Corporate Card Adalah: Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya

Bayangkan kamu adalah seorang CEO dari perusahaan besar yang memiliki banyak divisi dan sering membeli kebutuhan operasional. Jika pengeluaran ini tidak dikelola dengan baik, anggaran perusahaan bisa menjadi tidak terkendali, lho.

Di sinilah corporate card hadir sebagai solusi. Kartu kredit korporat dirancang untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran secara lebih teratur, transparan, dan efisien yang menawarkan berbagai benefit seperti tambahan tempo, cashback, dan sebagainya.

Namun, sebenarnya apa itu corporate card, bagaimana cara kerjanya, dan manfaat apa saja yang bisa diperoleh perusahaan dari penggunaannya? Yuk, temukan pembahasan lebih lanjut di bawah ini!

Apa Itu Corporate Card?

Corporate card adalah kartu kredit yang diterbitkan atas nama perusahaan untuk mendukung berbagai kebutuhan operasional bisnis. Kartu kredit korporat dirancang khusus bagi karyawan atau staf perusahaan untuk digunakan dalam berbagai transaksi, seperti membayar tagihan, pembelian bahan baku, hingga pengeluaran perjalanan dinas.

Berbeda dari kartu kredit pribadi, corporate card dilengkapi fitur-fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan. Fitur ini mencakup laporan pengeluaran bulanan yang rinci, kontrol anggaran melalui batas pemakaian yang dapat diatur, serta kemampuan untuk memantau transaksi secara transparan dan real-time.

Baca Juga: Reimbursement Karyawan Pakai Kartu Kredit, Jadi Tips baru!

Cara Kerja Corporate Card

Corporate card bekerja dengan prinsip yang serupa dengan kartu kredit atau debit personal, yang memungkinkan pengguna melakukan pembayaran di toko offline maupun online. Namun, kartu ini menawarkan fitur tambahan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis, menjadikannya berbeda dari kartu kredit personal.

Salah satu keunggulan utama corporate card adalah integrasinya dengan dasbor manajemen keuangan yang berguna memudahkan kamu untuk mengawasi dan mengendalikan penggunaan kartu secara real-time.

Dengan kartu kredit korporat, karyawan dapat melakukan pembelian atas nama perusahaan tanpa perlu menggunakan uang pribadi. Biasanya penyedia corporate card juga menyediakan berbagai opsi fleksibel, seperti pengaturan batas penggunaan per karyawan atau divisi, serta laporan pengeluaran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Setelah corporate card diterbitkan, kartu ini dapat diberikan kepada karyawan yang membutuhkan. Semua pengeluaran yang dilakukan dengan kartu tersebut akan tercatat secara rinci melalui dasbor. 

Di akhir periode pembayaran, perusahaan bertanggung jawab melunasi saldo yang terutang, memastikan seluruh pengeluaran terkelola dengan baik dan tercatat secara transparan.

Manfaat Corporate Card untuk Perusahaan

Menggunakan corporate card menawarkan berbagai keuntungan bagi perusahaan, antara lain:

1. Pengelolaan pengeluaran yang lebih efisien

Corporate card secara otomatis mencatat biaya operasional, seperti pembayaran tagihan atau pembelian bahan baku. Laporan yang dihasilkan mempermudah perusahaan dalam menyusun anggaran serta membuat keputusan keuangan yang lebih tepat.

2. Kontrol pengeluaran yang lebih fleksibel

Batas pengeluaran dapat diatur sesuai kebutuhan tiap karyawan atau divisi. Menurut studi Ramp (2023), 77% perusahaan melaporkan peningkatan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan setelah menggunakan kartu kredit korporat.

3. Terintegrasi dengan sistem akuntansi

Transaksi yang dilakukan melalui corporate card dapat langsung terhubung ke sistem atau software akuntansi, mengurangi risiko kesalahan yang terjadi pada proses pencatatan manual seperti biasa.

Baca Juga: 4 Tips Mudah Mengelola Biaya Karyawan dengan Corporate Card

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Corporate Card

Sebelum menentukan corporate card yang tepat untuk perusahaan, pastikan kartu tersebut memenuhi kebutuhan bisnismu. Berikut beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:

1. Fitur yang disediakan

Identifikasi fitur yang dibutuhkan, seperti pelaporan transaksi secara real-time atau pengaturan batas pengeluaran untuk karyawan. Fitur yang sesuai akan membantu mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan.

2. Keuntungan rewards dan diskon

Cari corporate card yang menawarkan rewards menarik untuk mendukung aktivitas bisnis, seperti poin transaksi, cashback, atau diskon khusus.

3. Biaya dan ketentuan pembayaran

Teliti biaya tahunan, suku bunga, atau biaya administrasi lainnya. Memahami ketentuan atau persyaratan biaya ini dapat membantu menghindari pengeluaran yang tidak terduga di masa mendatang.

4. Tempo pembayaran

Pilih kartu yang menawarkan tempo pembayaran yang sesuai dengan siklus keuangan perusahaan agar arus kas tetap terjaga dan lancar.

Baca Juga: 6 Kartu Kredit Terbaik, untuk Bisnis Makin Laris!

Rekomendasi Corporate Card: Paper Horizon Card, Optimalkan Budgeting & Procurement Perusahaan!

Semua fitur dan keunggulan di atas kini dapat kamu nikmati dengan Paper Horizon Card! Kartu kredit korporat dari Paper.id ini dirancang khusus untuk memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan dengan banyak keuntungan menarik.

Dengan Paper Horizon Card, kamu bisa mendapatkan manfaat berikut:

• Biaya transaksi hanya 1,1%: Nikmati kemudahan bertransaksi dengan supplier dengan biaya yang super hemat.
• Tambahan tempo hingga 60 hari: Kelola arus kas perusahaan lebih optimal dengan perpanjangan waktu pembayaran hingga 60 hari.
• Cashback 0,5% di platform online tertentu: Dapatkan cashback menarik saat melakukan transaksi di platform pilihan.
• Bayar tagihan supplier lebih praktis: Proses pembayaran bisnis jadi lebih efisien dan nyaman, status pembayaran bisa dipantau secara real-time dari satu dashboard.
• Fitur expense breakdown: Buat kartu sesuai kebutuhan tanpa batas dan bagikan ke berbagai divisi dalam perusahaan.

Tertarik? Temukan informasi lebih lengkap tentang Paper Horizon Card dan keunggulan lainnya dengan klik di sini!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Hadirr