Rekomendasi 5 Aplikasi Time Tracking TerbaikĀ
Kecanggihan teknologi memberi dampak yang cukup besar pada dunia kerja. Jika biasanya, kegiatan memantau kinerja karyawan dilakukan secara langsung, kini muncul inovasi yang bisa melakukan monitoring karyawan hanya dengan menggunakan ponsel pribadi. Aplikasi time tracking adalah solusi terbaik untuk melakukan monitoring kerja karyawan secara online.
Sudah tahukah Anda apa itu aplikasi time tracking?
Artikel kali ini, akan mengulas mengenai apa itu aplikasi time tracking, apa saja manfaat aplikasi time tracking, dan 5 aplikasi time tracking terbaik di Indonesia. Berikut ulasannya!.
Apa Itu Aplikasi Time Tracking
Aplikasi time tracking merupakan aplikasi monitoring waktu kerja karyawan yang akan membantu Anda melacak dan mencatat waktu yang telah dihabiskan untuk mengerjakan sesuatu. Dengan menggunakan aplikasi ini aktivitas kerja, proyek, atau pengerjaan tugas dapat Anda monitor hanya melalui ponsel pribadi.
Aplikai time tracking ini memiliki keunggulan dalam mengidentifikasi di mana waktu lebih banyak dihabiskan, sehingga Anda akan lebih mudah dalam mengevaluasi performa karyawan dari waktu ke waktu.
Baca Juga: Trik Karyawan Memboroskan Waktu di Tempat Kerja
Manfaat Aplikasi Time Tracking Bagi Karyawan dan Perusahaan
1. Pengelolaan waktu kerja yang lebih efektif
Dengan aplikasi time tracker, Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana waktu digunakan untuk berbagai aktivitas. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area mana yang memerlukan peningkatan efisiensi. Sehingga Anda bisa lebih sadar akan tugas-tugas yang memakan waktu dan dapat berfokus pada hal-hal yang lebih penting.
2. Meningkatkan produktivitas perusahaan secara lebih optimal
Aplikasi time tracking akan membantu Anda meningkatkan produktivitas. Ini karena waktu yang telah dikelola lebih efektif akan membuat Anda dan karyawan dapat bekerja lebih efisien. Tanpa sadar, produktivitas perusahaan akan meningkat seiring berjalannya waktu.
3. Analisis performa kinerja yang lebih baik
Aplikasi tracking karyawan akan memberikan data historis jumlah jam kerja karyawan secara otomatis dari waktu ke waktu. Ini akan membantu Anda mengevaluasi performa kinerja seluruh karyawan, sehingga ketika performa karyawan Anda turun, Anda dapat segera mengambil tindakan.
4. Evaluasi dan Penilaian kinerja lebih efisien
Manajer dapat menggunakan data time tracking untuk menilai kinerja individu maupun tim secara objektif. Dengan data time tracking, Anda dapat menilai apakah hasil kerja yang digunakan sudah tepat atau perlu ditingkatkan.
Baca Juga: Fungsi dan Jenis Timesheet Kerja Karyawan
5 Aplikasi Time Tracking Terbaik
1. Aplikasi Hadirr
Urutan pertama aplikasi time tracking terbaik adalah aplikasi Hadirr. Aplikasi ini merupakan aplikasi monitoring kerja karyawan berbasis cloud yang memungkinkan Anda bisa mengelola waktu kerja karyawan dengan lebih efisien. Aplikasi ini didesain tidak hanya untuk melakukan tracking tetapi juga untuk mengatur karyawan. Aplikasi Hadirr memiliki keunggulan dari berbagai fitur bawaan yang ada di dalamnya seperti:
- Fitur timesheet online: Fitur ini akan membantu Anda melakukan pencatatan aktivitas kerja secara online. Melalui fitur ini Anda dapat memantau pekerjaan karyawan hanya dengan menggunakan ponsel pribadi Anda.
- Fitur absensi online beserta GPS & Scan wajah: Fitur ini memungkinkan Anda dapat memantau kehadiran seluruh karyawan hanya dengan menggunakan ponsel pribadi Anda. Untuk menggunakannya, karyawan hanya perlu melakukan selfie, kemudian secara otomatis data kehadiran beserta waktu dan lokasi akurat akan tercatat pada portal Anda.
- Kelola shift kerja & lembur: Fitur ini memungkinkan Anda dapat mengelola shift kerja dan lembur secara otomatis tanpa harus menggunakan tabel excel. Anda dapat menjadwalkan shift dan lembur hanya dengan melakukan drag and drop data karyawan saja.
- Rekap data absensi, shift kerja hingga jam lembur karyawan: Fitur ini akan membantu Anda merekap data absensi, shift, dan lembur secara otomatis. Anda tidak perlu membuat tabel manual di Excel karena data dapat digabungkan secara otomatis
- Anti fake GPS: Dengan anti fake GPS akan meminimalisir terjadinya kecurangan saat absen. karyawan yang ingin memalsukan lokasi menggunakan fake GPS akan terdeteksi otomatis. Dengan ini, tidak akan ada kecurangan absen di perusahaan Anda.
2. Monday.com
Aplikasi tracking terbaik diurutan kedua adalah Monday.com. Aplikasi ini merupakan aplikasi time tracking untuk memantau seberapa lama Anda dan tim menghabiskan waktu untuk mengerjakan pekerjaan Anda. Monday.com memiliki widget time tracking yang dapat memperlihatkan waktu kerja seluruh karyawan dalam bentuk tabel. Salah satu keunggulan Monday.com Anda dapat menggunakannya dalam bentuk tampilan web tanpa harus mengunduh aplikasi. Jika Anda mencari software project manajemen, aplikasi ini dapat menjadi rekomendasi untuk Anda.
3. Timely
Aplikasi timely merupakan aplikasi time tracker berbasis cloud yang dapat digunakan di iOS, Andriod, Windows, maupun Mac. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk berbagai hal seperti: melakukan pelacakan waktu kerja, membuat perencanaan penugasan, dan membuat laporan otomatis. Aplikasi ini didukung dengan kecanggihan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligent, yang dapat membantu Anda memantau kinerja karyawan secara lebih baik.
4. Clockify
Clockify merupakan aplikasi time tracking gratis untuk melakukan manajemen waktu dan pelacakan waktu yang memungkinkan pengguna dapat mencatat dan mengelola waktu untuk menyelesaikan tugas, proyek, atau aktivitas tertentu. Aplikasi ini memiliki keunggulan pada design yang sederhana, sehingga akan memudahkan user dalam melakukan tracking waktu kerja secara lebih cepat. Dilengkapi dengan fitur kolaborasi tim yang akan menjadi wadah bagi Anda dan tim melakukan kerja sama secara online. Colcify dapat digunakan dan diunduh secara gratis di semua perangkat.
5. Hours
Merupakan aplikasi time tracking untuk melacak berapa banyak waktu yang telah dihabiskan dalam mengerjakan suatu pekerjaan tertentu. Hours memiliki fitur invoice jam kerja yang dapat membantu Anda menagih klien untuk kepentingan pekerjaan. Aplikasi ini akan membantu menghitung dengan tepat biaya yang dihabiskan dalam mengerjakan suatu proyek, sehingga memudahkan Anda dalam menghitung biaya yang harus ditagihkan pada klien. Aplikasi ini sangat berguna untuk memantau pekerjaan para freelancer atau pekerja lepas. Sehingga Anda tidak perlu kesulitan dalam mengawasi hasil kerja mereka.
Itulah pemaparan 5 aplikasi time tracking dengan berbagai keunggulan dan fiturnya masing-masing. Beberapa diantaranya ada aplikasi Hadirr, Monday.com, Timely, Clockify dan Hours. Dari kelima rekomendasi tersebut, aplikasi Hadirr menjadi aplikasi time tracking terbaik saat ini, karena memiliki berbagai fitur bawaan yang dapat memudahkan seluruh pekerjaan HR.
Baca Juga: Contoh Laporan Kerja Harian Karyawan
Dengan aplikasi time tracking Hadirr Anda tidak hanya diberi kemudahan dalam memantau waktu kerja karyawan tetapi juga Anda akan diberi kemudahan dalam mengelola seluruh kebutuhan karyawan mulai dari absensi online, timesheet online, kelola shift dan lembur, serta rekap data otomatis.
Dengan Hadirr semua kebutuhan bisa dilakukan dengan cepat dan lebih tertata. Sekarang, Anda bisa mengurangi waktu yang terbuang sia-sia.
