Expense Tracker: Definisi, Kegunaan untuk Bisnis, dan Rekomendasi Aplikasinya

Mengelola keuangan adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis, tentunya juga bukan hal yang mudah apalagi jika dilakukan secara konvensional alias manual. 

Tanpa pencatatan yang jelas, pengeluaran bisa membengkak dan sulit dikontrol, yang pada akhirnya dapat berdampak negatif pada stabilitas keuangan perusahaan. 

Oleh karena itu, penggunaan expense tracker menjadi solusi yang perlu dipertimbangkan pebisnis, untuk memastikan pencatatan yang rapi secara efisien.

Dengan alat ini, pemilik usaha dapat mencatat, mengelola, dan menganalisis pengeluaran dengan lebih sistematis, sehingga keuangan bisnis tetap sehat dan terkendali.

Baca Juga: Corporate Card Adalah: Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya

Apa Itu Expense Tracker?

Expense tracker adalah solusi yang memudahkan bisnis dalam mencatat, mengelola, dan menganalisis setiap pengeluaran secara lebih terstruktur.

Tanpa sistem pencatatan yang jelas, pengelolaan keuangan bisa menjadi tantangan, terutama jika masih dilakukan secara manual. 

Dengan expense tracker, pemilik usaha dapat memantau transaksi, mengategorikan pengeluaran, dan memperoleh laporan keuangan yang lebih rapi serta mudah dianalisis.

Cara Kerja Expense Tracker

Expense tracker, khususnya dengan menggunakan software atau aplikasi, bekerja dengan mencatat setiap transaksi keuangan dalam bisnismu secara digital. 

Secara umum, inilah cara kerjanya:

1. Input data manual

Pemilik usaha atau staf keuangan memasukkan data pengeluaran ke dalam sistem secara manual.

2. Integrasi dengan aplikasi

Beberapa aplikasi dapat tersambung langsung ke rekening bank atau kartu kredit bisnis, sehingga setiap transaksi otomatis tercatat. Ada pula aplikasi lain yang juga sudah terintegrasi dengan expense tracker, misalnya aplikasi invoice dan semacamnya.

3. Laporan dan analisis keuangan 

Semua data yang terkumpul diolah menjadi laporan yang memberikan gambaran jelas tentang kondisi keuangan bisnis.

Dengan fitur-fitur ini, expense tracker membantu bisnis menghindari kesalahan pencatatan, memastikan transparansi keuangan, dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola pengeluaran.

Baca Juga: 7 Contoh Aplikasi Manajemen Bisnis Terbaik untuk Perkantoran

Manfaat Expense Tracker untuk Bisnis

Menggunakan Expense Tracker memberikan banyak keuntungan bagi bisnis, antara lain:

• Pengelolaan keuangan yang praktis: Setiap pengeluaran tercatat dengan baik sehingga lebih mudah dipantau.
• Efisiensi waktu dan tenaga: Dengan pencatatan otomatis, kamu tidak perlu lagi repot mencatat transaksi secara manual satu per satu.
• Membantu membuat keputusan bisnis yang lebih baik: Dengan data pengeluaran yang jelas, bisnis bisa menyusun anggaran yang lebih realistis dan membuat kepuptusan bisnis yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan.
• Memudahkan pelaporan pajak: Semua transaksi terdokumentasi dengan baik, sehingga mempermudah proses pelaporan pajak.

Baca Juga: 5 Kesalahan Manajemen Kinerja Karyawan yang Sering Terjadi

Paper.id, Aplikasi Expense Tracker yang Praktis untuk Bisnis

Salah satu aplikasi yang direkomendasikan untuk membantu bisnis dalam mengelola pengeluaran adalah Paper.id.

Paper.id merupakan platform invoicing dan pembayaran bisnis dilengkapi dengan fitur expense tracker yang dirancang untuk mempermudah pencatatan dan manajemen keuangan bisnis.

Keunggulan Paper.id

• Laporan keuangan yang mudah dipahami: Paper.id menyajikan laporan keuangan yang terstruktur dan mudah dipahami bahkan untuk pemula, sehingga kamu bisa langsung memahami arus keluar masuk uang dan kondisi finansial bisnismu.
• Pemantauan secara real-time: Semua transaksi keuangan dapat langsung dipantau melalui dashboard Paper.id, sehingga Anda selalu memiliki kontrol penuh terhadap arus kas bisnis.
• Integrasi dengan invoice dan pembayaran digital: Memudahkan bisnis dalam mengelola transaksi dengan lebih efisien melalui berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit, transfer bank, virtual account, QRIS, dan e-wallet.
• Gratis: Paper.id menawarkan fitur dasar yang bisa digunakan tanpa biaya, cocok untuk bisnis yang baru mulai hingga level menengah dengan budget yang terbatas.

Yuk, pelajari selengkapnya tentang Paper.id dan registrasikan bisnismu untuk nikmati seluruh fiturnya, gratis!

Expense tracker adalah alat yang sangat berguna bagi bisnis untuk mengelola keuangan dengan lebih mudah, akurat, dan efisien. 

Dengan menggunakan aplikasi seperti Paper.id, pencatatan dan pengelolaan pengeluaran bisa dilakukan secara otomatis dan lebih terstruktur untuk memaksimalkan cash flow dan keuntungan bisnis dalam jangka panjang.

Jadi, pastikan bisnismu memilih aplikasi expense tracker yang paling tepat, ya!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Hadirr