5 Fakta Aplikasi HR Cloud untuk Pengelolaan SDM
Di era digital sekarang ini, penggunaan cloud atau software bukan hal yang baru lagi, termasuk di bidang Human Resource. Banyak perusahaan yang perlahan beralih menggunakan aplikasi HR cloud untuk mengelola SDM (Sumber Daya Manusia) mereka.
Otomatisasi dan fitur-fitur canggih yang dihadirkan cloud HR bisa menjawab tantangan SDM saat ini dan di masa depan. Mulai dari masalah perekrutan hingga manajemen performa.
Fakta Seputar Aplikasi HR Cloud
Berikut adalah beberapa fakta menarik seputar aplikasi HR Cloud yang perlu diketahui:
1. Aplikasi Cloud HR Mampu Menjawab Tantangan SDM
Mengelola SDM itu sangatlah kompleks, sehingga akan ada banyak tantangan yang ditemui selama proses pengerjaannya. Seperti misal, perekrutan dan retensi karyawan menjadi semakin kompetitif. Perusahaan harus mampu menarik dan mempertahankan karyawan berkualitas di tengah persaingan yang ketat.
Selain itu, perubahan cepat dalam teknologi dan metode kerja, seperti sistem hybrid dan remote, memerlukan penyesuaian dalam manajemen dan komunikasi internal. Perusahaan harus menjaga keterlibatan karyawan saat mereka bekerja secara jarak jauh.
Dengan semua tantangan tersebut, aplikasi HR dengan sistem cloud mampu menjadi solusi yang tepat lewat fitur-fiturnya. Automasi berbagai tugas administratif seperti pengelolaan absensi, shift kerja, lembur karyawan hingga penilaian kinerja bisa mengurangi beban kerja manual. Tim HR pun dapat fokus pada pengembangan karyawan dan strategi bisnis jangka panjang.
Pelajari cara menentukan alur penilaian kinerja karyawan!
Aplikasi ini juga mendukung mobilitas dan fleksibilitas yang diperlukan oleh tenaga kerja. Dengan begitu, produktivitas akan meningkat karena karyawan bisa memilih gaya bekerja mereka dan bisa mengatur ritme kerja hingga tidak terjadi burnout.
Baca Juga: 10 Tips Membangun Disiplin Kerja Karyawan Ala HRD
2. Sistem Cloud HR Bantu Lingkungan Kerja Jadi Lebih Positif
Dari penjelasan poin sebelumnya, bukan hanya menjawab tantangan dalam tata kelola SDM, penggunaan HRIS cloud atau aplikasi hr online juga membuat lingkungan kerja menjadi lebih positif, karena:
- Adanya transparansi
Dengan sistem berbasis cloud, karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi penting, seperti data kehadiran berbasis GPS dan scan wajah, data shift kerja hingga lembur karyawan kapan saja dan di mana saja. Ini memberikan rasa kontrol yang aman kepada karyawan terhadap informasi mereka sendiri.
- Komunikasi lebih efektif
Komunikasi yang terintegrasi dalam aplikasi Cloud HR memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara lebih efektif, meskipun bekerja dari lokasi yang berbeda.
- Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Fitur self-service dalam HR Cloud memberi karyawan akses langsung untuk melihat jumlah kehadiran, jadwal shift dan lembur hingga melacak kinerja mereka, yang dapat meningkatkan rasa keterlibatan dan kepuasan kerja.
- HR Bisa Menghadirkan Pelatihan yang Positif
Dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif, tim HR dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan dan menciptakan program yang mendukung kesejahteraan mental dan fisik, seperti pelatihan keterampilan dan inisiatif work life balance.
Baca Juga: 6 Contoh Training HRD Tepercaya untuk Menjadi HR Profesional
3. Statistik Solusi HR Cloud
Manfaat positif yang didatangkan oleh aplikasi HR Cloud ini juga dibuktikan oleh Survei Teknologi SDM 2022 milik PwC yang hasilnya sebagai berikut:
- 86% pimpinan HR melaporkan peningkatan produktivitas setelah menerapkan sistem HR berbasis cloud.
- 82% responden Survei Teknologi SDM PwC 2022 memperoleh penghematan biaya berkat solusi HR berbasis cloud.
- Terjadi peningkatan keterlibatan karyawan sebesar 84%
Bahkan, menurut survei Deloitte tahun 2023, 90% organisasi menganggap teknologi cloud penting untuk pertumbuhan dan modernisasi.
4. Memiliki Keamanan Tinggi
Salah satu kekhawatiran utama terkait manajemen SDM digital adalah keamanan data karyawan. Aplikasi HR cloud menawarkan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data karyawan dan informasi sensitif perusahaan.
Dengan menggunakan teknologi enkripsi canggih, data yang disimpan dan ditransmisikan melalui platform ini aman dari akses tidak sah.
Selain itu, penyedia layanan HR cloud seperti Hadirr biasanya menerapkan autentikasi multi-faktor, yang menambah lapisan perlindungan ekstra bagi pengguna. Pembaruan keamanan secara rutin juga dilakukan untuk mengatasi potensi ancaman dan kerentanan yang mungkin muncul.
5. HR Cloud Bisa Digunakan Berbagai Ukuran Bisnis
Aplikasi HR Cloud bisa diterapkan di berbagai ukuran perusahaan. Mulai dari usaha kecil hingga korporasi besar, dengan fitur yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan masing-masing bisnis.
Misalnya, perusahaan kecil dapat mengelola proses dasar seperti absensi dan penggajian karyawan mereka tanpa memerlukan investasi besar. Sedangkan perusahaan besar dapat memanfaatkan alat analisis data, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan yang lebih kompleks.
Baca Juga: Cara Absensi Karyawan dengan Selfie & Sidik Jari
Aplikasi HR Cloud Hadirr untuk Kelola Absen dan SDM
Untuk kebutuhan HR Cloud yang lengkap dan aman, kamu bisa percayakan pada aplikasi Hadirr. Aplikasi absensi online yang satu ini memiliki fitur-fitur unggulan yang memudahkan kinerja HRD dalam operasional sehari-hari. Seperti fitur absen digital, timesheet online, serta pengaturan jadwal kerja karyawan sistem shift.
Perusahaan yang memberlakukan sistem kerja online, sistem kerja remote atau sistem kerja virtual tentu dapat dibantu oleh absensi cloud seperti Hadirr.
Di mana karyawan tidak perlu harus datang langsung ke kantor pusat hanya untuk melaporkan kehadirannya. Semua bisa dilakukan secara online dan sudah terekam otomatis oleh sistem.
Ragu dengan keamanan cloud di aplikasi Hadirr? Tenang! Keamanan data perusahaan adalah prioritas utama kami. Berikut hal-hal yang Hadirr lakukan untuk menjaga data Anda:
- Security Socket Layer (SSL) 256-bit (sistem keamanan pada bank) di tanda gembok alamat situs (URL) Hadirr
- Menyimpan data di server Amazon Web Services (AWS), yang merupakan Cloud Infrastructure as a Service paling dipercaya di dunia
- Melakukan backup data Anda ke beberapa server dengan lokasi yang berbeda-beda (per jam, selama 24 jam dan 7 hari dalam seminggu)
- Menjaga data-data Anda agar tidak dapat dibaca oleh siapapun dengan enkripsi data
- Aplikasi payroll Gadjian yang terintegrasi oleh Hadirr juga menyimpan catatan (log) untuk semua akses ke akun Anda, baik yang dilakukan oleh Anda sendiri, administrator, maupun orang yang tidak dikenal
Dengan menggunakan aplikasi HRIS Hadirr, perusahaan tak perlu keluar biaya untuk membeli perangkat absensi semacam mesin fingerprint. Data yang disajikan Hadirr real-time, sehingga perusahaan dapat mengecek data terkini absensi kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi.
