Cara Absensi Karyawan dengan Selfie & Sidik Jari
Dalam era teknologi modern, absensi karyawan telah mengalami perkembangan yang signifikan. Salah satu inovasi terbaru dalam manajemen absensi yaitu dengan cara melakukan absensi karyawan dengan selfie.
Metode absensi karyawan melalui swafoto dengan memanfaatkan kamera ponsel untuk memverifikasi kehadirannya. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan absensi selfie?
Absensi selfie merupakan salah satu metode pencatatan kehadiran karyawan dengan cara memotret diri sendiri melalui kamera ponsel. Biasanya, metode ini dikombinasikan dengan teknologi pengenalan wajah atau face recognition.
Jauh sebelum metode absensi ini diperkenalkan, mungkin Anda telah familiar dengan metode absensi menggunakan fingerprint. Tak jauh berbeda dengan fingerprint, absensi dengan menggunakan selfie sebenarnya juga menerapkan teknologi biometric untuk mengenali pola wajah, sehingga karyawan tidak akan bisa mengakali kehadiran mereka.
Tentunya, dibandingkan mengabsen karyawan dengan cara konvensional atau satu per satu, cara absensi ini akan sangat membantu HR dan pemilik bisnis seperti Anda untuk memonitor kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Aplikasi Absensi Selfie Online
Dalam rangka mengadopsi sistem absensi selfie, perusahaan Anda memerlukan platform atau aplikasi khusus. Inilah yang kemudian dikenal sebagai aplikasi absensi selfie online. Aplikasi semacam ini dirancang untuk memfasilitasi pencatatan kehadiran karyawan dengan cepat, akurat, dan aman. Namun, bagaimana cara aplikasi ini bekerja?
Aplikasi absensi selfie online memanfaatkan teknologi pengenalan wajah. Ketika seorang karyawan ingin mencatat kehadiran, mereka cukup membuka aplikasi, mengambil foto diri mereka sendiri, dan sistem akan memverifikasi identitas mereka berdasarkan data yang sudah ada.
Hasilnya, kehadiran mereka direkam secara elektronik, dan HR atau manajemen dapat mengakses data tersebut secara real-time.
Cara Kerja Absensi Selfie
Bagaimana proses dan cara kerja sistem absensi karyawan dengan selfie ini? Secara umum, berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan:
- Pendaftaran: Setiap karyawan harus mendaftarkan diri mereka dalam sistem aplikasi absensi online. Selama proses ini, data biometrik mereka (seperti foto wajah) akan disimpan sebagai referensi untuk verifikasi pada saat mereka ingin melakukan absensi online.
- Merekam Kehadiran: Ketika tiba di tempat kerja atau lokasi kerja yang ditentukan, karyawan membuka aplikasi absensi selfie dan mengambil foto diri mereka sendiri.
- Verifikasi Identitas: Sistem akan memeriksa foto yang diambil dengan data biometrik yang tersimpan. Jika cocok, kehadiran dicatat, jika tidak, sistem akan memberikan peringatan.
- Penyimpanan Data: Data kehadiran karyawan disimpan dalam sistem, menciptakan catatan yang dapat diakses oleh manajemen atau HR.
Tentunya, sistem absensi ini dapat Anda sesuaikan dengan berbagai skenario kerja, termasuk apabila perusahaan Anda menerapkan sistem kerja jarak jauh.
Baca Juga: Panduan Membuat Prosedur Absensi Karyawan dan Contohnya
Keunggulan Sistem Absensi Selfie Dibanding yang Lain
Meskipun sistem absensi dengan menggunakan selfie terbilang cukup baru. Namun, dibandingkan dengan metode lainnya, sistem absensi ini memiliki banyak keunggulan yang tidak bisa Anda dapatkan apabila menggunakan sistem absensi lainnya.
Keunggulan apa saja yang dimiliki oleh sistem absensi selfie? Berikut penjelasannya.
Memudahkan HR Memonitor Kehadiran Karyawan
Salah satu manfaat absensi selfie adalah kemudahan dalam memantau kehadiran karyawan Anda. HR tidak perlu lagi melihat catatan sheet dari daftar kehadiran. Melalui satu platform, Anda akan langsung melihat jumlah karyawan yang telah melakukan absensi, melakukan izin, cuti, hingga melihat jam absensi mereka.
Untuk Anda yang menjalankan perusahaan dengan sistem kerja remote, absensi selfie ini juga akan sangat memudahkan Anda dalam memonitor jam kerja dari karyawan Anda. Dimana Anda bisa men-setting titik letak GPS yang diizinkan, sehingga apabila karyawan Anda tidak berada dalam radius GPS tersebut, mereka tidak akan bisa melakukan absensi.
Hemat Biaya
Penggunaan aplikasi absensi selfie online juga dapat menghemat biaya perusahaan. Tidak diperlukan perangkat khusus selain ponsel atau tablet dengan kamera. Selain itu, pengurangan kesalahan manusiawi dalam pencatatan kehadiran juga dapat mengurangi biaya terkait dengan kesalahan tersebut.
Namun, pencatatan absensi dengan cara manual juga hemat biaya, bahkan tidak mengeluarkan biaya sama sekali! Ya, mungkin sempat terlintas dipikiran Anda mengenai hal ini. Sistem absensi dengan cara manual memang bisa dikatakan GRATIS. Namun, apakah metode tersebut cukup efisien?
Bayangkan, apabila perusahaan Anda memiliki 100 karyawan atau lebih. Anda tidak mungkin mengabsen mereka satu per satu, bukan?
Meskipun tidak gratis, namun dengan biaya yang jauh lebih terjangkau dibandingkan metode absensi menggunakan fingerprint, absensi online dengan selfie akan akan menghemat waktu dan efisiensi kerja Anda.
Baca juga: Cara Membuat Absensi Barcode untuk Mempermudah Manajemen SDM
Mendukung Karyawan yang Bekerja Remote dan WFH
Sistem ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau bekerja dari rumah (WFH). Mereka dapat dengan mudah mencatat kehadiran mereka tanpa harus datang ke kantor.
Masih ragu dan takut apabila terjadi kecurangan pada saat karyawan Anda melakukan absensi? Tenang, sebagai contoh, aplikasi absensi online Hadirr saat ini telah menggunakan teknologi GPS dan face recognition.
Sehingga, karyawan tidak akan bisa melakukan absensi apabila diluar radius yang telah ditentukan oleh perusahaan. Dengan adanya teknologi biometric, juga mencegah terjadinya kecurangan absensi yang dilakukan oleh karyawan. Dimana karyawan hanya bisa melakukan absensi dengan pola wajah yang sama pada saat mereka melakukan pendaftaran.
Mencegah Manipulasi Data Absensi
Dengan verifikasi biometrik, risiko manipulasi data absensi menjadi minimal. Karyawan tidak dapat mencatat kehadiran untuk teman mereka atau mencoba menipu sistem dengan metode lain.
Rekap Absensi Bisa Dilakukan Secara Langsung
Perekapan data kehadiran menjadi lebih cepat dan efisien. HR langsung dapat dengan mudah mengakses dan menganalisis data kehadiran secara langsung melalui aplikasi atau platform online.
Cara Absensi Menggunakan Kartu ID Pegawai dan Fingerprint
Selain absensi selfie, masih ada metode lain yang sering digunakan dalam pencatatan kehadiran karyawan, yaitu menggunakan kartu ID pegawai dan fingerprint atau sidik jari.
Pencatatan kehadiran menggunakan kartu ID pegawai merupakan metode tradisional yang masih digunakan oleh banyak perusahaan. Setiap karyawan memiliki kartu ID yang digunakan untuk mencatat kehadiran. Mereka tinggal menyentuhkan kartu tersebut ke mesin absensi yang biasanya terletak di pintu masuk kantor.
Sedangkan metode absensi menggunakan fingerprint ini lebih canggih karena melibatkan penggunaan sidik jari sebagai alat verifikasi. Karyawan harus menyentuhkan sidik jari mereka ke mesin absensi yang akan memverifikasi identitas mereka. Metode ini dikenal lebih aman karena sulit untuk dipalsukan.
Baca Juga: 4 Kekurangan Mesin Fingerprint untuk Absensi Karyawan
Memilih Metode Absensi yang Tepat untuk Perusahaan
Tentu saja, setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik dalam pencatatan kehadiran karyawan. Pemilihan metode absensi yang tepat akan bergantung pada berbagai faktor seperti ukuran perusahaan, anggaran yang tersedia, dan apakah karyawan bekerja secara on-site atau jarak jauh.
Namun, tidak dapat disangkal bahwa sistem absensi selfie memiliki daya tarik tersendiri. Kemudahan penggunaan, efisiensi biaya, dan kemampuannya untuk mendukung karyawan yang bekerja dari jarak jauh menjadikannya solusi yang menarik bagi banyak perusahaan, termasuk juga perusahaan Anda.
Absensi Karyawan Cukup Selfie? Aplikasi Hadirr Solusinya
Mengelola data absensi karyawan secara akurat dan efisien merupakan tantangan bagi banyak perusahaan. Merekap data absensi satu per satu juga dapat menjadi pekerjaan yang memakan waktu bagi HR seperti Anda.
Namun, Hadirr datang sebagai solusi untuk perusahaan Anda. Melalui fitur seperti absensi selfie dan verifikasi wajah, Hadirr dapat membantu perusahaan Anda mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Tak hanya itu, Hadirr yang bisa juga di integrasikan dengan platform Gadjian, membuat perekapan data absensi jauh lebih mudah dan efisien. Penghitungan tunjangan hingga bonus kehadiran juga bisa langsung HR cek secara realtime.
Hadirr juga bisa disandingkan apabila perusahaan menerapkan poin reward berdasarkan jumlah kehadiran dari karyawan Anda. Dengan mengetahui jumlah kehadiran karyawan dengan cepat dan tepat, HR bisa langsung mendistribusikan jumlah poin dan karyawan juga bisa menukarkan poin tersebut dengan berbagai reward yang perusahaan Anda sediakan.
Jadi, mengapa repot-repot merekap data absensi secara manual saat Hadirr dapat melakukannya dengan mudah?
