Cara Membuat Action Plan untuk Mencapai Sales Goal
Dalam dunia bisnis, merencanakan langkah-langkah konkret dan terukur adalah kunci keberhasilan dalam mencapai target penjualan. Action plan adalah alat penting yang membantu tim sales dan pemilik bisnis meraih tujuan mereka dengan efektif.
Biasanya, action plan berisi rincian tugas lengkap beserta deadline-nya. Dalam action plan untuk sales, sales manager juga boleh mengatur tugas yang diprioritaskan dan harus segera diselesaikan.
Apa saja fungsi dan pentingnya membuat action plan untuk sales? Artikel ini akan membahas tentang cara membuat action plan yang efektif beserta contohnya.
Baca juga: Contoh Laporan Sales Bulanan, Mingguan dan Harian
Pentingnya Action Plan untuk Mencapai Target
Sebagai manager atau business owner, membuat action plan bagi tim sales menjadi salah satu kunci kesuksesan di mana tugas jadi lebih terarah saat mencapai goals.
Action plan adalah sebuah strategi untuk mencapai goals secara bertahap, yang di-breakdown menjadi beberapa langkah kecil dalam suatu periode waktu. Pada action plan tim sales, misalnya, bisa memiliki objective meningkatkan penjualan hingga 100% dalam 6 bulan yang akan dicapai melalui 3 tugas spesifik.
Sebuah action plan berisi rangkaian tugas yang harus dikerjakan selama waktu tertentu dan berfungsi sebagai pedoman untuk menjalankan tugas. Oleh sebab itu, membuat program kerja tak hanya bermanfaat untuk mencapai target personal, tapi juga untuk target profesional.
Dengan action plan, Anda juga akan lebih mudah memonitor proses dan perkembangan proyek yang sedang berjalan termasuk kinerja tiap anggota.
Action plan sebaiknya memuat batas waktu atau deadline pada setiap langkah yang akan dikerjakan, mulai dari tanggal pengerjaan hingga tanggal harus selesai. Semakin detail tugas yang dideskripsikan, semakin mudah pula karyawan mencapai tujuan.
Itulah yang menjadi salah satu kelebihan action plan, yakni membantu menguraikan daftar tugas secara efisien dan membuat timeline untuk setiap proses yang dilakukan. Dengan demikian, tugas selesai sesuai urutan yang jelas tanpa ada langkah penting terlewat.
Baca juga: Contoh Performance Improvement Plan dan Cara Membuatnya
Secara rinci, membuat action plan untuk sales bermanfaat sebagai berikut.
Manfaat Membuat Action Plan
- Sebagai panduan. Sebuah action plan dijabarkan dalam sebuah dokumen sehingga tiap anggota tim dapat mengetahui tugas apa saja yang harus dilakukan dan diprioritaskan.
- Memotivasi tim. Adanya program kerja terperinci dapat memotivasi anggota sales menyelesaikan pekerjaannya. Dengan tujuan yang terukur dan jelas, akan timbul kepuasan tersendiri jika berhasil menyelesaikan tugas sesuai target.
- Struktur pekerjaan jelas. Merencanakan langkah-langkah yang akan diambil akan mempermudah anggota tim Anda mengerjakan pekerjaan sesuai timeline, tidak kebingungan beralih dari satu langkah ke langkah selanjutnya.
- Mendahulukan tugas prioritas. Terkadang, ada beberapa tugas yang penting didahulukan. Anda bisa menentukan tugas-tugas prioritas tersebut dalam dokumen program kerja sehingga tak terlewat apa pun.
Cara Membuat Action Plan untuk Mencapai Goals
Membuat action plan sales bisa jadi tugas yang rumit, namun penting agar tim Anda tetap fokus mengerjakan tanggung jawabnya. Pembuatan program kerja sederhana juga perlu dibuat secara terstruktur dan memuat informasi penting yang dibutuhkan. Berikut ini cara yang bisa Anda lakukan dalam membuat action plan.
- Tentukan tujuan dengan jelas
Dalam menentukan tujuan, Anda bisa menerapkan metode S.M.A.R.T. agar lebih terarah. Oleh sebab itu, langkah pertama adalah menentukan tujuan yang specific, measurable (terukur), attainable (dapat dicapai), relevant, dan timely (berbatasan waktu). Misalnya, meningkatkan penjualan produk tertentu sebesar 20% dalam 3 bulan. - Buat langkah-langkah utama
Identifikasi langkah-langkah penting yang harus diambil untuk mencapai tujuan tersebut. Pada tahap ini, Anda bisa membagi goal utama ke dalam beberapa langkah yang mudah dilakukan. - Bagi tanggung jawab
Tentukan siapa yang tepat untuk bertanggung jawab atas setiap langkah. Ini memastikan bahwa setiap tugas memiliki pemilik yang jelas dan bertanggung jawab. Pastikan Anda menunjuk anggota tim yang memiliki keahlian di bidangnya serta menunjang mereka dengan aplikasi atau tools yang mumpuni. - Tentukan tenggat waktu dan prioritas
Konsultasikan dengan anggota tim yang bertanggung jawab pada tugas masing-masing untuk memahami proses kerjanya sebelum menetapkan deadline. Tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk setiap langkah. Ini membantu dalam mengukur kemajuan dan memastikan penyelesaian tepat waktu. - Persiapkan sumber daya dan anggaran
Tinjau sumber daya dan anggaran yang dibutuhkan untuk menjalankan setiap langkah. Terutama jika Anda akan mengerjakan proyek besar sehingga butuh melibatkan banyak orang. Pastikan bahwa sumber daya yang diperlukan tersedia. Jika tidak tersedia, Anda perlu membuat rencana untuk mencari sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan serta budget. - Monitor dan evaluasi setiap perkembangan
Tetapkan metrik untuk mengukur kemajuan dan sukses, misalkan kuantitas tugas yang berhasil diselesaikan. Tentukan kapan dan bagaimana akan dilakukan evaluasi terhadap pencapaian tujuan. Perkembangan yang terjadi dapat dicatat dalam laporan internal, lalu dibahas saat meeting berkala.
Contoh Action Plan untuk Campaign
Setelah mengetahui langkah-langkah yang diperlukan dalam membuat action plan, simak contoh action plan sederhana untuk suatu proyek berikut ini.
Anda dapat menyesuaikan contoh template tersebut sesuai keperluan.
Baca juga: Rumus dan Cara Menghitung Sales Growth Secara Akurat
Pantau Efektivitas Action Plan dengan Aplikasi Hadirr
Action plan adalah alat yang penting untuk membantu tim sales dan pengusaha mencapai tujuan penjualan dengan lebih efektif. Dengan mengikuti cara yang tepat dan belajar dari hasil, Anda bisa meraih kesuksesan yang lebih besar dalam mencapai target bisnis.
Untuk memantau performa yang berkaitan dengan sales secara real time, sebagian besar bisnis menggunakan aplikasi CRM berbasis web. Jika Anda belum pernah mencoba menggunakannya, ini saatnya beralih agar target bulanan lebih mudah dicapai dengan Hadirr.
Fitur Hadirr Sales di aplikasi CRM terbaik Hadirr memiliki fitur lengkap untuk mengelola seluruh aktivitas tim sales dalam satu platform. Keunggulan ini tentu memudahkan Anda memastikan tiap anggota mencapai target bulanan yang telah ditentukan.
Melalui Hadirr, Anda juga dapat memastikan anggota tim menjalankan tugas sesuai program kerja. Contohnya, memantau jadwal kunjungan ke klien dari fitur Client Visit yang ditugaskan kepada si A. Anda dapat memastikan bahwa A melakukan client visit pada hari dan jam yang ditentukan dengan dukungan fitur Absensi Online di Hadirr, yang memiliki anti-fake GPS dan deteksi face recognition biometrik.
Ada banyak fitur lain di Hadirr yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim dalam mencapai target sales sesuai action plan. Mau tahu lebih lanjut? Daftarkan perusahaan Anda di Hadirr sekarang untuk mendapatkan free trial-nya.
