5 Aplikasi Clock In Terbaik & Terpopuler di Indonesia

Anda adalah seorang pemilik perusahaan, apakah perusahaan Anda masih menerapkan absensi manual atau metode presensi konvensional? Jika iya, mengapa Anda masih menggunakan metode tersebut?

Di tengah kelengkapan teknologi saat ini, banyak perusahaan yang masih menggunakan metode konvensional dalam merekam clock in ataupun clock out karyawan. Tetapi, seiring berjalannya waktu beberapa perusahaan juga sudah menerapkan metode presensi yang praktis.

Metode presensi digital pun semakin berkembang dimulai dari sistem kartu, sidik jari, ataupun face biometric. Untuk mengurangi kesalahan dalam presensi konvensional yang bisa merugikan karyawan, inovasi akan terus dilakukan agar semua perusahaan dapat mengenal presensi online yang berbasis mobile ini.

Apa itu Aplikasi Clock In dan Clock Out?

Baca juga : Aplikasi Absensi Android Berbasis GPS

Aplikasi clock in dan clock out adalah sistem absensi untuk mencatat kehadiran atau aktivitas karyawan yang berbasis online dan dapat diakses melalui smartphone. Dengan menggunakan aplikasi sebagai bentuknya, karyawan tidak perlu datang ke kantor untuk melakukan absensi. 

Absensi mobile ini sangat cocok digunakan saat ini mengingat beberapa perusahaan juga menerapkan work from anywhere semenjak pandemi COVID19 lalu. 

Fitur yang ada pada aplikasi clock in dan clock out ini biasanya dilengkapi oleh titik GPS, face recognition, dan waktu yang real time sehingga clock in dan clock out karyawan terekam dengan jelas. 

Apakah Aplikasi Clock In & Clock Out Efektif Untuk Digunakan?

Sesuai dengan metodenya yang berbasis online dan tidak mengharuskan karyawan datang langsung ke kantor untuk melakukan absensi, berikut alasan lainnya mengapa aplikasi clock in dan clock out disebut efektif:

1. Memiliki Fitur yang Lengkap dan Anti RIbet

Aplikasi Clock In dan Clock Out memiliki fitur lengkap yang sangat menunjang sistem absensi digital. Saat membuka aplikasi tersebut, karyawan langsung bisa mencari kategori absen harian dan langsung bisa melakukan selfie dan live spot sebagai bukti clock in.

Begitupun pada jam pulang, karyawan bisa melakukan hal yang sama dan data akan terekam sebagai bukti clock out.

2. Fleksibel untuk Berbagai Sistem Kerja

Jika perusahaan Anda melakukan sistem kerja dari jarak jauh atau hybrid, menggunakan aplikasi clock in dan clock out adalah solusinya. Aplikasi ini bisa menyesuaikan dengan sistem kerja Anda, bahkan juga dilengkapi dengan fitur shift kerja. 

3. Data Tersimpan Aman dan Tersaji Akurat

Data karyawan akan terjamin aman selama menggunakan aplikasi clock in ini. Aplikasi ini dilindungi oleh keamanan tingkat tinggi yang mampu menyimpan data karyawan.

Selain itu, dengan menggunakan aplikasi clock in ini bisa dibilang menurunkan resiko human error akibat perhitungan. Rekapitulasi kehadiran dan jam kerja karyawan sudah tersistem secara otomatis pada aplikasi ini. 

4. Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Menggunakan aplikasi clock in, Anda bisa menghemat beberapa pengeluaran perusahaan. Tidak seperti mesin absensi yang memakan banyak biaya dan juga membutuhkan maintenance. Apalagi, jika Anda memiliki beberapa cabang perusahaan.

5. Terintegrasi Langsung dengan Sistem Payroll

Data karyawan yang terekam dalam database, terintegrasi dengan sistem payroll. Sehingga mempermudah HR dalam menghitung upah karyawan berdasarkan jumlah kehadiran atau jam kerja mereka. 

5 Aplikasi Clock In Terbaik dan Terpopuler di Indonesia

Baca juga : 3 Kelebihan Aplikasi Absensi Online vs Mesin Fingerprint

1. Hadirr

Aplikasi absensi online Hadirr merupakan salah satu aplikasi pilihan yang menawarkan berbagai macam fitur-fitur yang menunjang absensi digital.

Hadirr memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dimana saja sesuai dengan tempat yang memang sudah diizinkan oleh perusahaan. Contoh, sedang bertugas di lapangan, dinas keluar kota, WFH.

Aplikasi Hadirr dilengkapi oleh face recognition, GPS Geofencing, dan web time based. Selain itu, aplikasi Hadirr juga selalu memperbaharui proteksi agar data karyawan tersimpan dengan aman dan mengurangi resiko kecurangan.

Berikut fitur-fitur yang ada dalam aplikasi Hadirr:

• Face Recognition
• GPS Geofencing
• Client Visit
• Timesheet
• Reimbursement
• Manajemen Shift Kerja
• Lembur Karyawan
• Hadirr Sales: Costumer Relationship Management (CRM)
• Open API
• Digital Activity History Log

Untuk menggunakan aplikasi Hadirr sangatlah mudah. Karyawan hanya perlu mengunduh aplikasi Hadirr melalui smartphone mereka, lalu melakukan pemindaian wajah online di halaman awal, dan setelah itu sampai seterusnya, karyawan hanya perlu melakukan selfie untuk melakukan clock in atau clock out saat memulai dan selesai bekerja.

Jika GPS dan face recognition sesuai dengan yang sudah ditentukan, maka data akan otomatis terekam dalam sistem.

2. Absendulu.id

Absendulu merupakan aplikasi absensi mobile yang berbasis cloud dan memungkinkan integrasi ke berbagai perangkat absensi manual. Karyawan yang sedang berada diluar area kantor bisa melakukan in clock kehadiran menggunakan aplikasi absendulu.

Perusahaan dapat mengecek data melalui absensi web mobile yang tersedia. Dengan absendulu, data karyawan terekam dan tersimpan dalam cloud database berstandar keamanan tinggi. Ini adalah salah satu keunggulan menggunakan absendulu.

Berikut fitur-fitur yang terdapat pada absendulu:

• Auto sync biometric template
• Employee self service
• Attendance calculation and report
• Face detection
• API
• Mobile Attendance
• Blocking fake GPS untuk absen

Untuk menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu karyawan melakukan absensi manual. Setelah itu, datanya akan terekam dalam sistem absendulu. Tetapi, untuk karyawan yang sedang berada di luar area kantor bisa langsung melakukan absensi melalui absendulu.

3. HRD Pintar

Aplikasi HRD Pintar menawarkan fitur pencatatan kehadiran yang terhubung dan dikombinasikan dengan penggajian. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan izin dan cuti karyawan, manajemen shift, fingerprint, serta pembuatan laporan kehadiran. 

Aplikasi ini dilakukan dengan cara scan barcode atau selfie menggunakan perangkat milik perusahaan.

Fitur yang terdapat pada HRD Pintar:

• Biodata karyawan
• Jadwal kerja (shift)
• Payroll
• Cuti dan izin
• Lembur
• Kehadiran
• Perhitungan pajak, BPJS, dan asuransi
• Reimbursement
• GPS tracking dan face recognition
• Realtime fingerprint

Untuk proses kehadiran ini, karyawan perlu menuju dan mendatangi ke titik yang ditentukan oleh perusahaan. Kemudian, scan barcode di titik yang sudah ditempelkan barcode oleh perusahaan. Kemudian karyawan melakukan scan id card masing-masing menggunakan perangkat karyawan.

4. Boss-Pintar

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan pencatatan kehadiran melalui selfie meski tak wajib. Selain itu, aplikasi ini dilengkapi oleh fitur pembuatan laporan kehadiran karyawan. DIbekali dua layanan, untuk manajemen dan untuk karyawan.

Fitur yang terdapat di aplikasi Boss-Pintar:

• Customer Relationship Management (CRM)
• Employee Tracking
• Mobile Attendance
• Berbagi File antarkaryawan
• Inventaris perusahaan
• Validasi Lokasi Absensi
• Selfie Absensi

Untuk menggunakan aplikasi ini, karyawan harus mengaktifkan fitur GPS di smartphone kemudian melakukan check in. Untuk pencatatan kehadiran awal akan ditentukan oleh perusahaan. Jika perusahaan mewajibkan selfie, maka karyawan harus melakukan selfie.

Karyawan juga harus memiliki titik kantor cabang mana yang melakukan untuk pencatatan kehadiran. Jika titik kehadiran sudah sesuai untuk clock in, maka pencatatan kehadiran berhasil dan data akan terekam.

5. Appsensi

Appsensi melakukan pencatatan kehadiran dengan fitur face recognition dan geo location. Karyawan hanya perlu melakukan selfie dan geolocation akan mendeteksi lokasi karyawan bekerja. Apakah karyawan tersebut berada di dalam kantor, atau di luar kantor. Appsensi juga memiliki fitur pendataan dan penggajian karyawan.

Beberapa fitur yang ada di Appsensi:

• Pengenalan wajah
• GPS dan location tracking
• Laporan aktivitas dan jam kerjaPayroll
• Tarik gaji awal
• Laporan cuti dan izin sakit karyawan
• Manajemen shift

Untuk menggunakan aplikasi ini, karyawan hanya butuh untuk membuka aplikasi ini kemudian melakukan check in dan selfie dititik yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Baca juga : Cara Membuat Absensi Sekolah untuk Guru dan Dosen

Gunakan Fitur In Clock/Out Clock di Aplikasi Hadirr

Clock in atau clock out merupakan istilah untuk para pekerja atau karyawan gunakan untuk mencatat kehadiran. Clock in bisa disebut absen masuk dan clock out adalah absen saat pulang.

Melalui aplikasi Hadirr yang merupakan aplikasi absensi mobile, Anda tidak perlu datang ke kantor, scan barcode di area tertentu, ataupun melakukan cara absensi lain yang dirasa kurang efektif.

Pertama, Anda hanya perlu mengunduh aplikasi Hadirr di smartphone Anda. Kemudian, Anda bisa melakukan selfie atau pemindaian wajah. Data yang terekam akan sesuai real time dan lokasi tempat dimana Anda melakukan absensi.

Hal ini dilakukan saat Anda mulai bekerja, ataupun selesai bekerja. Sehingga waktu saat clock in dan clock out terekam dalam database. Jadi, apakah fitur-fitur di Hadirr ini cocok untuk perusahaan Anda?