5 Aplikasi Manajemen Waktu Karyawan Terbaik

Aplikasi manajemen waktu adalah alat penting yang harus dipertimbangkan setiap perusahaan di era modern sekarang ini. Mengingat, manajemen waktu yang efektif telah menjadi kunci sukses bagi banyak individu dan organisasi.

Saat tumpukan tugas di kantor seolah tak habis-habis dan deadline menunggu di depan mata, sebanyak apapun waktu pada akhirnya seolah berjalan cepat. Inilah sebabnya mengapa aplikasi manajemen waktu menjadi semakin penting di era modern ini.

Apa itu aplikasi manajemen waktu? Aplikasi manajemen waktu adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu individu dan tim mengelola waktu mereka dengan lebih efektif.

Ini membantu dalam menyusun jadwal, mengatur tugas, mengingatkan pada tenggat waktu, dan mengelola prioritas. 

Berikut ada 5 aplikasi manajemen waktu untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.

Aplikasi Manajemen Waktu Karyawan Terbaik

1. Aplikasi Manajemen Waktu – Hadirr 

Hadirr adalah aplikasi absensi berbasis cloud yang dapat diandalkan untuk manajemen waktu kerja karyawan. Bukan hanya menawarkan kemudahan absensi digital, Hadirr juga menjadi solusi HR untuk segala tugas manajemen sumber daya manusia. 

Mulai dari mengatur waktu kerja karyawan, memonitor produktivitas kerja, hingga memudahkan proses reimbursement dan proses gajian. Berikut kelebihan yang didapat dari fitur-fitur hebat aplikasi Hadirr. 

Kelebihan Aplikasi Hadirr

• Memudahkan Anda melacak waktu tugas (task) harian karyawan dengan Fitur Timesheet. Anda dapat mengetahui berapa lama waktu yang dihabiskan karyawan dalam mengerjakan satu tugas dan durasi waktu pengerjaannya serta berbagi tugas dari berbagai lokasi.
• Terintegrasi dengan mesin fingerpirnt dan aplikasi payroll Gadjian. Dengan Gadjian, data-data dari aplikasi Hadirr akan dihitung dengan akurat dan adil. Seperti sistem upah per jam atau sistem upah per project dari fitur timesheet, Anda bisa juga memproses penggajian hingga tunjangan karyawan secara otomatis dengan Gadjian.
• Fitur komplit untuk monitoring kerja karyawan, seperti:
  • Absensi berbasis selfie & GPS. Cukup dengan teknologi validasi wajah otomatis membuat aplikasi Hadirr lebih akurat dan memudahkan perusahaan Anda untuk meminimalisir tindak kecurangan oleh karyawan.
  • Kelola shift kerja otomatis hanya dengan ‘drag and drop’.
  • Monitor jadwal lembur karyawan secara otomatis dan mengelola proses persetujuan lembur karyawan secara terpusat di portal admin.

2. Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang dirancang untuk membantu individu maupun tim mengelola serta melacak waktu kerja mereka. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengukur produktivitas, menghitung waktu yang dihabiskan untuk proyek atau tugas tertentu, dan memantau penggunaan waktu secara keseluruhan.

Dalam Clockify, pengguna dapat membuat daftar proyek, tugas, kemudian mencatat waktu yang dihabiskan untuk masing-masing. Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan waktu real-time, pengaturan timer, dan catatan waktu manual. 

Kelebihan Aplikasi Manajemen Waktu Clockify

• Manajemen proyek yang efisien. Clockify, memudahkan Anda dalam mengorganisasi pekerjaan dan memantau kemajuan proyek. 
• Integrasi dengan alat dan dan platform lain, seperti Trello, Asana, Slack, dan banyak lagi. Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi data waktu.

Kekurangan Aplikasi Clockify

• Tampilan antarmuka pengguna yang rumit. Beberapa fitur dan opsi konfigurasi yang tersedia mungkin memerlukan waktu untuk dipahami sepenuhnya.
• Kurangnya Integrasi dengan aplikasi eksternal.

3. Remember The Milk

Remember The Milk adalah salah satu aplikasi manajemen tugas yang populer. Ini dirancang untuk menjadi solusi bagi kalian yang bekerja dengan banyak perangkat berbeda.

Kelebihan Aplikasi Manajemen Waktu Remember The Milk

• Dilengkapi fitur Pengingat dan Notifikasi. Anda dapat mengatur pengingat melalui email, pesan teks, notifikasi push, atau bahkan integrasi dengan kalender Anda. 
• Tampilannya sederhana mirip dengan to-do-list.

Kekurangan Aplikasi Remember The Milk

• Tampilan antarmuka pengguna yang rumit. 
• Fitur terbatas pada versi gratis.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Android Berbasis Web Gratis

4. Rescue Time

RescueTime adalah aplikasi produktivitas yang dirancang untuk membantu mengelola waktu pekerjaan dengan lebih efektif. Pasalnya, aplikasi ini melacak dan menganalisis penggunaan waktu di komputer, ponsel pintar, dan perangkat lainnya untuk segala aktivitas dunia maya.

Kelebihan Aplikasi Manajemen Waktu Rescue Time

• Secara berkala mengirimkan update yang menunjukkan data harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
• Aplikasi ini juga kompatibel dengan berbagai platform, termasuk Windows, macOS, Android, dan iOS.

Kekurangan Aplikasi Rescue Time

• Terbatas hanya aktivitas di komputer. Rescue Time fokus melacak dan menganalisis aktivitas pengguna di komputer atau perangkat elektronik. Ini berarti bahwa aktivitas pengguna di luar perangkat tersebut, seperti pertemuan, panggilan telepon, atau tugas yang tidak melibatkan penggunaan komputer, tidak terlacak oleh aplikasi ini.
• Fitur laporan yang terbatas pada versi gratis.

5. Todoist

Todoist adalah sebuah aplikasi untuk manajemen tugas yang populer dan sangat berguna dalam mengatur dan melacak tugas-tugas pribadi maupun tim. Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna mengelola daftar tugas, mengatur tenggat waktu, dan mengatur prioritas.

Kelebihan Aplikasi Manajemen Waktu Todoist

• Setiap item bisa ditandai sebagai prioritas dan diberi tenggat waktu sehingga akan lebih memudahkan memanajemen waktu.
• Tampilan dan antarmuka pengguna yang sederhana.
• Todoist dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk komputer, ponsel pintar, dan tablet. 

Kekurangan Aplikasi Todoist

• Tidak ada fitur pengingat berbasis lokasi.
• Tidak ada pelacakan waktu.

Baca Juga: Cara Mengisi Timesheet Online di Aplikasi Hadirr

Aplikasi Timesheet Hadirr: Pantau Aktivitas Karyawan Secara Efisien

Dari informasi di atas, terlihat bahwa mengelola manajemen waktu kerja sebenarnya perkara yang mudah jika Anda memiliki aplikasi yang tepat, dan aplikasi Hadirr adalah jawabannya.

Pekerjaan mengelola data karyawan itu memakan waktu yang sangat banyak. Tingkatkan efisiensi kerja Anda dengan menggunakan aplikasi multifungsi Hadirr. Tidak hanya sebatas aplikasi timesheet online tetapi juga sebagai aplikasi presensi online.

Fitur timesheet online Hadirr memudahkan pencatatan aktivitas karyawan dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Informasi tersebut dapat digunakan untuk menghitung gaji dengan adil, cepat dan akurat, sebab sistem Hadirr terintegrasi dengan Gadjian yang mengotomatisasi tugas perhitungan gaji dan tunjangan karyawan.

Ada juga fitur presensi online serta shift karyawan yang memudahkan pembagian jadwal pola kerja secara merata. Temukan manfaat dari paket lengkap yang ditawarkan Hadirr sekarang!