3 Contoh Format Absensi Karyawan Terlengkap
Banyak perusahaan yang belum menyadari pentingnya memiliki sistem pencatatan kehadiran yang rapi dan baik.
Fungsi dari pencatatan kehadiran yaitu memberikan Anda gambaran akurat untuk memahami kedisiplinan karyawan, mengatur jam kerja, dan menghitung upah bulanan.
Format absensi karyawan antar perusahaan bisa berbeda-beda sesuai kebutuhan. Jika Anda mencari format yang populer digunakan oleh perusahaan, sebagiannya berbentuk form absensi karyawan xls.
Namun, Anda perlu mewaspadai kelemahan dari template manual ini membutuhkan waktu lama. Jangan sampai terjadi kesalahan input dan salah hitung absensi yang berakibat fatal bagi perusahaan Anda, ya!
Baca Juga: Contoh Laporan Kerja Harian Karyawan
Poin Penting Format Absensi Karyawan
Apa saja yang tercantum dalam form absensi karyawan? Form absensi sebaiknya memuat informasi-informasi penting berkaitan dengan kehadiran karyawan; nama karyawan, jabatan, jam masuk (clock-in), jam pulang (clock-out), dan status kehadiran harian, apakah hadir, alfa atau cuti.
Semua informasi tersebut disajikan dalam bentuk tabel agar mempermudah akumulasi. Jika format absensi yang digunakan tidak tepat, tentu HRD kesulitan merekap data untuk keperluan perhitungan gaji sesuai komponen yang ada.
Perbedaan antara hitungan HRD dengan pencatatan pribadi karyawan berisiko menimbulkan protes dari karyawan saat gaji yang diterima tidak sesuai.
Dengan adanya format yang tepat untuk laporan absensi karyawan, Anda lebih mudah melihat tingkat kedisiplinan karyawan, memahami tren cuti tahunan, mengatur ritme kerja harian, hingga mempertimbangkan kenaikan karier karyawan.
Baca Juga: Contoh Daftar Hadir Karyawan di Excel dan Google Spreadsheet
Contoh Template Absensi Karyawan
Pencatatan kehadiran manual karyawan bisa dilakukan oleh manajer setiap divisi atau diserahkan kepada karyawan untuk mencatat kehadiran masing-masing. Ada yang absen tanda tangan, ada yang absen dengan mesin.
Berikut ini adalah contoh absensi karyawan bulanan yang bisa Anda coba.
Selengkapnya, silakan unduh template absensi karyawan Excel di bawah ini dan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda :
- Unduh contoh laporan absensi karyawan mingguan
- Unduh contoh laporan absensi karyawan bulanan
- Unduh contoh laporan absensi karyawan tahunan
Rekapan absensi karyawan terdiri atas jumlah kehadiran seluruh karyawan, jumlah ketidakhadiran dan keterlambatan, jumlah jam kerja reguler, dan jumlah jam lembur.
Solusi Absensi Online untuk Kehadiran Karyawan
Sistem absensi manual identik dengan masalah kecurangan dan ketidakakuratan. Mengatasi permasalahan tersebut, muncullah terobosan otomatisasi kehadiran karyawan menggunakan perangkat lunak di ponsel, yaitu sistem absensi online.
Apa saja kelebihan dari absensi online terhadap perusahaan?
1. Rekapitulasi otomatis yang siap unduh
Proses rekapitulasi dengan absensi sheet membutuhkan rumus perhitungan di setiap komponennya, apalagi jika hasilnya diteruskan untuk perhitungan gaji karyawan.
2. Meminimalisir kecurangan
Apakah Anda sering mendengar istilah “titip absen”? Kenakalan karyawan yang satu ini tidak boleh dibiarkan begitu saja, karena merugikan tim dan perusahaan.
Sistem absensi online mampu mengidentifikasi wajah dan titik lokasi pengambilan presensi karyawan, sehingga tidak ada celah untuk berbuat curang.
3. Hemat biaya operasional
Di balik adanya mesin absensi, ada anggaran besar yang harus disiapkan. Apabila bisnis Anda melebarkan sayap dalam banyak cabang usaha, tentu anggaran juga membengkak.
Absensi online sangat disarankan sebab biaya berlangganannya terjangkau dan tidak masalah jika bisnis Anda tersebar di berbagai titik lokasi.
Anti Ribet, Kelola Kehadiran Karyawan dengan Hadirr
Saat ini, absensi online sudah populer digunakan berbagai skala bisnis. Agar Anda mendapatkan format absensi karyawan terbaik, gunakanlah absensi online Hadirr.
Hadirr merupakan aplikasi absensi online terbaik di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan cara mudah dan cepat dalam mencatatkan kehadiran karyawan.
Melalui fitur presensi online, karyawan yang sudah meng-install Hadirr di ponsel mereka tinggal melaporkan kehadiran harian mengandalkan foto selfie dan titik lokasi presensi.
Jangan khawatir, sistem canggih Hadirr akan memverifikasi kehadiran karyawan Anda dan menyimpannya dengan aman dalam cloud kelas dunia.
Baca Juga: 4 Alasan Menggunakan Aplikasi Attendance Management
Fitur aplikasi presensi Hadirr lengkap, mulai dari absensi, monitor tim sales hingga manajemen karyawan. Dari segi pengelolaan, Hadirr menghemat lebih banyak waktu produktif Anda, karena sistemnya serba otomatis.
Yuk nikmati layanan satu aplikasi banyak manfaat lewat aplikasi Hadirr, tersedia di Android dan iOS, ya!
