Review 7 Software Attendance Management untuk Pengelolaan SDM
Aplikasi absensi jadi satu alat yang penting dalam dunia bisnis modern, mengingat pengelolaan kehadiran karyawan yang cukup kompleks. Menghitung jam kerja, mengelola cuti, mengontrol kehadiran dan memantau produktivitas sangat memakan waktu dan membingungkan jika dilakukan secara manual.
Untungnya, kemajuan teknologi telah memungkinkan adanya solusi otomatis yang efisien untuk mengatasi permasalahan tersebut yakni dengan menggunakan software attendance management. Artikel ini akan menjelaskan secara detail apa itu software attendance management dan fitur apa saja yang wajib ada di dalamnya.
Apa itu Software Attendance Management?
Software attendance management adalah aplikasi komputer berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam memantau, mengelola dan melacak kehadiran karyawan. Software ini menggantikan metode manual tradisional, seperti absensi karyawan menggunakan kertas dengan yang lebih otomatis.
Cara kerja software ini juga cukup ringkas. Di mana, absensi yang masuk ke sistem aplikasi akan diproses, lalu direkapitulasi otomatis menjadi sebuah laporan kehadiran karyawan. Dari data inilah Ada bisa integrasikan untuk keperluan penggajian dan pertimbangan approval cuti atau izin karyawan.
Berikut kiranya beberapa manfaat aplikasi attendance karyawan yang bisa Anda peroleh:
- Penghematan waktu dan upaya
- Akurasi yang tinggi dan meminimalisir kesalahan manusia
- Memudahkan dalam menganalisis data kehadiran
- Adanya integrasi sehingga lebih instan
- Membuat karyawan jadi lebih produktif
Baca Juga: Cara dan Contoh Membuat SOP Absensi Karyawan
Fitur Wajib di Software Attendance
Software attendance management umumnya mencakup fitur-fitur seperti pemantauan waktu masuk dan keluar, perencanaan cuti, pemantauan lembur, pelaporan kehadiran dan integrasi dengan sistem penggajian. Berikut, ada beberapa fitur wajib di aplikasi software attendance.
- Pencatatan waktu masuk dan keluar
Ini adalah fitur manajemen kehadiran yang paling utama dan penting. Karyawan harus dapat masuk, mendaftarkan waktu istirahat, dan keluar setelah hari kerja selesai.
- Manajemen cuti
Sekarang ini, mengelola cuti secara manual rasanya tidak efisien karena menghabiskan waktu dan kertas. Untuk itu, sebuah software attendance management harus dilengkapi dengan fitur cuti, yang memudahkan karyawan mengajukan dan HR mengelola approval.
- Integrasi dengan payroll
Sebuah software attendance management juga harus dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam fungsi penggajian Anda.
- Integrasi dengan kalender
Sistem manajemen kehadiran yang ideal dapat disinkronkan dengan kalender digital seperti google calendar, Outlook, dan sejenisnya. Ini akan membantu semua orang tahu di tim Anda kapan Anda tersedia atau tidak.
- Kehadiran Biometrik
Jika Anda memiliki tenaga kerja yang besar dalam organisasi Anda dan memiliki jam masuk dan jam keluar tertentu maka integrasi biometrik dengan mesin biometrik adalah fitur wajib. Ini menghilangkan risiko penipuan dengan menggunakan sidik jari karyawan tertentu pada perangkat untuk kehadiran.
Baca Juga: Cara Membuat Absensi Sekolah untuk Guru dan Dosen
7 Software Attendance yang Populer
1. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi berbasis cloud yang akurat & ekonomis untuk memantau kehadiran karyawan di berbagai lokasi menggunakan GPS & biometric face recognition. Aplikasi ini tidak bisa diakali dengan fake GPS, sehingga data yang terekam dipastikan akurat tanpa kecurangan.
Hadirr mempunyai banyak fitur yang dapat dimanfaatkan oleh HR untuk dapat bekerja dengan lebih baik dan efisien. Dengan banyaknya integrasi yang ditawarkan Hadirr, berbagai keperluan dalam manajemen karyawan dapat dikelola secara otomatis, tak terbatas untuk pengelolaan kehadiran saja.
2. Open Time Clock
Open Time Clock pada dasarnya adalah software jam waktu untuk manajemen waktu karyawan. Aplikasi ini dirancang membantu pemilik bisnis, tim HR dan divisi payroll untuk melacak waktu karyawan, kehadiran, akrual cuti berbayar, shift terjadwal, pekerjaan, dan catatan shift.
Open Time Clock memungkinkan Anda mengelola akses karyawan ke platform dengan membatasi akses mereka ke jaringan, perangkat, atau zona GPS tertentu. Kamera web dan pengenalan wajah didukung untuk menghindari masuk dan keluarnya pihak ke-3.
3. SmartPresence Dcap
Smart Presence adalah jenis software yang dirancang untuk memantau, mengelola, dan melacak kehadiran karyawan secara otomatis. Tujuan utama software ini adalah meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam manajemen kehadiran karyawan serta mengurangi ketergantungan pada metode manual.
Ada sejumlah fitur yang dihadirkan Smart Presence untuk memudahkan kinerja HR di antaranya melacak waktu, mengelola jadwal, rekam absensi, dan mengelola data. Software ini memudahkan Anda untuk melakukan absensi di lokasi yang sebelumnya sudah ditentukan.
4. Wifi Attendance
Wifi Attendance adalah software attendance management dengan menggunakan jaringan wifi. Tidak seperti sistem biometrik, karyawan dapat menandai kehadiran mereka hanya jika mereka berada dalam jangkauan konektivitas wifi kantor.
Versi desktop dari Wifi Attendance difungsikan untuk pelacakan waktu dan kehadiran. Ini memiliki dasbor dengan banyak fitur seperti manajemen cuti, manajemen kehadiran, lembar kerja waktu, modul preferensi tim, dan sistem manajemen dokumen berbasis cloud.
5. KaryaOne
KaryaOne adalah software yang dirancang untuk mengelola kehadiran karyawan dan proses administratif terkait termasuk cuti, lembur, hingga memproses penggajian.
Semua informasi dalam software attendance management bersifat real time dan dapat diakses oleh perangkat yang berbeda. KaryaONE melayani berbagai bisnis, terlepas dari ukurannya, mulai dari usaha kecil hingga korporasi.
6. Time Clock MTS
Time Clock MTS adalah software yang dirancang untuk memudahkan dan mengotomatisasi manajemen kehadiran karyawan dalam sebuah perusahaan. Software ini berfokus pada pencatatan waktu masuk dan keluar karyawan serta menyediakan fitur pengelolaan kehadiran yang efisien.
Metode absensi karyawan pada aplikasi ini bisa berupa metode webcam dan metode fingerprint. Metode webcam biasanya dipakai dengan mendeteksi wajah yang dijadikan bukti kehadiran atau bukti absensi, sedangkan fingerprint menggunakan sidik jari.
7. Hubstaff
Hubstaff adalah software manajemen kehadiran yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap kehadiran karyawan.
Beberapa fitur yang ditawarkan software attendance management ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau produktivitas kerja, menghasilkan laporan lanjutan yang melacak kemajuan, melacak jarak jauh menggunakan lembar waktu online, mengelola aktivitas karyawan, dll.
Baca Juga: Keunggulan Mobile Presensi yang Harus Kamu Pertimbangkan
Hadirr: Fitur Absensi Digital Berbasis GPS & Scan Wajah
Dari penjelasan di atas, kini sudah saatnya Anda untuk meninggalkan cara lama dalam mengolah absen dengan beralih menggunakan teknologi canggih software attendance management. Hadirr bisa menjadi rekan yang tepat untuk pengelolaan manajemen SDM Anda.
Lewat absensi digital menggunakan GPS & biometric face recognition atau scan wajah, Hadirr adalah solusi akurat untuk memantau kehadiran karyawan di berbagai lokasi.
Keunggulan Software Attendance Hadirr
Meski dilengkapi dengan GPS, namun aplikasi absensi attendance management ini tidak bisa diakali dengan fake GPS, sehingga data yang terekam dipastikan akurat tanpa kecurangan. Selain itu, ada pula sejumlah keunggulan lain yang ditawarkan software attendance Hadirr:
- Memantau kehadiran karyawan pada titik kehadiran yang telah ditentukan sebelumnya oleh HR.
- Fitur timesheet yang berisi data real-time dari jadwal dan kegiatan karyawan langsung dari telepon genggam mereka. HR pun dapat memantau karyawan dengan mobilitas tinggi lebih efektif.
- Hadirr memiliki fitur reimbursement. Karyawan dapat mengunduh bukti pengeluaran atau tanda terima, sedangkan HR dan divisi keuangan dapat berkoordinasi untuk memberikan persetujuan dan melakukan pembayaran reimbursement tersebut.
Dengan Hadirr, tugas Anda dalam mengelola SDM jadi lebih mudah dan efisien sehingga jauh lebih siap untuk berkompetisi dalam dunia bisnis.
Buktikan bagaimana fitur absensi digital berbasis GPS dan scan wajah dari Hadirr bisa membantu Anda!
