3 Contoh Laporan Penjualan Sales Excel Terbaru
Sebagai pemilik bisnis, memantau dan menganalisis hasil penjualan merupakan proses yang tak terpisahkan. Oleh sebab itu, laporan penjualan yang efektif akan memberikan pandangan mendalam tentang kinerja tim sales dan kontribusinya terhadap pertumbuhan perusahaan.
Salah satu alat yang paling sering digunakan untuk meninjau hasil penjualan adalah laporan dalam format Excel. Di artikel ini, Hadirr merangkumkan contoh laporan penjualan sales Excel, cara pembuatannya, dan jenis-jenis laporan yang dapat membantu sales manager dan pengusaha mengambil keputusan yang lebih tepat.
Manfaat Membuat Laporan Penjualan Harian Hingga Bulanan
Laporan sales merupakan sekumpulan informasi seputar penjualan yang disusun kemudian dilaporkan sebagai bahan pencatatan dan analisis. Sales report umumnya dibuat secara manual di Excel, tapi kini banyak perusahaan mulai mengimplementasikan aplikasi sales tracking.
Adapun membuat laporan penjualan memiliki beberapa manfaat bagi kinerja bisnis, yaitu:
Baca Juga: 9 Contoh Sales Tools untuk Tingkatkan Profit Bisnis
Menunjukkan kredibilitas perusahaan
Laporan penjualan yang akurat menunjukkan bahwa perusahaan beroperasi dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari rekap aktivitas tim yang bertanggung jawab atas angka penjualan masing-masing. Dengan menyajikan laporan, Anda bisa mengetahui apa saja yang bisa ditingkatkan.
Lebih siap menghadapi tantangan bisnis
Tim sales dapat menemukan bermacam tantangan dalam pekerjaannya, mulai dari aspek promosi hingga penjualan. Jika laporan menunjukkan angka penjualan rendah pada produk atau periode tertentu, Anda dapat segera mencari tahu sebab dan solusinya.
Memantau dan memotivasi produktivitas tim sales
Laporan sales biasanya terdiri dari informasi hasil penjualan yang mendetail. Siapa pun dapat melihat hasil dari penjualan tiap anggota tim sales yang tidak selalu sama. Ada yang hasilnya optimal, ada yang belum berhasil mencapai target. Oleh sebab itu, laporan penjualan diharapkan bisa memotivasi kinerja setiap anggota tim.
Membantu pengambilan keputusan strategis
Data dari rekap penjualan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan saat mengambil keputusan yang tepat, terutama jika laporan dibuat secara jelas dan akurat. Anda bisa menilai kinerja bisnis terhadap pelanggan, termasuk menyesuaikan kondisi yang sedang dialami perusahaan dengan perubahan kebijakan yang mungkin dibuat.
Membuat laporan penjualan sales Excel secara harian, mingguan, atau bulanan merupakan pilihan yang diterapkan banyak perusahaan. Aplikasi ini menawarkan beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan populer, seperti fleksibilitas format visual dan mengelola data besar. Oleh sebab itu, ada beberapa jenis laporan sales yang bisa dibuat di Excel.
Baca juga: Cara Menghitung Komisi Sales di Excel
Jenis-Jenis Laporan Penjualan dan Contohnya
Sales report secara umum dapat dibuat berdasarkan informasi yang dimuat dan siklus waktunya.
A. Berdasarkan informasi yang dimuat
- Penjualan per pelanggan. Laporan ini memuat data transaksi per pelanggan, mulai dari nama salesman yang menjual, kuantitas produk, total penjualan, dan pendapatan. Dari laporan ini, Anda dapat memilih sales representative yang tepat untuk penjualan berikutnya.
- Penjualan per sales. Laporan ini menunjukkan data performa yang berhasil dicapai oleh seorang sales, seperti jumlah pelanggan dan deals yang berhasil di-closing.
- Rincian per pelanggan. Laporan ini berisi data penjualan per pelanggan yang lebih rinci, seperti nama produk, nama sales, hingga pendapatan dari penjualan setiap pelanggan.
- Rangkuman transaksi. Sales report ini memuat rincian data transaksi, termasuk yang ada komponen diskon dan potongan pajaknya sehingga diketahui pendapatan bersih yang diperoleh.
B. Berdasarkan siklus waktu tertentu
Jenis laporan ini mempermudah Anda meninjau perkembangan bisnis secara bertahap.
- Laporan harian. Merinci aktivitas penjualan atau tim sales per hari yang mencakup jumlah kontak sekaligus prospeknya dan jumlah penjualan. Detail disajikan sesedikit mungkin karena tidak digunakan untuk memprediksi pertumbuhan bisnis.
- Laporan mingguan. Dibuat untuk melacak produktivitas mingguan tim sales. Data yang dimasukkan lebih banyak daripada harian karena memperlihatkan pertumbuhan setiap minggu.
- Laporan bulanan. Jenis laporan ini memungkinkan Anda memprediksi peluang penjualan dengan lebih akurat. Terdiri dari data yang lebih komplit terkait kinerja tim penjualan dan diperiksa manajemen pada saat meeting bulanan. Laporan ini rutin diperiksa dan diakumulasikan per tahun.
Berikut contoh laporan penjualan sales report Excel siklus waktu tertentu sederhana yang bisa Anda jadikan inspirasi dan modifikasi sesuai keperluan.
Contoh laporan sales harian
Catatan:
Total penjualan pada contoh tersebut didapat dari rumus Qty*Harga di Excel. Sedangkan, total keseluruhan dihitung menggunakan rumus SUM.
Laporan sales mingguan
Laporan sales bulanan
Baca juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Sales Force Terbaik di Indonesia
Langkah-langkah Membuat Laporan Penjualan Sales Excel
Berikut langkah-langkah sederhana untuk membuat laporan penjualan sales di Excel. Pertama-tama, Anda harus mempersiapkan beberapa hal, yaitu:
1. Tentukan jenis laporan yang sesuai
Dalam menentukan jenis laporan, pertimbangkan tujuan dan audiens yang akan membaca laporan untuk memilah informasi yang akan dibutuhkannya. Misalnya, audiens adalah eksekutif. Sebaiknya pilih jenis laporan yang ringkas.
2. Kumpulkan bukti transaksi
Semua bukti transaksi yang terkait riwayat transaksi pelanggan sebaiknya diurutkan dari yang paling lama hingga yang terbaru agar mempermudah pelaporan. Mulai dari tanggal, nama pelanggan, produk yang terjual, kuantitasnya, dan harga per itemnya.
3. Isi template laporan
Setelah semua bukti dan data terkumpul, selanjutnya masukkan data ke template laporan penjualan perusahaan.
Buatlah tabel di Excel dengan kolom yang sesuai kebutuhan. Beri nama setiap kolom untuk memudahkan penggunaan rumus nanti.
Sebaiknya jangan hanya menampilkan data angka, tapi juga tambahkan visualisasi berupa grafik penjualan dari periode ke periode agar mudah dibandingkan dan dianalisis. Lalu, tambahkan keterangan yang tepat untuk memperjelas data yang dilaporkan.
Rekap penjualan Excel adalah alat yang kuat untuk mengumpulkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data penjualan dengan lebih efisien. Dengan kemampuan analisis yang ditawarkan oleh Excel, laporan-laporan ini memberikan wawasan mendalam tentang kinerja penjualan dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dari contoh laporan penjualan sales harian hingga bulanan di atas, Excel memungkinkan Anda untuk merancang laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca juga: Cara Membuat Daftar Kunjungan Sales di Excel
Laporan Sales Lebih Praktis dengan Aplikasi Hadirr Sales
Dengan memahami cara membuat laporan penjualan Excel dan jenis-jenisnya, sales manager dan pengusaha dapat mengoptimalkan strategi penjualan mereka untuk mencapai hasil yang lebih baik. Namun, kini ada cara yang lebih efektif untuk membuat laporan penjualan, yaitu menggunakan aplikasi mobile.
Aplikasi mobile menawarkan alternatif pembuatan laporan penjualan yang lebih praktis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Aplikasi sales Hadirr adalah pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Hadirr memiliki beragam fitur unggulan yang membantu bisnis mengelola tugas administratif HR sekaligus produktivitas kerja karyawan terutama tim sales. Fitur terbarunya, Hadirr Sales, bermanfaat sebagai aplikasi sales canvassing yang memungkinkan sales manager dan tim membuat laporan otomatis serta merekam aktivitas sales di lapangan.
Selain mengoptimalkan kinerja melalui fitur Hadirr Sales, Anda juga dapat memantau performa anggota tim sales Anda dengan fitur-fitur pendukung. Contohnya, fitur Client Visit untuk anggota sales merekam progres canvassing atau mengunjungi calon klien di luar kantor. Sales manager dapat mengunduh laporan kunjungan sales dengan praktis dari aplikasi.
Nantinya, anggota tim dapat mengajukan reimbursement melalui fitur Reimbursement Online di aplikasi. Semua proses berjalan online sehingga menghemat waktu approval dan kertas.
Dengan memfasilitasi anggota tim sales dengan aplikasi yang mendukung produktivitas, performa penjualan bisnis Anda juga jadi lebih baik. Tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan Anda di Hadirr sekarang dan dapatkan free trial untuk mencoba fitur unggulannya.
