Lengkap! Contoh Laporan Sales Bulanan, Mingguan dan Harian

Dalam berbisnis, segala prosesnya harus dicatat dengan baik untuk menjaga keuangan perusahaan tetap sehat.

Alat utama yang bisa Anda gunakan adalah laporan penjualan atau sales report. Berikut ini merupakan penjelasan hingga contoh laporan sales bulanan hingga harian.

Pentingnya Laporan Sales dari Bulanan sampai Harian

Baca juga : Pentingkah Sales Forecasting untuk Prediksi Penjualan

Laporan sales merupakan sebuah dokumen yang memberikan interpretasi ringkas data penjualan yang dibuat perusahaan setiap harinya. Laporan sales penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. 

Adapun manfaat dari laporan sales di antaranya :

1. Menunjukkan akuntabilitas dan kredibilitas perusahaan

Laporan sales membantu Anda memantau kinerja tim sehingga mendorong setiap sales bertanggung jawab atas angka penjualan mereka.

Menyajikan laporan sales yang akurat dan tepat menunjukkan akuntabilitas beserta kredibiltas perusahaan. Di samping itu juga membantu Anda mengetahui apa saja hal-hal yang bisa ditingkatkan.

2. Mengidentifikasi tantangan bisnis

Tantangan yang dialami tim sales mencakup bermacam-macam aspek, seperti promosi hingga penjualan.

Melalui laporan sales, Anda mengetahui adanya angka penjualan yang rendah pada periode tertentu, sehingga dapat mencari tahu penyebabnya dan secara aktif mencari cara mengatasinya.

3. Menentukan strategi yang tepat

Setelah mengetahui kondisi dan tantangan yang dialami. Perusahaan juga dapat mengevaluasi laporan sales untuk menerapkan strategi baru penjualan.

Perusahaan juga menentukan bagaimana menyesuaikan strategi apabila terjadi perubahan kebijakan.

4. Meningkatkan produktivitas

Analisis data penjualan dapat dijadikan sebagai dasar untuk memaksimalkan kinerja dan produktivitas seluruh pihak yang terlibat dalam penjualan perusahaan.

Anda juga bisa mengetahui seberapa banyak peningkatan produktivitas antar transaksi harian. Setelah itu ditetapkan target yang dapat meningkatkan produktivitas masa akan datang.

Jenis-Jenis Contoh Laporan Sales

Baca juga : 5 Aplikasi Monitoring Salesman Gratis Berbasis Web

Untuk contoh laporan sales bulanan hingga harian dibagi dua, yaitu berdasarkan kategori informasi yang dimuat dan siklus waktunya.

Berikut ini adalah beberapa jenis laporan sales dan contoh template yang bisa Anda modifikasi sesuai kebutuhan.

Contoh Laporan Sales Berdasarkan Kategori Informasi yang Dimuat

1. Per konsumen

Laporan ini menunjukkan daftar transaksi penjualan setiap pelanggan. Anda bisa mengetahui informasi nama sales yang menjual produk, total penjualan dan total pendapatan yang diterima.

Untuk penawaran produk di penjualan selanjutnya, Anda tinggal memilih perwakilan sales yang tepat berdasarkan laporan ini.

2. Per sales

Laporan ini memuat performa sales ditunjukkan oleh data closing deals yang berhasil dicapai setiap hari hingga jumlah pelanggan yang dimiliki.

Laporan per sales dapat juga dimanfaatkan untuk menindaklanjuti sales yang belum sesuai performanya.

3. Rincian

Laporan ini merupakan versi lebih rinci dari laporan per pelanggan yang memuat data-data seperti nama produk, nama sales, nama pelanggan hingga pendapatan dari penjualannya.

Baca juga : Panduan Meningkatkan Sales Volume Bisnis Anda

4. Rangkuman

Laporan ini berisi data transaksi yang terperinci, termasuk transaksi yang ada komponen diskon dan pajaknya, sehingga nanti akan terlihat jumlah pendapatan bersih yang diterima.

Kalkulasi Contoh Laporan Sales Bulanan – Harian

Aturan dan target penjualan biasanya disusun berdasarkan siklus waktu tertentu, sehingga memudahkan peninjauan perkembangan secara bertahap. Siklusnya bisa dalam bentuk harian, mingguan, dan bulanan.

1. Harian

Laporan sales harian merinci aktivitas sales atau tim sales per hari. Laporan ini mencakup jumlah kontak dengan prospek hingga jumlah penjualan.

Pembuatannya dilakukan setiap hari untuk disimpan di antara tim atau diberikan kepada atasan. Laporan ini menyajikan detail sesedikit mungkin karena tidak digunakan untuk memprediksi pertumbuhan.

2. Mingguan

Laporan ini digunakan untuk melacak produktivitas mingguan tim Anda, seberapa baik kinerja tim mencapai tujuan bulanan Anda.

Untuk laporan sales mingguan menyertakan lebih banyak data dibandingkan laporan harian, seperti adanya perbandingan pertumbuhan dari minggu ke minggu.

3. Bulanan

Laporan ini memberikan perspektif lebih luas terkait kinerja tim Anda. Biasanya laporan ini diperiksa manajemen dalam rapat bulanan dan menjadi laporan rutin yang akan diakumulasikan secara tahunan.

Laporan ini memungkinkan Anda memprediksi peluang penjualan lebih akurat.

Inilah contoh laporan sales bulanan :

Bagaimana Cara Membuat Daily Sales Report?

Panduan berikut dapat Anda coba dalam membuat laporan sales.

1. Menentukan jenis laporan yang diinginkan. 

Perhatikan apa tujuan Anda membuat laporan dengan mempertimbangkan siapa audiens yang akan membaca laporan tersebut, Informasi apa yang dibutuhkan oleh orang bersangkutan serta periodenya. 

Misalnya, Anda ingin mempresentasikan laporan sales kepada eksekutif, maka sebaiknya memberikan banyak jenis laporan versi lebih ringkas saja.

Kemudian, Anda dapat memasukkan atau mengecualikan data tertentu sesuai kebutuhan bisnis.

2. Mengumpulkan semua bukti transaksi

Laporan sales berisi semua riwayat transaksi pelanggan, sehingga bukti transaksi tersebut harus tersedia.

Perekapannya diurutkan dari transaksi paling awal hingga akhir agar lebih mudah dalam membuat laporan.

3. Mengisi template laporan

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data dari bukti transaksi ke dalam format catatan penjualan perusahaan.

Hindari hanya menampilkan data berupa daftar angka, karena dapat membuat audiens pusing membacanya.

Visualisasikan data dengan grafik perbandingan dari periode ke periode sehingga menganalisisnya bisa dilakukan dengan cepat.

Terakhir, sajikan penjelasan tertulis yang tepat untuk mendukung angka-angka yang disampaikan.

Aplikasi Pembuatan Laporan Sales Otomatis

Tidak mudah melakukan pengelolaan tim sales sembari bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan.

Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk urusan administratif seperti laporan sales, padahal kendala sales di lapangan menunggu untuk diatasi juga.

Kini sudah banyak perusahaan yang beralih mengandalkan aplikasi laporan sales mobile yang lebih praktis dan fleksibel.

Nah, aplikasi Hadirr adalah pilihan yang tepat untuk Anda!

Dengan Hadirr, Anda akan menikmati layanan mengelola kehadiran dan produktivitas sales dalam satu aplikasi, bahkan tinggal mengunduh otomatis laporan visit sales tanpa perlu ribet input manual yang rentan kesalahan.

Di samping itu, aktivitas sales di lapangan dapat dipantau dari jarak jauh. Dokumen klien dan tanda tangan digital bisa diakses langsung dalam aplikasi. 

Aplikasi Hadirr membantu beberapa pekerjaan yang berhubungan dengan sales menjadi lebih ringan, sehingga Anda bisa fokus meningkatkan performa sales untuk menghasilkan penjualan yang optimal.