Download Contoh Jadwal Kerja Shift Lengkap Berbagai Pola
Format jadwal kerja shift adalah fondasi bagi setiap perusahaan yang ingin mengatur waktu operasional dengan efisien. Beberapa pihak yang sangat memerlukan pemahaman tentang format jadwal shift ini adalah bagian Human Resources (HR) maupun manajer yang bertanggung jawab merencanakan jadwal tim.
Artikel berikut, akan memperlihatkan contoh jadwal kerja excel dan Anda bisa download contoh jadwal kerja shift secara langsung.
Aturan Shift Kerja Karyawan di Indonesia
Beberapa negara memiliki undang-undang soal aturan shift kerja karyawan untuk melindungi hak-hak karyawan dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap aturan yang berlaku.
Di Indonesia, aturan terkait sistem kerja shift terutama diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Di dalamnya membatasi jam kerja maksimal dalam satu minggu dan sehari.
Karyawan yang bekerja dalam sistem shift tidak boleh bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu atau 8 jam dalam satu hari, kecuali jika ada perjanjian lain yang diatur. Keterangannya sebagai berikut:
- Jika 6 hari kerja, maka jam kerja yang berlaku adalah 7 jam sehari dan maksimal 40 jam perminggu
- Jika 5 hari kerja, maka jam kerjanya adalah 8 jam sehari dan maksimal 40 jam perminggu
Baca Juga: Panduan Utama Penjadwalan Karyawan Shift
Download Contoh Jadwal Kerja Shift
Untuk membantu manajer maupun HR dalam menciptakan jadwal kerja shift yang efektif, kami menyediakan contoh jadwal kerja shift yang dapat diunduh dan disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Jadwal Kerja Excel (3 Shift 4 Grup)
Penjadwalan kerja 3 shift dan 4 grup umumnya digunakan perusahaan yang menjalankan operasi 24 jam sehari. Di mana jam kerja berjalan sepanjang waktu, kecuali pada hari libur besar dan cuti panjang.
Karyawan dalam kelompok ini bekerja selama 5 hari dalam seminggu, dengan jadwal shift berdurasi 7 jam, dilengkapi dengan istirahat selama 1 jam. Model shift yang satu ini memungkinkan karyawan dapat hari libur yang fleksibel, karena ketika bergantian dari shift 3 ke shift 1, mereka mendapatkan libur selama dua hari.
Download contoh jadwal kerja shift (3 shift 4 grup).
Contoh Jadwal Kerja Excel (3 Shift 3 Grup)
Berbeda dengan model 3 shift 4 grup, dalam model kerja bergilir ini, hari libur karyawan diatur secara pasti dan terjadwal. Para karyawan akan bekerja selama 6 hari dalam seminggu.
Model shift ini biasanya digunakan oleh industri yang lebih kecil dengan jumlah karyawan yang lebih terbatas. Jadwal kerja shift ini menawarkan fleksibilitas yang cukup, karena libur bisa diatur secara konsisten.
Download contoh jadwal kerja shift (3 shift 3 grup).
Contoh Jadwal Kerja Excel (2 Shift 3 Grup)
Jadwal kerja 2 shift, umumnya tidak umum di perusahaan produksi. Shift ini lebih sering diadopsi oleh petugas keamanan atau disepakati antara pekerja dan perusahaan dengan tingkat produksi yang tinggi.
Pola jadwal format kerja shift ini adalah 2-2-2. Yang mana terdiri dari 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, dan 2 hari libur dalam satu minggu.
Download contoh jadwal kerja shift (2 shift 3 grup).
Baca Juga: Aplikasi Jadwal Kerja Karyawan
Cara Membuat Jadwal Kerja Excel
Software Excel atau Google Sheet adalah tools yang umum digunakan dalam proses pembuatan jadwal kerja. Fungsi-fungsi Excel membantu untuk memastikan bahwa setiap jadwal shift karyawan terbagi dengan merata dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dengan Excel juga, Anda bisa melihat dan memprediksi pembagian shift selanjutnya. Jadi, jika terdapat ketidakseimbangan dalam jadwal shift, Anda dapat dengan cepat mengubahnya.
Membuat jadwal kerja dengan spreadsheet Excel tergolong sebagai tugas yang sederhana. Ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti.
1. Persiapkan Data Karyawan
Sebelum mulai membuat jadwal, Anda perlu memiliki data karyawan yang lengkap. Ini termasuk nama karyawan, jenis shift yang mereka inginkan atau yang tersedia, tanggal mulai, dan tanggal berakhirnya kontrak.
2. Buat Tabel Excel
Buat tabel di Excel dengan kolom-kolom berikut:
- Nama Karyawan
- Tanggal
- Shift (Pagi, Siang, Malam, libur)
3. Isi Data Karyawan dan Tanggal
Isilah tabel dengan data karyawan dan tanggal. Setiap baris harus mewakili satu hari kerja dengan kolom “Nama Karyawan” dan “Tanggal” diisi sesuai.
4. Gunakan Rumus COUNTIF untuk Mengatur Shift
Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF Excel untuk untuk menghitung berapa kali seorang karyawan telah dijadwalkan untuk bekerja pada suatu shift. Ini membantu mencegah jadwal yang tidak seimbang.
Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk memastikan bahwa setiap karyawan tidak dijadwalkan lebih dari dua kali dalam satu minggu. Perhatikan contoh berikut:
- untuk menghitung shift pagi (1) grup A, gunakan rumus =COUNTIF(B4:H4,”1”).
Begitupun dengan shift sore (2), malam (3) serta libur (0).
- Ulangi formula yang sama untuk mengisi shift grup B—D.
- Untuk menghitung total jam kerja, kalikan setiap Jumlah Shift dengan jam kerja per hari, lalu tambahkan semuanya. Rumus: =(I4*7)+(J4*7)+(K4*7)
- Keterangan: angka 7 sama dengan jam kerja dalam sehari (7 jam).
Baca Juga: Contoh-Contoh Jadwal Kerja 3 Shift
Buat Format Jadwal Kerja Shift dengan Aplikasi Hadirr
Proses pengelolaan jadwal shift kerja dengan jumlah karyawan yang sangat banyak tentu akan makan waktu jika mengandalkan Excel. Belum lagi jika ada human error dalam pencatatan yang mungkin berdampak luas ke depannya. Lantas apa solusinya? Penggunaan teknologi seperti aplikasi pengelolaan jadwal kerja dari Hadirr.
Aplikasi shift kerja Hadirr memungkinkan Anda membuat jadwal kerja secara otomatis tanpa kesulitan dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
Selain itu, saat bekerja secara remote, fitur timesheet online dari aplikasi Hadirr memungkinkan setiap karyawan untuk berkolaborasi dalam menetapkan tugas dan memantau durasi kerja setiap karyawan saat melaksanakan tugas tertentu.
Tidak hanya itu, dengan download aplikasi shift kerja Hadirr, Anda bisa memantau kehadiran karyawan setiap hari. Pasalnya, tersedia fitur absensi berbasis selfie yang menghindari potensi kecurangan dengan melakukan verifikasi wajah dan lokasi.
Fitur absensi ini sangat berguna, terutama dalam konteks kerja dari rumah (Work from Home), karena memungkinkan absensi dilakukan dari mana saja.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk manfaatkan fitur jadwal shift kerja Hadirr sekarang dengan mendaftar untuk demo gratis!
