Tips Memilih Aplikasi Employee Attendance Terbaik
Mengelola absensi karyawan merupakan aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia. Semakin berkembangnya teknologi, kini sudah banyak inovasi pengelolaan absensi karyawan menggunakan media digital. Peralihan metode absensi manual menjadi absensi digital ini mengakibatkan munculnya berbagai pilihan aplikasi employee attendance dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan. Banyaknya pilihan aplikasi employee attendance di pasar, mengharuskan Anda untuk dapat memilih aplikasi yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Table of Contents
- Alasan Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi Employee Attendance, Say No To Manual
- 1. Hemat biaya operasional
- 2. Fleksibel dan mudah digunakan
- 3. Memiliki fitur-fitur yang mendukung
- Apa Saja Tips Memilih Aplikasi Employee Attendance?
- 1. Tentukan kebutuhan bisnis Anda
- 2. Perhatikan fitur-fitur bawaan
- 3. Kemudahan penggunaan
- 4. Perhatikan sistem keamanan data
- 5. Sesuaikan perusahaan dengan biaya aplikasi
- 5 Aplikasi Monitor Kehadiran Karyawan Terpopuler
- 1. Hadirr
- BambooHR
- 2. Clockify
- 3. Deputy
- 4. Hubstaff
Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips yang dapat membantu Anda memilih aplikasi absensi karyawan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Yuk, simak penjelasan selengkapnya!
Alasan Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi Employee Attendance, Say No To Manual
1. Hemat biaya operasional
Penggunaan sistem kehadiran karyawan melalui aplikasi employee attendance akan menghemat biaya operasional perusahaan Anda. Bagaimana tidak? aplikasi kehadiran online menghilangkan kebutuhan untuk membeli mesin absensi atau membeli kertas untuk mencatat kehadiran secara manual, karena semua dapat dilakukan secara online, hanya menggunakan ponsel pribadi karyawan.
2. Fleksibel dan mudah digunakan
Absen menggunakan aplikasi employee attendance menawarkan fleksibilitas yang dapat mencatat kehadiran karyawan dimana saja dan kapan saja. Aplikasi ini juga menawarkan untuk dapat mengakses absen dari lokasi yang berbeda-beda. Ini tentu akan memudahkan pekerjaan yang mengharuskan karyawan untuk bekerja di luar kantor.
3. Memiliki fitur-fitur yang mendukung
Alasan lain yang mengharuskan Anda beralih pada aplikasi employee attendance, karena dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung. Seperti fitur kelola izin dan cuti, fitur kelola shift kerja, bahkan dapat terintegrasi dengan aplikasi payroll online. ini tentu akan memudahkan seluruh pekerjaan Anda.
BACA JUGA: Cara Mengatasi Kecurangan Karyawan dengan Aplikasi Hadirr
Apa Saja Tips Memilih Aplikasi Employee Attendance?
1. Tentukan kebutuhan bisnis Anda
Langkah pertama yang penting dalam memilih aplikasi employee attendance adalah mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda juga memerlukan fitur-fitur tambahan seperti kelola cuti, izin, atau shift? Anda juga harus memahami jenis bisnis Anda.
Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di lokasi fisik, Anda mungkin memerlukan aplikasi yang mendukung perangkat keras seperti mesin absensi. Di sisi lain, jika Anda memiliki karyawan yang bekerja secara remote, aplikasi absensi berbasis cloud dengan akses mobile seperti Hadirr mungkin akan lebih cocok.
2. Perhatikan fitur-fitur bawaan
Untuk memilih aplikasi employee attendance Anda juga harus mempertimbangkan fitur-fitur yang ditawarkan. Beberapa aplikasi menawarkan fitur untuk dapat mengajukan cuti atau izin secara online, menyediakan pelaporan dan analisis absensi online, atau bahkan fitur yang dapat terintegrasi dengan payroll online. Fitur bawaan ini akan mempermudah pekerjaan Anda untuk mengelola karyawan.
3. Kemudahan penggunaan
Tips memilih aplikasi employee attendance yang ketiga, Anda harus memastikan aplikasi yang Anda pilih mudah digunakan dan dapat digunakan oleh seluruh karyawan atau tidak. Ini karena beberapa aplikasi hanya support untuk android user, tidak bisa untuk user ios. Anda juga harus mempertimbangkan mudah atau tidaknya aplikasi tersebut ketika digunakan. Pilihan design yang simple akan mempermudah penggunaan.
4. Perhatikan sistem keamanan data
Untuk memilih aplikasi pelacakan kehadiran karyawan, Anda juga harus mempertimbangkan keamanan data karyawan. Pastikan aplikasi menyediakan fitur keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data, untuk melindungi informasi sensitif. Ada baiknya Anda pilih aplikasi absensi yang memiliki tingkat keamanan data Security Socket Layer (SSL) seperti pada aplikasi Hadirr.
5. Sesuaikan perusahaan dengan biaya aplikasi
Tips yang terakhir dan paling penting sebelum beralih ke sistem kehadiran online adalah Anda harus menyesuaikan anggaran perusahaan dengan biaya aplikasi. Perhatikan biaya lisensi, pemeliharaan, dan dukungan. Pastikan tidak ada biaya tersembunyi yang mungkin muncul di kemudian hari
Itulah beberapa tips memilih aplikasi employee attendance yang wajib Anda terapkan agar tidak salah pilih. Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi employee attendance terbaik yang harus menjadi pilihan Anda.
BACA JUGA: Absensi Online Google Form vs Aplikasi: Mana yang Lebih Praktis?
5 Aplikasi Monitor Kehadiran Karyawan Terpopuler
1. Hadirr
Aplikasi monitor kehadiran karyawan terbaik di urutan pertama adalah Aplikasi Hadirr. Hadirr merupakan aplikasi dan software attendance management yang akan memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola karyawan. Hadirr memiliki keunggulan dalam melakukan absensi online karena absen dapat dilakukan hanya dengan melakukan selfie, kemudian secara otomatis data kehadiran beserta waktu akan tercatat secara akurat.
Tidak hanya dapat melakukan absensi online, Hadirr juga dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pekerjaan Anda seperti kelola shift kerja, kelola izin dan cuti, bahkan Hadirr juga terintegrasi dengan aplikasi payroll online Gadjian yang akan mengelola gaji karyawan secara otomatis. Lengkap bukan fitur-fiturnya? Tak heran jika saat ini Hadirr menjadi aplikasi kehadiran terbaik nomor 1 di Indonesia.
BambooHR
BambooHR adalah perangkat lunak manajemen SDM yang mencakup fitur pemantauan kehadiran karyawan. Ini menyediakan alat untuk mencatat waktu masuk dan keluar, manajemen cuti, serta pemantauan keterlambatan.
2. Clockify
Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang bisa digunakan untuk memantau kehadiran karyawan. Ini dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain dan menyediakan pelaporan yang mendalam tentang waktu kerja karyawan.
3. Deputy
Deputy adalah aplikasi manajemen kehadiran yang memiliki fitur perencanaan jadwal yang kuat. Ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan jadwal kerja karyawan dengan efektif dan efisien.
4. Hubstaff
Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu yang dapat digunakan untuk memantau kehadiran karyawan, terutama jika Anda memiliki tim yang bekerja dari jarak jauh. Ini juga memiliki fitur screenshot untuk memantau aktivitas. Anda dapat menggunakan aplikasi ini di ponsel pribadi Anda.
BACA JUGA: Daftar Aplikasi HRD Gratis Berbasis Web di Indonesia
Dari berbagai pilihan aplikasi employee attendance di atas. Aplikasi Hadirr merupakan rekomendasi terbaik yang dapat kami sarankan pada Anda. Sesuai penjelasan tersebut, Hadirr memiliki fitur keunggulan dalam melakukan absensi yaitu fitur clock in/out berbasis GPS dan deteksi wajah. Fitur ini akan merekam kehadiran karyawan hanya dengan melakukan selfie, kemudian secara otomatis data kehadiran beserta lokasi dan waktu akurat akan tercatat pada portal admin.
Clock in/clock out akan mencatat kehadiran dan kepulangan dengan otomatis. Sistem deteksi wajah akan mengenali karyawan Anda, sehingga data kehadiran tidak akan tercatat jika karyawan yang melakukan absen adalah orang lain.
Hadirr juga dilengkapi berbagai fitur canggih yang akan memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola seluruh kebutuhan SDM. Tidak hanya mencatat absen saja, tetapi anda juga dapat melakukan rekap laporan absensi secara otomatis. Dengan Hadirr, Anda bisa menghemat waktu, biaya, dan tenaga untuk melakukan pekerjaan yang lain. Pekerjaan menjadi semakin mudah dan kinerja juga akan semakin naik.