Daftar Aplikasi HRD Gratis Berbasis Web di Indonesia

Menggunakan aplikasi HRD gratis untuk mengelola sumber daya manusia merupakan strategi bisnis yang tengah populer. Cara ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi biaya dibandingkan proses manual.

Pentingnya Aplikasi HRD Berbasis Web

Baca juga : Inilah 10 Skill yang Harus Dimiliki oleh HRD Profesional

Penggunaan aplikasi kini menjadi sebuah kebutuhan terutama setelah adanya perubahan situasi akibat pandemi. Kebijakan Work from Home juga berdampak pada berubahnya sistem HR perusahaan terutama dalam mengatur jam kerja sesuai peraturan yang berlaku. 

Atas dasar itulah, aplikasi HRD online banyak digunakan agar produktivitas karyawan tetap optimal. Aplikasi ini membantu HR mengerjakan tugas harian yang berkaitan dengan administrasi, pembagian shift kerja, penghitungan gaji, hingga monitoring kinerja karyawan tetap lancar. 

Meski demikian, kekhawatiran akan kekurangan aplikasi HRD membuat pengusaha harus lebih cermat dalam memilih aplikasi yang tepat. Beberapa kekhawatiran tersebut ialah:

1. Keamanan. Memerlukan sistem yang mampu memproteksi data sensitif karyawan dan mencegah akses dari pihak luar.
2. Biaya. Perusahaan, terutama perusahaan kecil, mungkin akan dilema membayangkan besaran biaya yang dialokasikan untuk instalasi perangkat dan biaya maintenance.
3. Perlu tambahan staf. Jika ingin mengembangkan aplikasi sendiri perusahaan memerlukan biaya yang tidak sedikit untuk merekrut/menyewa tim IT yang akan mengelola sistem.
4. Banyak pilihan. Ada banyak pilihan aplikasi HRD gratis yang siap pakai. Namun, perusahaan bisa jadi bingung memilih yang terbaik.

Rekomendasi 5 Aplikasi HRD Gratis

Baca juga: Dear HR, Ini 10 pertanyaan Exit Interview yang Wajib Diketahui 

Kini kamu tidak perlu bingung lagi menghadapi kekurangan aplikasi HRD berbasis web untuk mengelola SDM di perusahaan. Berikut ini lima aplikasi yang bisa menjadi solusi:

1. Hadirr

Aplikasi Hadirr merupakan aplikasi absensi karyawan yang memiliki beragam fitur, antara lain:

• Presensi/absensi online. Monitoring kehadiran karyawan di berbagai lokasi secara real-time dan akurat. Hadirr menggunakan teknologi GPS untuk mendeteksi lokasi dan face recognition biometrik untuk memvalidasi wajah. Jadi, karyawan hanya perlu absen selfie.
• Timesheet. Membantu kamu menghitung durasi kerja karyawan dengan menunjukkan jumlah jam sesungguhnya sehingga bisa dijadikan acuan untuk menghitung gaji, analisis manajemen waktu, dan membagi tugas.
• Shift kerja. Atur grup sesuai kebijakan shift kerja perusahaan dengan langkah drag-and-drop serta bisa dipersonalisasikan.
• Mencatat lembur karyawan. Memudahkan persetujuan lembur secara online dan mencatat data lembur setiap karyawan. Rekapannya bisa diunduh dalam sekali klik.
• Sales Visit. Ini merupakan fitur Hadirr yang membantu meningkatkan produktivitas kerja karyawan sales di lapangan. Lokasi, waktu kunjungan, tanda tangan digital, dan dokumen meeting akan dicatat otomatis.
• Reimbursement online. Membantu proses pengajuan reimbursement secara online dengan prosedur yang lebih praktis. Karyawan cukup mengunggah bukti transaksi; bagian keuangan dapat langsung meng-approve klaim karyawan.
• Lend app. Fitur ini mencegah kekhawatiran selama bekerja di luar ruangan, seperti risiko kehilangan/ketinggalan ponsel, kehabisan paket data internet, atau bekerja di lokasi terpencil.

2. Gadjian

Gadjian merupakan aplikasi HRIS berbasis web terbaik. Tim HRD di perusahaan kamu akan lebih produktif dan efisien dalam pekerjaannya dengan beragam fitur unggulan Gadjian, seperti: 

• Data personalia. Fitur ini membantu kamu untuk mengelola data administratif karyawan, seperti data pribadi, catatan kehadiran, detail penggajian, dan dokumen karyawan. 
• Pengaturan shift & pola kerja. Pengelolaan jam kerja yang beragam jadi lebih mudah dengan fitur pembuat jadwal shift kerja.
• Penggajian & THR. Merupakan fitur andalan Gadjian yang membantu perhitungan gaji karyawan sekalian dengan komponen penunjangnya, seperti kalkulasi lembur, THR dan bonus. 
• Pengaturan struktur dan skala upah. Membantu membuat struktur golongan jabatan serta range pendapatan berdasarkan golongan tersebut. 
• Kelola sakit, izin, dan cuti. Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan ketidakhadiran karyawan, misalnya sakit, izin, atau cuti, secara cepat, mudah, dan paperless. Proses approval pengajuan tidak terbatas pada satu orang karena disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan.
• Kelola PPh 21/26. Membantu menghitung PPh 21/26 untuk karyawan tetap maupun karyawan tidak tetap secara otomatis.
• Analisis dan monitoring KPI karyawan. Menyediakan data yang kamu butuhkan secara real-time, mulai dari data kompensasi, demografi karyawan, hingga data produktivitas.
• Rekrutmen karyawan. Membantu tim rekrutmen untuk mengatur proses rekrutmen karyawan, mulai dari review CV hingga kandidat berhasil direkrut. 
• Kelola inventaris kantor. Membantu perusahaan mencatat aset kantor, maintenance, hingga menghitung depresiasi aset secara otomatis.

3. HRD Pintar

HRD Pintar merupakan aplikasi HRD gratis berbasis cloud untuk mengelola SDM dan keuangan perusahaan. Bisa digunakan untuk mengelola data karyawan, mulai dari pekerja harian, relawan, hingga karyawan magang. 

Ada 3 pilihan paket yang tersedia, yaitu basic, pro, dan enterprise. Fitur basic yang diberikan meliputi absensi, lembur, kasbon, reimbursement, hingga track record.

Baca juga : Aplikasi Digital Jadi Tren, Apa Saja Keuntungannya?

4. KaryaOne

Aplikasi HRD gratis selanjutnya adalah KaryaOne. Seperti aplikasi HRD lainnya, KaryaOne mempermudah user dalam mengelola SDM dan memantau kinerja karyawan secara efektif. 

FItur yang tersedia bisa digunakan oleh empat jenis user, yaitu admin HR, finance, karyawan, dan supervisor dengan fitur yang disesuaikan dengan peran masing-masing. Untuk admin HR misalnya, ia bisa mengakses fitur, mulai dari: 

• other allowance, 
• validasi attendance, 
• data klaim reimbursement, 
• profil karyawan, 
• melihat status mesin absensi fingerprint, 
• menyetujui pengajuan lembur, hingga 
• validasi data calon karyawan

5. Haermes

Haermes merupakan aplikasi HRD yang bisa membantu user untuk mengelola semua informasi karyawan, seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan lain-lain. Semua database disimpan di cloud, server pribadi, atau server pelanggan. 

Aplikasi Haermes bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan terintegrasi dengan aplikasi lain. Adapun fitur unggulan yang disediakan, antara lain absensi, cuti, penggajian, pinjaman, PPh 21 dan BPJS, sampai dengan training karyawan. 

Hadirr & Gadjian, Aplikasi HRD Gratis Terbaik

Itulah 5 aplikasi HRIS terbaik yang bisa kamu gunakan sekarang untuk mengelola sistem SDM secara lebih mudah. 

Untuk sistem penggajian karyawan yang lebih praktis dan otomatis, sudah saatnya kamu beralih ke Gadjian. Dengan Gadjian, penggajian menjadi lebih efektif mengingat semua penghitungan gaji termasuk tunjangan dan PPh 21-nya bisa dilakukan dalam sekali klik. 

Selain itu, Gadjian juga terintegrasi dengan Hadirr untuk memonitor dan mengelola kehadiran. Hadirr juga dilengkapi dengan teknologi anti-fake GPS untuk memvalidasi keaslian lokasi clock-in karyawan sehingga tidak ada celah untuk kecurangan. 

Dapatkan akses gratis ke akun demo Hadirr dan Gadjian sekarang untuk mencoba fitur-fitur unggulannya.