Contoh Jadwal Shift Kerja Satpam dan Tim Security

Contoh Jadwal Shift Kerja Satpam dan Tim Security- Keamanan adalah aspek penting yang perlu diperhatikan oleh setiap perusahaan. Ancaman dari pencurian berbagai data dan informasi penting, sabotase, atau serangan tak terduga lainnya bisa merugikan dan mengancam kelangsungan bisnis perusahaan. Untuk itu, peran Satuan Pengamanan (satpam) dan security sangat penting. 

Satpam dan security berperan mencegah tindakan kriminal yang dapat merugikan finansial perusahaan. Mereka bertugas menjaga keamanan aset-aset perusahaan pindah ke pihak yang tidak berwenang. Umumnya, kedua tim pengaman ini tidak hanya bekerja sendiri, tetapi bergantian sesuai pembagian jam sesuai shift kerja security dan satpam.

Shift kerja satpam melibatkan rotasi jadwal kerja yang terstruktur, di mana mereka bekerja dalam periode waktu tertentu, kemudian digantikan oleh satpam lainnya. Hal ini tentu saja memastikan adanya kehadiran satpam yang terus-menerus sehingga cakupan pengawasan lebih optimal.

Untuk mendapatkan jadwal kerja satpam dan security yang efektif, artikel kali ini akan menguraikan seperti apa contoh shift kerja satpam ataupun contoh jadwal kerja 3 shift.

Sistem Kerja Satpam dan Security

Sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa satpam dan security memiliki peran yang sangat krusial bagi perusahaan. Maka tidak heran kalau tugas pokok seorang satpam dijelaskan secara rinci dalam Surat Keputusan Kapolri No. Pol: Skep/126/XII 1980 tanggal 30 Desember 1980 tentang Pola Pembinaan Satpam.

Selain mengamankan lingkungan, tugas dan tanggung jawab satpam adalah sebagai berikut:

1. Mengatur dan menertibkan lingkungan kerja perusahaan, khususnya menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas lain yang diberikan perusahaan bersangkutan. Misalnya pengaturan parkir kendaraan dan penerimaan tamu.
2. Melakukan patroli rutin di area perusahaan untuk mengamati aktivitas yang mencurigakan.
3. Mengawasi setiap pihak yang masuk dan keluar perusahaan, tanpa terkecuali mengetahui dasar tujuan mereka.
4. Mengambil tindakan sementara jika terjadi tindakan kriminal di tempatnya bertugas. Misalnya dengan mengamankan TKP, menangkap pelaku, hingga menolong korban.
5. Satpam juga dilibatkan dalam penanggulangan kebakaran dan bencana di perusahaan. Mereka harus terlatih dalam pemadaman kebakaran atau prosedur evakuasi.

Atas semua peran yang diemban seorang satpam dan security, dibutuhkan sistem kerja dan jadwal yang terstruktur. Dengan jadwal shift kerja security yang dirancang dengan baik, satpam hadir di tempat setiap saat, baik siang, malam atau tak jarang di hari libur. Hal ini memastikan bahwa perusahaan tetap terlindungi selama 24 jam setiap hari.

Baca Juga: Aturan Sistem Shift Kerja Karyawan Terbaru

Jenis Shift Kerja untuk Satpam dan Security

Shift kerja bergilir

Sebagai bagian dari upaya menjaga keamanan di perusahaan, maka sebagian besar satpam dan security memiliki jadwal kerja dengan shift bergilir 24 jam sehari. Artinya, satpam bekerja dalam periode waktu berbeda-beda dengan rotasi jam kerja antara pagi, siang, dan malam. 

• Pagi: mulai pukul 06.00-14.00 (disesuaikan kebutuhan perusahaan)
• Siang: mulai pukul 12.00-22.00 (disesuaikan kebutuhan perusahaan)
• Malam: mulai pukul 22.00-06.00 (disesuaikan kebutuhan perusahaan)

Shift kerja tetap

Shift kerja tetap untuk satpam dan security mengacu pada pola kerja di mana karyawan bekerja pada shift yang sama setiap hari dan jam yang telah ditentukan secara tetap. Misal, satpam yang bekerja shift malam adalah mereka yang bersedia bekerja pada malam hari dan tidur pada siang hari.

Shift kerja libur

Shift kerja libur adalah jadwal kerja yang ditetapkan untuk memberikan waktu istirahat atau libur bagi satpam dan security pada hari tertentu.

Baca Juga: Contoh Surat Pertukaran Shift Kerja di Perusahaan

Rumus Mengatur Shift Kerja

Pembagian shift kerja karyawan itu tidak bisa sembarangan. Jadwal harus dibuat dengan mengacu pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 dengan pola berikut ini:

1. Karyawan yang bekerja selama 6 hari dalam seminggu, maka jam kerjanya adalah 7 jam sehari.
2. Sedangkan yang bekerja 5 hari kerja dalam seminggu, jam kerjanya 8 jam sehari.

Adapun aturan yang harus ditaati oleh seluruh karyawan dan pelaku usaha yakni sebagai berikut: 

1. Masih berusia di bawah delapan belas tahun tidak boleh bekerja pada pukul 23.00 sampai 07.00.
2. Sedang hamil juga dilarang untuk bekerja pada pukul 23.00 sampai 07.00.

Cara mengatur shift kerja karyawan:

1. Gunakan data statistik soal tingkat aktivitas dan risiko pada waktu tertentu untuk mengatur alokasi personel.
2. Menjaga keseimbangan antara jumlah personel, intensitas pengawasan, dan kebutuhan perusahaan.
3. Tetap berpedoman dengan regulasi pemerintah.
4. Pahami kebutuhan karyawan demi menjaga produktivitas dalam bekerja.

Baca Juga: Contoh Surat Tukar Shift Kerja

Contoh Jadwal Shift Kerja untuk Satpam dan Security 

Contoh Shift Kerja Satpam dan Security (6 Hari Kerja Per Minggu)

Satpam dan security dibagi dalam 3 shift, dengan waktu kerja 7 jam sehari (tidak termasuk istirahat 1 jam) dan 42 jam seminggu (6 hari kerja). Kelebihan 2 jam kerja dapat dihitung sebagai jam lembur. Pembagiannya meliputi: shift pagi (06.00-14.00), shift siang (14.00-22.00) dan shift malam (22.00-06.00). 

Untuk mendapatkan kinerja yang maksimal dan tidak ada jumping dari shift malam ke shift pagi maka ada rotasi yang dipilih setelah jaga malam adalah OFF atau shift libur. Baru kemudian setelah itu anggota satpam dan security bekerja di shift pagi.

Contoh Shift Kerja Satpam dan Security (5 Hari Kerja Per Minggu)

Satpam dan security dibagi dalam 3 shift, dengan waktu kerja 8 jam sehari (tidak termasuk istirahat 1 jam) dan 40 jam seminggu (5 hari kerja). Contoh pembagian waktunya: shift pagi (06.00-15.00), shift siang (14.00-23.00) dan shift malam (22.00-07.00).

Karena tugas dan tanggung jawab utama satpam adalah menjaga keamanan dan aset perusahaan, maka waktu untuk jaga malam dan pagi dibutuhkan lebih banyak personel dibanding shift siang. Sebab, di shift pagi adalah waktu perusahaan sedang cukup aktif dan malam hari ketika tidak ada orang di kantor.

Hadirr: Aplikasi Pengelola Shift Kerja 

Membuat shift kerja security maupun profesi lainnya itu memang tidak mudah. Diperlukan banyak pertimbangan yang tentu saja akan memakan waktu seorang HRD, sebagai pihak yang berwenang mengatur jadwal. Maka, di zaman serba instan ini, sudah saatnya Anda beralih menggunakan sebuah aplikasi jadwal kerja karyawan, yakni Hadirr.

Dengan banyaknya fitur penting dalam aplikasi Hadirr, HRD bisa menghemat waktu pekerjaan. Fitur pengaturan shift kerja Hadirr mampu mengelola jadwal shift sesuai grup divisi masing-masing, bisa juga sesuai kebutuhan perusahaan. Anda dapat mendistribusikan jadwal shift karyawan hanya dengan melakukan drag dan drop saja.

Selain itu, Hadirr juga dilengkapi dengan Fitur absensi online dan Fitur kelola lembur yang dapat membantu Anda dalam mencatat absensi kehadiran karyawan dan mengelola lembur karyawan Anda.

Dengan bantuan aplikasi jadwal kerja karyawan dari Hadirr, Anda dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengaturan shift kerja. Tunggu apalagi?