Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr
Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr- Melacak waktu kerja karyawan adalah bukan perkara mudah. Sebelum itu, Anda juga harus memahami bagaimana cara sistem tersebut bekerja sehingga bisa merekam data-data yang di-input oleh karyawan. Data yang di-input oleh karyawan inilah yang nantinya akan digunakan untuk proses penggajian.
Dewasa ini, saat teknologi semakin berkembang, timesheet online bisa mempermudah perusahaan Anda dalam merekam waktu kerja karyawan. Untuk itu, Anda perlu memahami bagaimana cara mengisi timesheet online. Simak artikel dibawah ini, ya.
Pengertian Timesheet
Sebelum mengetahui cara mengisi timesheet online, tidak lengkap jika rasanya jika kita tidak membahas apa itu timesheet? Timesheet merupakan tabel data yang diberikan oleh manajer atau pemberi kerja untuk melacak waktu kerja karyawan dalam periode tertentu.
Banyak metode timesheet yang digunakan termasuk menggunakan kertas. Namun, saat ini timesheet yang digunakan adalah timesheet yang berbasis digital.
Baca Juga: Contoh-Contoh Jadwal Kerja 3 Shift
Mengapa Harus Menggunakan Timesheet?
Sebuah perusahaan dapat menjalankan operasional, menentukan anggaran, dan mencapai tujuan bersama dengan menggunakan waktu secara efektif.
Maka dari itu, Anda harus menyimpan data yang akurat agar semua operasional berjalan dengan lancar. Salah satunya penggajian karyawan. Hal ini membuat timesheet penting digunakan dalam setiap perusahaan.
Berikut ini, adalah manfaat timesheet yang perlu Anda ketahui untuk membuat pekerjaan Anda menjadi efektif:
1. Timesheet Digunakan untuk Penggajian Karyawan
Timesheet dapat membantu Anda merekam dan melacak jam kerja dari awal hingga akhir, serta waktu cuti yang digunakan untuk penyesuaian dalam proses penggajian.
Data yang tidak akurat, menjadi kendala utama dalam proses penggajian. Melalui timesheet online ini, perangkat lunak bisa mengurangi resiko kesalahan entri data agar proses penggajian berjalan dengan lancar.
2. Akuntansi Manajemen
Timesheet adalah hal yang berharga dalam akuntansi manajemen. Timesheet membantu manager untuk mencatat waktu awal dan akhir dalam pengerjaan tugas karyawan.
Melalui timesheet, Anda bisa mengidentifikasi pekerjaan mana yang memakan waktu banyak dan sedikit. Kemudian, Anda bisa menyusun strategi untuk pemberian tugas sesuai dengan tenggat waktunya.
Baca Juga: 5 Aplikasi Jadwal Shift Karyawan Terbaik di Android
Cara Membuat Timesheet Menggunakan Excel
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda tergantung dengan pekerjaan yang dilakukan. Itulah mengapa Anda memerlukan timesheet untuk memantau jalannya pekerjaan yang dikerjakan oleh karyawan Anda agar waktunya menjadi efektif.
Timesheet ini mencakup segala hal yang karyawan Anda kerjakan dalam jangka waktu tertentu. Bisa dalam harian, mingguan, atau bulanan. Data-data yang wajib terekam dalam timesheet diantaranya adalah tanggal, pekerjaan atau shift, waktu masuk, waktu keluar, jumlah jam kerja, jumlah jam lembur, jumlah jam sakit, izin, ataupun cuti.
Berikut langkah membuat timesheet yang bisa Anda jadikan template timesheet melalui excel:
- Format Spreadsheet Anda
Agar mudah untuk membacanya, Anda perlu memformat spreadsheetnya terlebih dahulu. Buat semua sel Anda lebih lebar, dengan melebarkan terlebih dahulu kolom A.
Kemudian, klik kanan pada kolom A, pilih Copy, lalu sorot kolom B sampai L. Klik kanan lagi, kemudian pilih Paste Special lalu Formatting. 
- Beri Judul Timesheet
Ketik judul timesheet yang sudah Anda tentukan. Pusatkan teks menurut panjang dan lebarnya, format teks menurut font, ukuran, lalu cetak tebal. Pilih Merge & Center, kemudian pada toolbar Home. 
- Tambahkan Label ke Spreadsheet
Anda bisa menambahkan label tanggal mulai, tanggal selesai, begitupun dengan tarif bayar dan upah lembur. Berikan Bottom Border pada tiap label yang harus diketik atau ditulis.
- Tambahkan Label Absen
Buatlah label kolom untuk waktu pekerjaan atau shift, waktu masuk, waktu keluar, jumlah jam kerja, jumlah jam lembur, jumlah jam sakit, izin, ataupun cuti. Isi baris dengan warna pilihan Anda dan gunakan alat batas untuk meletakkan kotak di sekitar label kolom. Tengahkan dan tebalkan teks.
- Cetak Timesheet
Jika Anda meminta karyawan untuk mengisinya, berarti langkah ini hampir selesai. Anda juga perlu menyiapkan label untuk total. Setelah itu, timesheet siap untuk dicetak.
Baca Juga: Contoh Timesheet Kerja Karyawan dan Cara Membuatnya
Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr
Setelah mengetahui cara membuat timesheet di excel, kali ini Anda perlu mengenal timesheet online dari aplikasi timesheet Hadirr. Timesheet yang tersedia dalam aplikasi ini tentunya sangat praktis. Cukup dengan mengikuti tutorial ini, Anda bisa langsung memberikan timesheet ini kepada karyawan-karyawan Anda.
Sama seperti timesheet yang kita bahas sebelumnya, timesheet online ini memiliki fungsi untuk membuat daftar tugas yang akan diberikan oleh karyawan.
Dalam aplikasi timesheet Hadirr, membuat timesheet bisa dilakukan oleh Admin, ataupun karyawan melalui aplikasi timesheet Hadirr. Namun, saat admin memberikan tugas, karyawan saat ini belum mendapatkan notifikasi dari aplikasi timesheet Hadirr .
Berikut adalah langkah-langkah membuat timesheet oleh Admin dan juga karyawan:
Membuat Daftar Timesheet (oleh Admin)
- Masuk ke menu Timesheet
- Klik Daftar Timesheet
- Pilih tanggal yang dikehendaki untuk timesheetnya
- Klik Tambah
- Berikan nama timesheetnya di bagian Nama (contoh : Tugas untuk X)
- Tugas bisa diberikan kepada perorangan atau group
- Tuliskan nama Tugas dan Keterangannya
- Tugas dan keterangan bisa ditambahkan sebanyak-banyaknya dengan klik Tambah Tugas
- Jika sudah semua, Klik Buat
- Timesheet akan otomatis masuk ke portal Hadirr karyawan
Membuat Daftar Timesheet (oleh karyawan)
- Masuk ke aplikasi Hadirr
- Pilih menu Timesheet
- Klik ikon (+) warna kuning
- Isi nama tugas dan deskripsi tugas, lalu atur tanggalnya
- Klik Tambah Ke Daftar, dan timesheet selesai dibuat
- Klik ikon play untuk memulai tugasnya
- Ketika sudah selesai, klik ikon Ceklis dan pilih Selesaikan Tugas
Setelah menerima data yang sudah diberikan dan diisi oleh karyawan, Anda bisa melihat laporan timesheet. Laporan timesheet berfungsi untuk melihat data timesheet yang sudah diisi oleh karyawan. Laporan yang tersedia, hanya per-karyawan. Jadi, Anda perlu membuka satu persatu sesuai dengan namanya.
Berikut adalah cara mengecek laporan timesheet:
Mengecek Laporan Timesheet
- Masuk ke menu Timesheet
- Klik Laporan Timesheet
- Data Timesheet akan terlihat di layar
- Untuk melihat detail laporan bisa klik ikon
- Untuk mendownload laporan timesheet bisa klik ikon Download Laporan Timesheet (xls)
Baca Jaga: Cara Membuat Timesheet di Excel Praktis untuk Karyawan
Gunakan Aplikasi Hadirr untuk Menjaga Produktivitas Karyawan
Timesheet adalah salah satu data yang paling dibutuhkan untuk kelanjutan perusahaan. Bukan hanya untuk proses penggajian karyawan, tapi timesheet juga bisa menentukan banyaknya pekerjaan dan seberapa prioritas tugas yang dikerjakan oleh setiap karyawan. Hal ini, tentunya akan berlangsung pada proses untuk perusahaan mencapai tujuan bersama.
Untuk mempermudah dan membuat waktu Anda menjadi lebih efektif, Anda bisa meninggalkan cara-cara lama yang sekiranya cukup memakan waktu. Perusahaan bisa beralih ke software HRIS yang memang diperuntukkan untuk mengefektifkan waktu Anda.
Salah satu aplikasi HRIS yang memiliki fitur timesheet online adalah Hadirr. Anda hanya perlu mengikuti tutorial yang tertulis pada artikel diatas dan Anda langsung bisa menggunakan Timesheet Online dari Hadirr untuk keberlangsungan perusahaan Anda. Beralih ke platform digital, coba pakai Hadirr.
