Keunggulan Absensi Wajah Berbasis Web vs Manual di Excel

Keunggulan Absensi Wajah Berbasis Web Vs  Manual di Excel – Absensi adalah bagian penting dalam manajemen sumber daya manusia di perusahaan.

Hal ini bertujuan untuk memantau kehadiran karyawan, produktivitas kerja, dan tingkat keterlambatan. Namun, seiring dengan perkembangan teknologi, metode absensi manual di Excel kini semakin ditinggalkan dan mulai digantikan dengan absensi wajah berbasis web.  

Teknologi absen face id sendiri telah memainkan peran penting dalam mengembangkan sistem absensi yang lebih efisien dan akurat.

Lalu, apa saja kelebihan absensi wajah berbasis web? dan mengapa metode ini lebih unggul daripada menggunakan Excel? untuk mengetahui jawabannya simak artikel ini, yaa!

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Android Berbasis Web Gratis

Apa Itu Absensi Wajah Berbasis Web?

Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai kelebihan absensi wajah dengan web dibandingkan Excel, mari kita pahami terlebih dahulu pengertiannya.

Absensi wajah berbasis web adalah sistem absensi yang menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk memantau kehadiran karyawan. Cara absen wajah dengan foto ini sangat mudah untuk dilakukan, karyawan akan diminta untuk memasukkan foto wajah mereka ke dalam database. 

Setelah itu, ketika karyawan datang untuk absen, karyawan hanya perlu menempatkan wajah mereka di depan kamera yang terhubung dengan sistem. Sistem akan membaca wajah mereka dan menandai kehadiran dengan akurat.

Sementara itu, absensi manual dengan Excel dilakukan dengan cara mencatat kehadiran mereka secara manual pada lembar kerja Excel yang telah disiapkan oleh manajemen. Manajemen akan menyediakan lembar kerja Excel yang berisi daftar nama karyawan dan kolom untuk mencatat kehadiran setiap harinya. 

Setiap karyawan akan diminta untuk menandai kehadiran mereka dengan memberi tanda atau menuliskan keterangan pada kolom yang sesuai pada lembar kerja Excel.

Baca Juga: 5 Keunggulan Presensi Digital untuk Perusahaan

Keunggulan Absensi Wajah Berbasis Web

Face absensi berbasis web  memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan sistem absensi manual dengan Excel. Berikut ini beberapa kelebihannya.

Tingkat Akurasi yang Tinggi 

Absensi wajah berbasis web menggunakan teknologi pengenalan wajah yang memungkinkan sistem untuk mengenali karyawan dengan tepat. Seperti yang sudah sempat dibahas sebelumnya, di dalam sistem ini, karyawan akan diminta untuk mendaftarkan foto wajah mereka ke dalam database terlebih dahulu. 

Sehingga saat karyawan datang untuk absen, sistem akan langsung mengenali wajah tersebut. Hal ini dapat menghindari kesalahan manusia dalam mencatat absensi. Selain itu, penghitungan absensi karyawan juga dilakukan secara otomatis sehingga tingkat akurasi yang lebih tinggi pun dapat tercapai.

Sedangkan dalam absensi manual di Excel, seringkali terjadi kesalahan dalam penginputan data kehadiran oleh karyawan atau oleh orang yang bertanggung jawab menginputkan data tersebut.

Lebih Cepat dan Efisien

Sistem absensi wajah berbasis web memungkinkan karyawan untuk absen dengan cepat dan mudah serta berlangsung secara real-time. Karyawan hanya perlu menempatkan wajah mereka di depan kamera yang terhubung dengan sistem. 

Sistem akan membaca wajah mereka dan menandai kehadiran, sehingga menghemat waktu dan tenaga, serta meningkatkan produktivitas kerja. 

Hal ini sangat berbeda jika melakukan absensi manual di Excel, orang yang bertanggung jawab harus memasukkan data kehadiran satu persatu ke dalam lembar Excel dan tentu saja hal tersebut memakan banyak tenaga dan waktu. 

Lebih Mudah Digunakan dan Dikelola

Ketika menggunakan absensi manual di Excel, orang yang bertanggung jawab melakukannya setidaknya harus memiliki pengetahuan dan keterampilan khusus dalam menggunakan aplikasi Excel. 

Namun, dengan absensi wajah berbasis web, pengguna tidak harus memiliki keterampilan apapun, cukup mengunduh aplikasi absensi wajah android yang pastinya lebih mudah dan user-friendly.

Terlebih, sistem ini juga memungkinkan manajer untuk dengan mudah mengelola absensi karyawan. Manajer dapat dengan mudah melihat data absensi karyawan secara real-time dan mengambil tindakan yang diperlukan, seperti memberikan peringatan atau memberikan penghargaan.

Lebih Aman

Kelebihan selanjutnya adalah sistem absensi wajah berbasis web lebih aman dibandingkan dengan sistem absensi manual di Excel. Dalam sistem manual, informasi absensi karyawan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki akses ke file Excel. 

Hal ini dapat membahayakan privasi karyawan dan data absensi mereka, karena dapat dengan mudah dimanipulasi oleh orang yang tidak berwenang, sehingga dapat memicu kesalahan dan kecurangan. 

Sedangkan salam sistem absensi wajah berbasis web, data absensi tersimpan secara terenkripsi dan hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki akses ke sistem, sehingga data absensi karyawan dapat dijamin keamanannya.

Tambahan Fitur Lainnya

Keunggulan yang terakhir adalah fungsionalitas tambahan yang disediakan oleh platform absensi wajah. Selain penghitungan absensi, platform absensi wajah juga  dilengkapi dengan berbagai fitur lain seperti pengelolaan jadwal kerja, pengaturan izin karyawan, serta pemantauan kinerja karyawan. 

Fitur-fitur tersebut dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan perusahaan. Hal tersebut, tidak akan di dapat jika masih melakukan absensi secara manual dengan Excel. 

Kelemahan Absensi Manual

Absensi manual di Excel memiliki beberapa kelemahan yang perlu diperhatikan. Pertama, sistem ini kurang akurat karena memungkinkan terjadinya kesalahan manusia saat mencatat kehadiran. 

Kedua, sistem ini memerlukan waktu yang lebih lama untuk memproses data absensi karena perlu dilakukan secara manual. Ketiga, sistem ini rawan terhadap manipulasi karena karyawan dapat dengan mudah menyesuaikan data absensi.

Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk beralih ke absensi wajah berbasis web untuk mendukung pengelolaan karyawan yang lebih efektif dan efisien.

Baca Juga: Aplikasi Absensi Selfie Android Berbasis GPS

Hadirr! Aplikasi Absensi Wajah Berbasis Web yang Akurat

Selain itu, perusahaan juga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja dan tentunya dapat menghemat waktu dan tenaga dalam penghitungan absensi karyawan, sehingga waktu dan tenaga tersebut  dapat dialokasikan ke dalam kegiatan lainnya yang lebih produktif. 

Hal ini nantinya juga berdampak pada pengurangan biaya operasional yang biasanya dibutuhkan untuk mempekerjakan staf penghitung absensi manual.

Manfaat lainnya dari absensi wajah berbasis web adalah membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja karyawan agar lebih efektif. Perusahaan dapat mengetahui kapan karyawan masuk dan keluar dari kantor, dan kapan karyawan sedang cuti atau tidak masuk kerja. 

Platform absensi wajah memiliki beragam fitur lain yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan karyawan, seperti pengaturan izin karyawan dan pemantauan kinerja karyawan, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi kerja karyawan.

Nah, itulah beberapa kelebihan dari absensi wajah berbasis web dibandingkan absensi menggunakan excel. Kelebihan ini mulai dari lebih aman, lebih mudah digunakan, hingga lebih cepat.

Salah satu aplikasi pengelolaan karyawan yang bisa perusahaan gunakan adalah Hadirr. Hadirr sendiri dilengkapi dengan fitur absensi face recognition yang tentunya mudah digunakan dan pencatatan pun dilakukan secara real time.

Tidak hanya itu, Hadirr juga dilengkapi dengan fitur shift online yang bisa digunakan untuk pengelolaan waktu karyawan secara optimal. 

Penyusun jadwal kerja dapat dengan mudah mendistribusikan jadwal kepada karyawan hanya dengan melakukan drag dan drop saja, serta akan secara otomatis membagi jadwal shift. Tentunya, dengan memanfaatkan fitur ini penyusun jadwal bisa menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.