karyawan dengan sistem kerja ini dapat memulai kerja sesuai dengan keinginan mereka, dengan syarat jam tertentu yang harus dipenuhi dalam sehari atau seminggu.
Pekerjaan fleksibel ini juga dapat dikerjakan dengan system work from home (WFH) di rumah atau work from anywhere (WFA) dimanapun.
Contoh Pembagian Bentuk Shift Kerja Karyawan
Baca juga : Contoh Surat Tukar Shift Kerja
Shift kerja juga dilakukan dengan mempertimbangkan peraturan waktu kerja, kebutuhan atas banyaknya karyawan, serta kebutuhan target yang ingin dipenuhi.
Cara paling umum yang digunakan untuk pembagiannya biasanya menggunakan Excel. Berikut ini beberapa contoh tabel shift kerja yang dapat memudahkan Anda.
1. Shift kerja model 4 grup 3 shift
Dalam shift kerja model ini sering digunakan oleh perusahaan yang beroperasi penuh dalam satu tahun.
Kemudian karyawan dibagi menjadi 4 grup dan bekerja dalam lima hari selama seminggu.
Durasi jam kerjanya meliputi tujuh jam kerja dan satu jam istirahat. Berikut contoh tabel model 4 grup, 3 shift
| Januari 2023 | ||||
| Tanggal | Grup A | Grup B | Grup C | Grup D |
| 1 | 3 | 2 | 1 | |
| 2 | 2 | 1 | 3 | |
| 3 | 2 | 1 | 3 | |
| 4 | 2 | 1 | 3 | |
| 5 | 2 | 1 | 3 |
2. Model 3 grup 3 shift
Mengenai jenis ini, biasa digunakan oleh perusahaan dengan durasi kerja yang lebih sedikit. Lalu dengan jumlah karyawan yang lebih sedikit juga.
Polanya sendiri biasanya bekerja selama 7 jam dengan jam istirahat selama satu jam. Sedangkan di hari sabtu durasi kerja selama lima jam.
Baca juga : Ketentuan Kerja Shift Malam Karyawan
| Januari 2023 | |||
| Tanggal | Grup A | Grup B | Grup C |
| 1 | |||
| 2 | 1 | 2 | 3 |
| 3 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 1 | 2 | 3 |
| 5 | 1 | 2 | 3 |
| 6 | 1 | 2 | 3 |
| 7 | 1 | 2 | 3 |
| 8 |
Untuk model shift ini biasa digunakan oleh petugas keamanan. Dengan durasi dalam satu minggu masing-masing terdiri dari shift sat, shift 2, dengan jatah libur dua hari.
3. Model 3 Grup 2 Shift
| Januari 2023 | |||
| Tanggal | Grup A | Grup B | Grup C |
| 1 | 1 | 1 | |
| 2 | 1 | 1 | |
| 3 | 2 | 1 | |
| 4 | 2 | 1 | |
| 5 | 2 | 2 | |
| 6 | 2 | 2 |
Cara Membuat Shift Kerja Karyawan Lebih Mudah
Aplikasi penjadwalan shift kerja Hadirr memiliki Fitur kelola hal tersebut. Yang dimana mampu mengelola jadwal shift sesuai grup divisi masing-masing, bisa juga sesuai kebutuhan perusahaan hanya dalam satu aplikasi saja.
Tidak butuh waktu lama, fitur ini dapat mendistribusikan jadwal shift karyawan Anda hanya dengan melakukan drag dan drop saja.
Hadirr juga dilengkapi dengan Fitur absensi online dan Fitur kelola lembur yang dapat membantu Anda dalam mencatat absensi kehadiran karyawan dan mengelola lembur karyawan Anda.
Buat jadwal shift kerja karyawan lebih mudah dengan Hadirr!
Software atau aplikasi Gadjian juga terkoneksi dengan Hadirr. Fitur yang dimiliki seperti kelola shift kerja, hitung gaji karyawan, hitung PPh 21, BPJS dan uang lembur.
Anda akan dimudahkan dalam menghitung upah pekerja shift. Jadinya Anda bisa menghitung upah karyawan termasuk pajak, tunjangan, BPJS, dan uang lembur tanpa perlu membutuhkan waktu yang lama.
Dengan aplikasi Gadjian Anda dapat membuat perhitungan secara otomatis, fleksibel, dan tentunya akurat. Download dan gunakan Gadjian sekarang!
