Review 5 Aplikasi Distribusi Terpopuler di Indonesia

Dalam era digital yang semakin maju, teknologi berperan penting dalam mendukung berbagai aspek bisnis. Salah satu aspek penting adalah distribusi produk dalam menjalankan suatu bisnis.  Bagi tim sales dan pemilik bisnis, penggunaan aplikasi distributor memegang kunci kesuksesan dalam meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan stok, memperkuat rantai pasok, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.

Berikut ini lima aplikasi distribusi terbaik di Indonesia yang dapat membantu tim sales Anda untuk mengelola distribusi produk secara lebih efisien dan efektif.

Apa Itu Aplikasi Distribusi dalam Bisnis?

Aplikasi distribusi adalah sebuah perangkat yang dapat membantu Anda dalam mengelola seluruh proses distribusi yang ada di perusahaan secara otomatis, yakni aktivitas penjualan, mengelola pesanan, pengiriman barang, penagihan, dan pengelolaan stok barang.

Popularitas aplikasi ini sendiri cukup signifikan di Indonesia terutama di sektor ritel, logistik, makanan dan minuman, dan manufaktur.

Banyak perusahaan besar maupun usaha kecil dan menengah menggunakan kecanggihan software distribusi ini untuk meningkatkan daya saing mereka di pasar.

Baca Juga: Siklus Penjualan (Sales Cycle) Bisnis Distribusi

5 Rekomendasi Aplikasi Distribusi Terpopuler di Indonesia

Dengan memanfaatkan aplikasi distributor, bisnis dapat lebih adaptif dan kompetitif di era digital ini. Berikut adalah rekomendasi aplikasi yang banyak digunakan di Indonesia.

1. Aplikasi Canvassing Hadirr

Aplikasi Canvasssing | Hadirr

Aplikasi Hadirr menyediakan serangkaian fitur yang dirancang khusus untuk mendukung kegiatan tim sales di lapangan dan meningkatkan hasil penjualan. Beberapa fitur utama yang ditawarkan adalah:

• Kelola data pelanggan. Fitur CRM Hadirr memungkinkan mengelola data pelanggan dengan efektif. Kemampuan menambahkan informasi penting, seperti riwayat transaksi, preferensi pelanggan, dan komunikasi sebelumnya, dapat membantu meningkatkan pemahaman tentang kebutuhan pelanggan dan memungkinkan personalisasi layanan yang lebih baik.
• Pelacakan kunjungan sales dan penjualan secara real-time. Hadirr menjadi aplikasi tracking sales yang memungkinkan Anda melacak kunjungan salesperson ke pelanggan dengan tepat waktu melalui dasbor sales admin. Nantinya, manajer tak perlu repot membuat laporan karena dapat langsung mengunduh laporan sales dari aplikasi CRM mobile ini.
• Analisis data sales per individu. Fitur ini memungkinkan manajer melihat data setiap anggota sales dan proses penjualannya sehingga tak perlu lagi menanyakan satu per satu.
• Monitor dan evaluasi pencapaian KPI. Membuat KPI bagi karyawan sales kini lebih mudah dengan adanya fitur ini di Hadirr Sales.

Kelebihan aplikasi Hadirr: 

• Harga berlangganan terjangkau. Dengan biaya yang kompetitif mulai dari Rp12.500 per karyawan setiap bulan, Hadirr menjadi solusi yang lebih ekonomis bagi perusahaan kecil dan menengah serta startup yang memiliki anggaran terbatas.
• Anti fake GPS. Hadirr dilengkapi dengan teknologi biometric face recognition dan GPS yang memastikan keaslian lokasi kunjungan sales sehingga menghindari potensi kecurangan atau manipulasi data.
• Absen selfie tanpa perlu ke kantor. Untuk absensi, sales cukup melakukan selfie di lokasi tertentu tanpa perlu datang ke kantor fisik. Fitur ini tentu memudahkan pengelolaan tim di luar kantor.
• Terintegrasi dengan fitur Client Visit. Fitur Client Visit memungkinkan salesperson untuk mengelola kunjungan ke pelanggan dengan lebih efisien. Pengguna dapat melacak jadwal kunjungan, mencatat hasil pertemuan, dan mengatur follow up dengan mudah.
• Bisa Reimbursement Online. Proses klaim reimbursement bagi salesperson yang melakukan biaya operasional terkait kunjungan membantu mengurangi proses administratif manual yang menyita waktu.
• Keamanan data terjamin. Dengan enkripsi yang kuat, Hadirr menjaga kerahasiaan informasi pelanggan dan data bisnis dengan baik.

Kekurangan:

Meski memiliki banyak fitur bermanfaat, ada beberapa fitur Hadirr yang belum sepenuhnya sempurna, yaitu: 

• Tidak ada manajemen inventaris. Ketidakhadiran fitur manajemen inventaris dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang bergantung pada distribusi barang atau produk yang kompleks.
• Visualisasi data minimalis. Meskipun menyediakan laporan penjualan, visualisasi data dalam Hadirr terbilang minimalis bagi perusahaan yang memerlukan tampilan data yang lebih komprehensif tentang kinerja penjualan.

2. Software ERP Trading & Distribution HashMicro

HashMicro memiliki aplikasi distribusi yang cukup banyak digunakan di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen pemesanan, pemantauan persediaan secara real-time, dan penjadwalan pengiriman yang efisien. 

Beberapa fitur utama HashMicro:

• Inventory Management. Memungkinkan pengguna untuk mengelola ribuan stok dengan mudah, termasuk pemantauan stok secara real-time yang bisa dilakukan melalui smartphone.
• Sales Management. Memungkinkan pengusaha dan salesperson untuk mengelola proses penjualan, mulai dari pemesanan, pengiriman, hingga penagihan.
• Analytics dan reporting. Menyediakan analisis histori pembelian pelanggan untuk membantu pengguna menyusun program promosi dan menyesuaikan dengan kebutuhan konsumen.

Keunggulan:

• Menawarkan pilihan produk up selling Aplikasi ini menawarkan rekomendasi produk yang mungkin membantu memaksimalkan revenue dalam bisnis pelanggan.
• Laporan yang komprehensif. Hashmicro memungkinkan bisnis memperoleh laporan terkait penjualan secara mendalam.
• Terintegrasi. Software terintegrasi dengan sistem akuntansi, procurement, dan lainnya.

Kekurangan:

• Biaya berlangganan cukup mahal. Meskipun menawarkan fitur yang komprehensif, Hashmicro dapat memiliki biaya yang cukup tinggi, tergantung pada paket dan fitur yang dipilih.

3. Aplikasi distribusi dari Qontak

Qontak menawarkan beragam fitur wajib untuk sistem distribusi, yang mencakup pengelolaan stok, pengambilan order, dan pelacakan penjualan.

Selain itu, Qontak juga dilengkapi dengan fitur manajemen KPI sehingga sales dan pengusaha dapat dengan mudah memantau kinerja bisnis.

Beberapa fitur utama Qontak:

• Manajemen Stok. Membantu salesperson mengelola katalog produk sesuai pesanan secara real time sehingga meminimalisir kesalahan input data dan menghindari kekosongan stok. 
• Pelacakan penjualan (sales tracking). Memungkinkan user mengetahui setiap tahap penjualan yang siap diolah menjadi data atau analisis untuk keperluan bisnis.
• Pengambilan order. Salesperson dapat mencatat pesanan masuk dari pelanggan dan menginputnya tanpa koneksi internet. 

Keunggulan:

• User-friendly. Tampilan interface Qontak dirancang dengan sederhana dan mudah digunakan sehingga memudahkan adaptasi bagi pengguna baru.
• Customer support. Qontak memberikan dukungan penuh pada pelanggan melalui customer support.

Kekurangan:

• Keterbatasan pengguna. Walaupun menawarkan beragam fitur terkini, Qontak.com baru bisa digunakan user di Indonesia saja.

4. Aplikasi Salesforce Work

Salesforce adalah salah satu platform CRM terbesar di dunia. Menawarkan berbagai fitur yang canggih, Salesforce telah menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan entreprise. 

Beberapa fitur utama Salesforce:

• Sales Automation. Menyediakan otomatisasi penjualan yang membantu salesperson meningkatkan efisiensi dalam mengelola proses penjualan, tracking prospek, dan mengoptimalkan langkah-langkah penjualan.
• Customer Management. Memungkinkan user untuk mengelola dan melacak informasi pelanggan serta menggabungkan data dari berbagai sumber sehingga membantu dalam memahami kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
• Analytics and Reporting. Membantu tim sales mendapatkan wawasan penting dari data penjualan, memantau kinerja tim, dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan hasil penjualan.

Keunggulan:

• Penambahan dokumen yang mudah. User dapat menambahkan dokumen baru dalam waktu singkat.
• User-friendly. Tampilan user interface mudah bagi pengguna baru.

Kekurangan:

• Harga cukup tinggi. PIlihan harga berlangganan dan tambahannya cukup tinggi terutama bagi perusahaan kecil yang memiliki anggaran terbatas.

5. Pipedrive

Pipedrive merupakan platform CRM yang dikenal secara internasional untuk mengelola kampanye marketing dan penjualan dengan menawarkan beragam fitur yang didesain oleh sales expert.

Berikut adalah fitur utama Pipedrive:

• Pipeline Management. Pipedrive menawarkan tampilan pipeline yang menarik, memudahkan salesperson melacak dan mengelola prospek dari tahap awal hingga penutupan.
• Task Automation. Membantu tim mengotomatisasi tugas-tugas melalui penerapan workflow, seperti transaksi dan mengirim pesan.
• Integration. Platform CRM ini bisa diintegrasi dengan lebih dari 300 aplikasi.

Keunggulan:

• User-friendly. Memungkinkan pengguna yang baru dalam menggunakan platform CRM.
• Mudah disinkronisasi. Sinkronisasi data dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi di smartphone.
• Bantuan AI. Analisis dan proyeksi bisnis dibuat dengan bantuan artificial intelligence. 

Kekurangan:

• Pipedrive mungkin tidak cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan lebih dari sekadar fitur penjualan dasar.
• Tidak menyediakan customer billing dan quotation.

Baca Juga: Panduan Meningkatkan Sales Volume Bisnis Anda

Aplikasi CRM Berbasis Web Terbaik untuk Hasil Bisnis Maksimal

Menemukan aplikasi terbaik untuk memantau proses penjualan bukanlah hal yang mudah. Meski demikian, dengan kelengkapan fitur-fitur yang sudah diulas, Anda dapat memilih aplikasi CRM Hadirr untuk membantu kinerja tim sales di mana pun berada. 

Dalam modul Hadirr Sales, progres pencapaian target KPI sales tim Anda akan termonitor secara akurat. Mulai dari saat melakukan absensi online, sales visit, hingga mengajukan reimbursement. 

Beralihlah ke aplikasi CRM Hadirr sekarang untuk mencapai pertumbuhan bisnis yang lebih optimal.