11 Aplikasi Untuk Monitoring Pekerjaan Karyawan Secara Remote

11 Aplikasi Untuk Monitoring Pekerjaan Karyawan Secara Remote– Kehadiran pandemi beberapa waktu lalu, berhasil membentuk inovasi dalam dunia bisnis. Salah satunya, teknologi berupa aplikasi untuk monitoring pekerjaan yang dinilai efektif dalam mengawasi kinerja karyawan tanpa harus pergi ke kantor.

Hingga saat ini, aplikasi tersebut masih sering digunakan oleh beberapa perusahaan baik milik pemerintah maupun swasta, yang masih menerapkan sistem kerja remote dan hybrid. 

Bagi Anda belum familiar dengan aplikasi tersebut, jangan khawatir! Melalui artikel ini, Anda akan segera mengenalinya.

Apa Itu Aplikasi untuk Monitoring Pekerjaan?

Sebelum sistem kerja remote dan hybrid dibentuk, karyawan diminta untuk absen dan menyelesaikan seluruh pekerjaannya di kantor. Dengan begitu, pihak manajemen dapat memantau kinerja dan memberikan feedback kepada karyawannya dengan mudah. 

Sekarang, aktivitas bisnis telah mengalami banyak perubahan. Manajemen bahkan karyawan sudah tidak perlu pergi ke kantor, hanya untuk absen atau memantau pekerjaan yang mereka lakukan.

Hal tersebut dikarenakan saat ini, sudah banyak perusahaan yang mengadopsi kecanggihan teknologi berupa aplikasi untuk monitoring pekerjaan.

Aplikasi monitoring pekerjaan merupakan perangkat yang digunakan sebagai alat pelacak, untuk memantau keberadaan dan kinerja karyawan melalui Key Indicator Performance (KPI) secara real-time. 

Aplikasi ini biasanya memiliki beragam fitur yang mendukung pengawasan kinerja secara efisien.

Seperti fitur GPS atau face recognition untuk mengetahui keberadaan karyawan saat bekerja, akses portal untuk mengetahui tugas apa yang harus dikerjakan, database untuk menyimpan informasi penting, dan fitur pelaporan untuk mencatat kemajuan proyek. 

Manfaat Menggunakan Aplikasi Monitoring Pekerjaan Karyawan

Menggunakan aplikasi sebagai media untuk monitoring pekerjaan seluruh karyawan, tentu memiliki sejumlah manfaat yang memudahkan Anda sebagai pihak manajemen atau pemilik perusahaan.

Beberapa diantaranya sebagai berikut:

Memastikan karyawan tetap mencapai KPI

Key Performance Indicator (KPI) merupakan istilah yang digunakan perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan dalam menyelesaikan tugasnya.

Dengan KPI, karyawan bisa mengetahui apa saja pekerjaan yang perlu diselesaikan dan berapa banyak target yang perlu dicapai dalam rentang waktu tertentu.

Dengan sistem kerja remote dan hybrid, kemungkinan Anda untuk memantau KPI secara manual akan lebih sulit. Sebab, situasi tersebut tidak memungkinkan untuk bisa memantau karyawan secara langsung. 

Berbeda jika memantau KPI dengan aplikasi. Dengan adanya database khusus, Anda dapat membaca satu persatu laporan hasil kinerja karyawan yang telah dituliskan, tanpa harus pergi ke kantor.

Memudahkan komunikasi tanpa media sosial pribadi

Untuk mencapai efektivitas kerja, biasanya para karyawan sengaja membuat akun bisnis yang memisahkan antara komunikasi pribadi dengan pekerjaan. Dengan aplikasi monitoring pekerjaan, mereka sudah tidak perlu lagi melakukan itu.

Sebab, perangkat teknologi berbasis cloud seperti aplikasi monitoring pekerjaan kebanyakan telah dilengkapi oleh fitur chat atau telepon yang terintegrasi dengan seluruh kontak karyawan perusahaan.

Sehingga, para karyawan dapat memeriksa tugas mereka sambil berkomunikasi dengan rekan kerja lainnya hanya dengan satu aplikasi saja.

Mendeteksi keberadaan karyawan 

Pada saat perusahaan menerapkan sistem kerja remote atau hybrid, Anda mungkin akan mengalami kesulitan untuk melacak keberadaan karyawan jika hanya mengandalkan absensi manual.

Dengan aplikasi pelacak lokasi yang dilengkapi oleh fitur khusus seperti GPS atau face recognition, Anda bisa memantau keberadaan karyawan secara real-time hanya dengan membuka aplikasi saja. 

Tidak perlu takut dengan adanya kecurangan! Sebab, sistem dalam aplikasi akan mencocokan lokasi dengan GPS atau face recognition yang tersedia pada smartphone. 

Seluruh informasi ada dalam satu platfrom

Sebelum adanya teknologi yang canggih seperti sekarang, Anda mungkin membutuhkan beberapa buku tebal untuk memisahkan data pekerjaan satu dengan yang lainnya. 

Tapi, tidak lagi jika Anda menggunakan aplikasi. Sebab, aplikasi memiliki database khusus dengan penyimpanan besar yang dapat memuat berbagai informasi mengenai pekerjaan.

Sehingga, Anda dan karyawan dapat memperbarui data berisi informasi perusahaan kapan saja.

Baca Juga: Kerja Hybrid atau Kembali Masuk Kantor, Pilih Mana?

Rekomendasi Aplikasi untuk Monitoring Pekerjaan

Setelah mengetahui istilah serta manfaat aplikasi untuk monitoring pekerjaan. Berikut adalah rekomendasi aplikasi yang bisa Anda gunakan, untuk mengawasi kinerja karyawan yang dapat meningkatkan omzet bisnis Anda:

Hadirr

Aplikasi pertama yang dapat Anda gunakan untuk monitoring pekerjaan adalah aplikasi absensi online Hadirr. 

Aplikasi berbasis cloud dari Indonesia ini tidak hanya menyediakan fitur presensi digital saja. Melainkan dapat digunakan untuk hitung lembur karyawan, lend app, shift kerja, timesheet online, reimbursement, dan memonitor client visit. 

Tidak berhenti sampai sana. Saat ini Hadirr kembali meluncurkan fitur terbaru bernama Hadirr Sales, untuk bisa membantu Anda dalam memantau pipeline (sistem penjualan produk dari awal sampai akhir) dan kinerja tim penjualan atau sales.

Anda juga bisa menggunakan aplikasi monitoring pekerjaan gratis ini dengan coba demo gratis untuk mengetahui apa saja fitur yang tersedia dan mencobanya satu persatu. 

Slack

Jika Anda pernah bekerja di startup, mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi asal Kanada satu ini. 

Slack merupakan aplikasi tracking yang dapat memberi kemudahan bagi Anda dan karyawan, untuk berkomunikasi sambil berbagi data melalui Google Drive dalam waktu bersamaan.

Keunggulan lainnya yang bisa Anda dapatkan yaitu tampilan menarik serta kemudahan dalam men-download aplikasinya.

Slack dapat digunakan dalam berbagai perangkat mulai dari PC, laptop, tablet, I-Pad, hingga ponsel sekalipun asalkan terintegrasi dengan internet.

dayTrack

Aplikasi tracking selanjutnya adalah dayTrack. Sesuai dengan namanya, aplikasi pelacak lokasi ini mampu mengetahui keberadaan para karyawan yang menggunakannya secara real-time. 

Saat ini dayTrack memiliki beberapa fitur unggulan seperti expense management, rotate/beat plan, offline working, authentic report, dan contact.

Fitur tersebut nantinya bisa digunakan tidak hanya untuk melacak lokasi saja, melainkan mengetahui jam kerja dan aktivitas apa saja yang dilakukan karyawan pada hari itu.

Sales Screen

Salah satu aplikasi HRD yang berorientasi pada KPI adalah Sales Screen. Dengan fiturnya yang dapat terintegrasi melalui ponsel atau laptop, membuat karyawan bisa melaporkan hasil pekerjaannya di mana saja.

Lebih menantangnya lagi, hasil pekerjaan yang dilaporkan dapat diperlihatkan lewat monitor yang bisa dilihat oleh karyawan lainnya di kantor.

 

Monitask

Bila Anda membutuhkan aplikasi untuk monitoring karyawan tetap maupun freelancer, Monitask bisa Anda pertimbangkan.

Aplikasi tracking berbasis cloud ini memiliki sistem yang dirancang, untuk mengawasi mereka. Caranya dengan mengakses tangkapan layar, aktivitas mouse atau keyboard, online timesheets sebagai laporan, dan tracking tugas lapangan.

Pipedrive

Pipedrive merupakan aplikasi monitoring karyawan yang dapat memberikan gambaran mengenai aktivitas, serta pencapaian bisnis yang tengah dikerjakan dari proses awal hingga akhir secara real-time.

Sehingga, Anda dan karyawan lainnya dapat melihat proses pekerjaan yang perlu ditingkatkan bila ada kekurangan.

Hebatnya lagi, Pipedrive telah terintegrasi dengan beberapa aplikasi besar sebagai pihak ketiga seperti Gmail, Slack, LinkedIn, dan masih banyak lagi. 

Timedoctor

Tahukah Anda? Bahwa manusia memiliki jam produktifnya sendiri saat mengerjakan sesuatu. Hal tersebut tentu berlaku pada karyawan Anda.

Mungkin Anda pun bisa mengetahuinya secara langsung jika bertatap muka dengan para karyawan. Tapi, bagaimana jika posisinya Anda dan karyawan tidak berada di kantor?

Tenang. Anda bisa menggunakan Timedoctor, yang mampu mencatat aktivitas karyawan setiap jamnya.

Dari sana, Anda bisa mengetahui di jam berapa karyawan aktif bekerja seperti membalas pesan, membaca artikel, dan mengedit.

Asana

Memiliki tampilan yang minimalis dan mudah dipahami, Asana menjadi aplikasi HRD selanjutnya yang bisa Anda gunakan. 

Dengan beragam fitur seperti project, task assignees, due date, approval, project overview, sync task, copy project, dan reporting.

Membuat Anda dengan mudah mengetahui apa saja pekerjaan para karyawan dalam proyek tertentu dan status pekerjaan tersebut.

ActiveCollab

Jika Anda membutuhkan aplikasi tracking karyawan yang dapat memberikan informasi mengenai pekerjaan setiap karyawan secara detail, maka ActiveCollab adalah solusi yang tepat.

Dengan beragam fitur, Anda dapat membagi setiap proyek menjadi sub tugas yang mudah untuk dikerjakan oleh para karyawan.

Tidak hanya itu, ActiveCollab dapat merekam waktu dan anggaran yang dihabiskan pada saat mengerjakan proyek.

Check-in

Satu lagi aplikasi monitoring yang cocok digunakan oleh para pekerja lapangan. Yaitu, CHECK-in.

Dengan fiturnya yang dapat melacak posisi karyawan, otomatisasi penjualan, kalender grup otomatis, dan integrasi aplikasi dengan produk lain.

Membuat Anda dapat mengetahui aktivitas karyawan hanya dengan membuka satu aplikasi lewat ponsel saja.

Gadjian

Aplikasi payroll Gadjian adalah aplikasi terakhir yang direkomendasikan untuk Anda yang sedang mencari aplikasi tracking karyawan yang cocok untuk bisnis Anda.

Dengan beragam fitur yang telah dikembangkan secara maksimal, Anda dapat memeriksa data absensi, menghitung serta membayar gaji, lembur, dan THR secara otomatis; dan menghitung PPh 21/26 dan BPJS secara otomatis. 

Saat ini Gadjian juga dilengkapi fitur performance review atau penilaian KPI karyawan. Cukup gunakan satu aplikasi untuk beragam fitur yang memudahkan pekerjaan HR dan tim manajemen perusahaan. Coba gratis sekarang juga!

Sama seperti Hadirr, Anda dapat coba demo gratis untuk mengetahui serta mencocokan fitur yang tersedia dengan yang Anda butuhkan.

Berikut daftar rekomendasi aplikasi untuk monitoring pekerjaan karyawan yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda.

Termasuk aplikasi Hadirr dan Gadjian yang terus berinovasi mengikuti kebutuhan para pelaku bisnis. Tunggu apa lagi? Gunakan cara baru dalam memonitoring karyawan Anda, daftar Hadirr dan Gadjian sekarang.