Dear HR, 7 Cara Membuat Karyawan Lebih Produktif

Dear HR, 7 Cara Membuat Karyawan Lebih Produktif – Produktivitas karyawan memiliki peran penting dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Agar perusahaan dapat berjalan sesuai tujuan, kita tentu membutuhkan kinerja yang baik antara pihak manajemen perusahaan dan pihak karyawan.

Namun dalam pelaksanaanya, terkadang karyawan memiliki fase naik dan turun dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Ketika karyawan berada di kondisi baik, mereka akan memberikan hasil yang baik.

Sebaliknya, ketika karyawan berada di kondisi buruk, mereka pasti akan memberikan hasil yang kurang maksimal.

Karena itu, untuk mencapai tujuan bersama Anda harus selalu memperhatikan produktivitas karyawan dan memastikan bahwa mereka terus berada di kondisi baik. Agar mereka dapat bekerja secara maksimal. 

Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat karyawan lebih  produktif agar performa perusahaan terus meningkat.

Yuk, simak informasinya! 

7 Cara Membuat Karyawan Lebih Produktif

7 Cara Meningkatkan Produktifitas Karyawan | Hadirr

1. Tetapkan tujuan yang jelas dan realistis

Tips membuat karyawan produktif yang paling utama adalah Anda harus menetapkan tujuan yang jelas dan realistis.

Anda harus memastikan bahwa setiap karyawan memahami tujuan perusahaan serta tujuan individu yang harus dicapai. Sebisa mungkin tetapkan tujuan yang realistis agar karyawan tidak merasa tertekan. 

Ada baiknya jelaskan tujuan yang ingin dicapai dengan memberikan panduan yang jelas. Dengan ini, karyawan akan memiliki gambaran tentang bagaimana langkah prakatis yang harus mereka lakukan untuk mencapai goals tersebut. Upayakan untuk selalu membantu karyawan dengan fokus pada tugas yang penting. 

2. Fasilitasi pelatihan dan pengembangan karyawan 

Cara meningkatkan produktivitas karyawan yang tidak kalah pentingnya adalah dengan memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan.

Ini karena program pelatihan dan pengembangan sangat memberi peran untuk peningkatan produktivitas karyawan. Ada baiknya Anda perlu mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk melatih karyawan Anda.

Dengan memberikan pelatihan yang relevan dan kesempatan pengembangan, Anda dapat meningkatkan keterampilan mereka dan memberi mereka kepercayaan diri dalam melakukan tugas-tugasnya.

Baca Juga: Cara Mengatasi Karyawan yang Tidak Produktif

3. Berikan umpan balik secara teratur pada karyawan

Pemberian umpan balik yang dilakukan secara teratur akan sangat membantu dalam peningkatan kinerja karyawan.

Cara ini dapat Anda lakukan dengan memberikan umpan balik konstruktif kepada karyawan secara teratur. Dorong mereka untuk terus meningkatkan kinerja mereka dan berikan pujian untuk pencapaian yang telah mereka lakukan.

Umpan balik yang efektif dapat membantu karyawan memahami area di mana mereka perlu berkembang.

Dengan memberikan umpan balik yang teratur Anda juga dapat melakukan pencegahan apabila karyawan Anda melakukan kesalahan di tengah proses pengerjaan. 

4. Berikan penghargaan, hadiah, atau insentif 

Memberi penghargaan, hadiah, atau insentif merupakan salah satu cara meningkatkan produktivitas karyawan yang dinilai efektif.

Cara ini akan memacu semangat karyawan untuk selalu melakukan perbaikan pada hasil kerja mereka. Anda bisa melakukan cara ini dengan memberikan penghargaan, hadiah, atau insentif kepada karyawan yang mencapai hasil yang baik.

Penghargaan dapat berupa bonus, pengakuan publik, atau kesempatan promosi. Ini tidak hanya meningkatkan motivasi karyawan, tetapi juga memberikan insentif untuk mencapai hasil yang lebih baik.

5. Fasilitasi komunikasi yang baik

Komunikasi merupakan faktor penting untuk menjalin hubungan baik dengan karyawan. Anda harus memastikan adanya komunikasi yang terbuka antara karyawan dan pihak manajemen.

Komunikasi yang baik akan membantu membangun tim yang solid, sehingga dapat meningkatkan kolaborasi antar departemen.

Contoh produktivitas kerja yang tercipta dengan adanya komunikasi yang baik yaitu karyawan Anda dapat lebih leluasa dalam berbagi ide, berbagi perspektif, dan menjelaskan permasalahan yang mereka hadapi secara lebih terbuka.     

6. Dorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi karyawan

Menciptakan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi akan membentuk rasa kenyamanan bagi karyawan, ini tentu akan meningkatkan produktivitas kerja karyawan Anda.

Cara ini, Anda harus memastikan bahwa karyawan memiliki keseimbangan yang baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Fasilitasi fleksibilitas kerja, seperti bekerja dari rumah atau memiliki jadwal kerja yang fleksibel. Ini akan membantu mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.

7. Berikan suasana lingkungan kerja yang baik

Tips membuat karyawan produktif yang terakhir adalah dengan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung.

Pastikan karyawan memiliki akses ke peralatan dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Sebisa mungkin, Anda harus memahami kebutuhan karyawan dalam menjalankan tugasnya. Selain itu, penting juga untuk menciptakan budaya kerja yang positif dengan berkolaborasi membentuk kepercayaan satu sama lain. 

Baca Juga: Contoh Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif

Tingkatkan Produktivitas Karyawan Lebih Mudah dengan Hadirr dan Gadjian

Beberapa cara meningkatkan produktivitas karyawan di atas, kini bisa Anda lakukan dengan lebih mudah, praktis, dan efisien dangan adanya aplikasi Hadirr. Hadirr merupakan aplikasi untuk memantau kehadiran, shift kerja, hingga lembur karyawan. 

Fitur kehadiran di aplikasi Hadirr akan membantu Anda memantau kehadiran seluruh karyawan hanya dengan menggunakan ponsel pribadi Anda.

Jam kehadiran, kepulangan, dan lokasi akurat dapat terpantau dalam satu platform dengan penyimpanan berbasis cloud.

Tak hanya itu, dengan Hadirr Anda juga dapat mengatur dan memantau jadwal shift kerja secara otomatis, efektif, dan efisien tanpa perlu repot melalui fitur shift kerja. 

Aplikasi tracking karyawan ini, juga memiliki Fitur kelola lembur juga akan memudahkan Anda untuk mengatur jadwal lembur karyawan dan memantau apakah karyawan yang lembur telah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Semua dapat dilakukan hanya menggunakan ponsel pribadi Anda.

Selain dapat meningkatkan produktivitas karyawan, produktivitas pihak manajemen perusahaan juga dapat meningkat pesat dengan bantuan aplikasi Gadjian.

Gadjian merupakan aplikasi yang menawarkan keunggulan dalam menghitung gaji dan tunjangan karyawan. 

Gaji dan tunjangan seluruh karyawan dapat dihitung dengan otomatis dan akurat berdasarkan data absensi, shift kerja dan jam lembur.

Gadjian yang terintegrasi Hadirr akan secara otomatis memasukkan data kehadiran, shift, dan lembur untuk kemudian dihitung jumlahnya dan disesuaikan dengan ketentuan PPh 21 terbaru.

Besaran gaji secara otomatis masuk pada akun masing-masing karyawan beserta perhitungan slip gaji.

Software penilaian kinerja karyawan Gadjian, juga memiliki Fitur analisis kinerja karyawan yang akan membantu Anda melakukan penilaian hasil kerja karyawan.

Fitur ini tentu sangat membantu sekali dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Anda jadi tahu bagaimana hasil kerja karyawan dan langkah apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja mereka di kemudian hari.

Ayo, tingkatkan produktivitas karyawan Anda dengan lebih praktis, efektif dan efisien. Jangan buang waktu, coba sekarang, gratis!