Aplikasi Absensi Mobile Karyawan: Kelebihan dan Kekurangan

Aplikasi absensi online memang menawarkan banyak kemudahan untuk para pekerja. Namun sebelum menggunakannya, ada baiknya Anda perlu mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi mobile terlebih dahulu.

Nah, pada artikel kali ini kami akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi mobile. 

Yuk, simak penjelasannya! 

Kelebihan Aplikasi Absensi Mobile 

Dalam mempertimbangkan penggunaan aplikasi absensi mobile tentu Anda harus tahu kelebihan-kelebihan yang ditawarkan. Berikut kelebihan aplikasi absensi mobile.

Keakuratan Data

Sistem absensi menggunakan aplikasi absensi mobile memungkinkan pencatatan waktu kehadiran secara otomatis. Sehingga waktu dan lokasi yang tercatat pasti terjamin akurat. Data akurat yang tercatat juga akan membantu penggajian yang lebih akurat pula.

Selain itu sistem yang dapat mencatat otomatis ini, tentu akan meminimalisir terjadinya kesalahan manusia jika entri data dilakukan secara manual. 

Meningkatkan Produktivitas

Aplikasi absensi mobile memungkinkan semua kebutuhan dalam pencatatan kehadiran dan merekap data kehadiran bulanan dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Dengan sistem otomatis ini, tentu Anda dan karyawan akan mendapat lebih banyak waktu untuk bisa menyelesaikan pekerjaan yang lain. Sehingga Anda bisa mengoptimalkan sumber daya dan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi. 

Mudah Dikelola

Sistem aplikasi absensi mobile memungkinkan Anda dapat melakukan berbagai kebutuhan dalam mengelola karyawan seperti mengelola jadwal kerja, memberi penilaian kerja, memberi persetujuan, melacak hasil kerja, dan mengolah data rutin.

Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menghasilkan berbagai laporan yang dibuat dengan data terpusat. Semua dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi absensi selfie karena dapat dilakukan hanya dengan menggunakan ponsel.

Fleksibilitas Tak Terbatas 

Sistem manajemen kehadiran dengan aplikasi absensi mobile memungkinkan perusahaan Anda dapat melacak waktu kerja karyawan dengan mudah, karena bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Anda hanya membutuhkan ponsel dan jaringan internet. Dengan sistem ini, data kehadiran maupun hasil kerja karyawan tetap bisa tercatat dan terpantau dengan akurat sekalipun karyawan sedang berada di luar kantor.

Lebih Ramah Lingkungan (Paperless)

Memantau kehadiran yang dilakukan secara manual bisa memakan waktu dan membutuhkan lembar kertas yang cukup banyak untuk mencatat data semua karyawan setiap harinya.

Penggunaan aplikasi absensi web mobile, memungkinkan segala kebutuhan dalam mencatat kehadiran dapat dilakukan secara otomatis dan tersimpan dengan otomatis dalam bentuk data.

Ini tentu akan meminimalisir penggunaan kertas dan meminimalisir pengeluaran operasional perusahaan Anda. 

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Android Berbasis Web Gratis

Kekurangan Aplikasi Absensi Mobile 

Setelah mengetahui beberapa kelebihan aplikasi absensi mobile, Anda juga perlu mengetahui kekurangan aplikasi absensi online sebagai bahan pertimbangan. Berikut beberapa kekurangan aplikasi absensi mobile.   

Biaya Pengadaan dan Pemeliharaan

Penggunaan aplikasi absensi mobile membutuhkan biaya untuk pengadaan di awal dan pemeliharaan yang berkelanjutan.

Tentu biaya yang dikeluarkan tidak sebesar jika Anda menggunakan sistem manual, namun poin ini juga perlu Anda pertimbangkan sebelum menggunakan aplikasi mobile attendance. 

Dibutuhkan Pelatihan Karyawan

Peralihan dari sistem absensi manual yang biasa digunakan, menjadi sistem absensi online memerlukan pelatihan khusus yang diberikan pada seluruh karyawan. Untuk itu Anda perlu memperhitungkan bagaimana agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien sebelum benar-benar menggunakannya. 

Masalah Privasi dan Keamanan Data

Sistem keamanan menjadi bagian paling penting, mengingat para pengguna memasukkan informasi yang bersifat personal. Apalagi di tengah maraknya kejahatan cyber crime, sistem keamanan menjadi sesuatu yang paling diperhitungkan.

Data pribadi milik pengguna berpotensi bocor jika sistem keamanan aplikasi absensi mobile yang Anda gunakan kurang memadai.   

Karena itu, penting bagi Anda memilih aplikasi absensi online yang memiliki sistem keamanan kuat.  Berikut kami memiliki rekomendasi aplikasi absensi mobile dengan sistem keamanan sekelas perbankan. Yuk, lanjut ke informasi di bawah ini! 

Baca Juga: Keunggulan Absensi Wajah Berbasis Web vs Manual di Excel

Rekomendasi untuk HR dalam memilih aplikasi absensi mobile yang tepat 

Rekomendasi aplikasi absensi mobile terbaik dengan sistem keamanan sekelas perbankan adalah hadirr. Dibandingkan aplikasi absensi mobile yang lain, aplikasi absensi Hadirr memiliki keunggulan yang jauh lebih banyak.

Tampilan Aplikasi & Website yang Mudah Dipahami

Hadirr memiliki tampilan yang simple baik pada tampilan website maupun tampilan aplikasinya. Sehingga ketika pengguna membuka Hadirr di ponsel atau di web, pengguna akan tetap merasa nyaman karena tampilan letak tombol dimodel agar memudahkan pengguna.    

Keamanan Data Terjamin 

Sistem keamanan data aplikasi Hadirr sangat terjamin karena menggunakan Security Socket Layer (SSL) 256-bit. Sistem ini biasa digunakan pada bank untuk melindungi data sensitif nasabah mereka. Keamanan juga terjamin dengan adanya autentikasi data agar data yang dikirim atau diterima pengguna tetap utuh. 

Tidak Bisa Dicurangi dengan Fake GPS 

Aplikasi Hadirr dilengkapi dilengkapi adanya anti fake GPS. Sehingga apabila karyawan mencoba melakukan kecurangan absen dengan membuka aplikasi fake GPS, maka secara otomatis lokasi palsu tidak akan terbaca oleh aplikasi Hadirr.

Menggunakan Fitur Absensi Online dengan Biometric Face Capture

Hadirr fitur absensi online berbasis web memiliki keunggulan dalam melakukan absensi karena dapat melakukan absen hanya dengan selfie, dan secara otomatis data kehadiran akan tercatat dengan lokasi akurat dan waktu secara real time. 

Ketika pengguna melakukan absen sistem akan melakukan scanning pengenalan wajah melalui biometric face capture yang dapat mendeteksi wajah karyawan.

Fitur ini akan melakukan validasi, apakah pengguna yang melakukan absen benar karyawan yang bersangkutan atau bukan.

Baca Juga: Absensi Digital Android: Solusi Efektif Manajemen Kehadiran Karyawan

Sistem ini dapat meminimalisir kecurangan, karena kehadiran karyawan tidak akan bisa tercatat jika bukan dirinya sendiri yang melakukan absen.

Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi mobile karyawan. Secara keseluruhan, kelebihan dan keuntungan yang Anda dapatkan lebih banyak daripada kekurangannya.

Dari penjelasan kelebihan dan kekurangan di atas, Anda dapat memperhitungkan bagaimana sistem absensi yang sesuai dengan perusahaan Anda. 

Untuk lebih jelasnya, yuk konsultasikan sistem absensi mobile perusahaan Anda. Gratis, klik di bawah ini.