Keunggulan Absensi Online dengan GPS dan Fitur Terbaiknya

Belakangan ini, banyak perusahaan beralih dari sistem absensi manual ke sistem absensi online. Sistem absensi online dianggap lebih efektif dan efisien karena karyawan dapat melakukan absensi melalui smartphone masing-masing.

Selain itu, sistem absensi online juga dilengkapi dengan teknologi Global Positioning System (GPS) yang dapat melakukan pelacakan digital, sehingga lokasi karyawan akan tercatat secara otomatis saat melakukan selfie.

Ada banyak aplikasi absensi berbasis GPS gratis yang bisa Anda coba. Namun, sebelum itu, ketahui terlebih dahulu apa saja fitur-fitur penting dalam absensi online dengan GPS tersebut. Ketahui selengkapnya melalui artikel berikut.

Memahami Aplikasi Absensi Online dengan GPS

Aplikasi absensi online dengan GPS adalah sistem presensi pegawai yang dilakukan melalui smartphone melalui check in dengan memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS). Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan dapat melakukan absensi jarak jauh, sehingga mereka tidak perlu hadir di lokasi fisik tertentu untuk mencatat kehadiran mereka.

Cara absensi jarak jauh bisa dilakukan dengan mudah. Karyawan hanya perlu mengirimkan selfie melalui aplikasi yang terpasang di smartphone mereka. Aplikasi ini kemudian mencatat lokasi GPS secara otomatis, memastikan bahwa karyawan melakukan absensi dari lokasi yang diizinkan atau yang telah ditentukan oleh perusahaan.

6 Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online GPS

Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan aplikasi absensi GPS pada bisnis Anda.

1. Mendukung Transparansi

Salah satu peran penting GPS dalam aplikasi absensi online adalah menciptakan transparansi. GPS memberikan informasi yang jelas mengenai posisi seseorang, sehingga karyawan yang menggunakan fitur ini untuk absen akan terlihat lokasinya dengan tepat. 

Aplikasi ini dapat memastikan bahwa karyawan menunjukkan posisinya secara transparan, tanpa ada yang ditutupi. Perusahaan dapat mengetahui dengan pasti lokasi karyawan saat melakukan absensi secara online.

2. Memudahkan Pelacakan Karyawan

Melalui absensi online berbasis GPS, proses absensi menjadi lebih mudah dan memberikan lokasi yang jelas. Hal ini membantu perusahaan untuk melacak lokasi karyawan, bahkan jika mereka berada jauh dari kantor atau tempat kerja. 

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengetahui berapa lama karyawan berada di tempat kerja. Apakah mereka keluar lebih awal karena alasan tertentu? Atau ada hal lain yang dapat mempengaruhi waktu kerja mereka pada hari tersebut?

Baca Juga: 3 Contoh Form Monitoring Pekerjaan, Komponen dan Cara Membuat

3. Meminimalisir Terjadinya Kecurangan

Sistem absensi saat ini lebih canggih dibandingkan metode manual, seperti ceklok. Absensi online yang menggunakan GPS dapat menekan atau meminimalkan kecurangan. Keberadaan karyawan yang melakukan absensi dapat diketahui dengan jelas oleh perusahaan sehingga mereka tidak bisa berbohong mengenai lokasi mereka.

4. Memotivasi Karyawan

Penggunaan aplikasi absensi berbasis GPS gratis juga dapat meningkatkan motivasi karyawan. Sistem ini memastikan bahwa lokasi karyawan diketahui dengan jelas, sehingga mereka tidak dapat memanipulasi absensi. 

GPS yang menunjukkan lokasi sebenarnya memotivasi karyawan untuk hadir di tempat kerja tepat waktu sehingga dapat meningkatkan produktivitas mereka.

5. Menghemat Pengeluaran Perusahaan

Pemanfaatan aplikasi absensi GPS juga membantu perusahaan menghemat biaya pengeluaran terkait absensi. Perusahaan tidak perlu membeli atau merawat mesin absensi seperti mesin fingerprint karena karyawan dapat melakukan absensi melalui perangkat mereka sendiri.

6. Memberikan Data yang Akurat

GPS dalam aplikasi absensi online menghasilkan data yang akurat mengenai keberadaan karyawan. Data absensi karyawan diperbarui secara real-time ke dalam sistem cloud yang digunakan perusahaan. Hal ini dapat memungkinkan perusahaan menjalankan kewajiban, seperti penggajian berdasarkan rekap absensi karyawan yang tepat.

Keunggulan Aplikasi Absensi Online GPS

Sejak banyak perusahaan beralih ke sistem absensi online, banyak aplikasi absensi dengan berbagai keunggulan mulai bermunculan. Aplikasi absensi yang baik tidak hanya menjawab segala kekhawatiran Anda dalam mengelola karyawan, tetapi juga harus memiliki berbagai fitur pendukung yang dapat meringankan pekerjaan Anda dan karyawan.

Salah satu aplikasi absensi online berbasis GPS terbaik di Indonesia saat ini adalah Hadirr. Aplikasi ini dilengkapi dengan sistem pengenalan wajah (face recognition) dan teknologi berbasis GPS (Global Positioning System).

Selain itu, Hadirr juga memiliki banyak keunggulan lain yang akan memudahkan Anda dalam mengelola karyawan. Untuk mengetahui lebih lanjut, mari kita bahas keunggulan aplikasi absensi Hadirr berikut ini!

Memiliki Sistem Face Recognition

Software absensi online Hadirr dilengkapi dengan sistem pengenalan wajah (face recognition). Fitur ini memungkinkan pengguna dapat melakukan absensi selfie dengan sistem scan wajah.

Melalui sistem ini, secara otomatis sistem akan langsung mengenali wajah pengguna. Karyawan Anda hanya perlu mengarahkan kamera pada wajah masing-masing. Secara otomatis sistem akan mengenali setiap wajah karyawan Anda. Fitur tentu akan meminimalisir kecurangan saat absen karena data akan tercatat secara otomatis.  

Cegah Kecurangan dengan Anti Fake GPS

Saat beralih pada sistem absensi online dengan GPS, Anda mungkin akan berpikir bahwa karyawan akan memiliki peluang untuk berbuat curang saat absen. Karena absen dapat dilakukan dari jarak yang jauh dan tanpa sepengetahuan Anda. Namun tidak perlu khawatir, Hadirr telah mengantisipasi hal itu dengan sistem anti fake GPS.

Sistem anti fake GPS di dalam aplikasi ini akan mendeteksi kecurangan saat melakukan absensi. Dengan bantuan face scanning, sistem anti fake GPS akan melakukan validasi pada karyawan saat melakukan scanning.

Jika karyawan Anda mengaktifkan fake GPS saat melakukan scanning, sistem akan secara otomatis membacanya. Cara absensi jarak jauh ini dapat menjamin karyawan Anda tidak akan memiliki kesempatan untuk mengakali absensi GPS.  

Terintegrasi dengan Software Payroll

Aplikasi absensi GPS Hadirr dapat terintegrasi dengan software payroll Gadjian yang akan memudahkan Anda dalam melakukan penggajian pada karyawan. Caranya, Anda dapat melakukan impor data kehadiran dari aplikasi Hadirr ke aplikasi Gadjian. Kemudian aplikasi akan menghitung gaji secara otomatis dari rekap absensi karyawan yang telah diimpor. 

Data absensi karyawan yang telah masuk kemudian dikalkulasi untuk dihitung berapa besaran gaji pokok, tunjangan, pajak dan potongan. Hasil kalkulasi ini dapat diketahui oleh setiap karyawan secara langsung melalui slip gaji di smartphone masing-masing.

Nantinya, slip gaji dapat diunduh sesuai kebutuhan setiap karyawan. Hadirr yang terintegrasi dengan Gadjian tentu akan sangat membantu pekerjaan Anda dalam mengelola absen dan gaji karyawan Anda.  

Baca Juga: Contoh Rincian Slip Gaji Karyawan Swasta

Jaminan Keamanan Data

Sistem absensi yang dilakukan secara online dan dapat dilakukan dari jarak jauh mungkin akan menimbulkan keraguan pada tingkat keamanannya. Akan selalu ada pemikiran “Akankah data yang telah disimpan dalam aplikasi ini benar-benar dapat terjamin keamanannya? Bagaimana jika informasi pengguna disalahgunakan?”

Dalam hal ini, Anda tidak perlu takut. Sebab, software absensi Hadirr dilengkapi dengan sistem Security Socket Layer (SSL) 256-bit. Sistem ini sama dengan sistem keamanan yang digunakan pihak perbankan dalam melindungi privasi nasabah mereka. Sistem keamanan ini akan melindungi data sensitif pengguna. 

Tersedia Sistem Offline Mode 

Peralihan dari absensi manual menjadi absensi digital mungkin akan juga akan menjadi kendala jika Anda berada di situasi yang tidak memungkinkan adanya jaringan. Untuk mengantisipasi terjadinya permasalahan jaringan, software absensi Hadirr menyediakan sistem offline mode. 

Sistem ini akan sangat membantu pengguna jika berada dalam situasi yang tidak memungkinkan adanya jaringan. Saat jaringan Anda tidak stabil atau mengalami offline. Anda masih tetap bisa melakukan absen dengan aplikasi ini.

Karyawan hanya perlu melakukan absensi seperti biasanya. Data absensi akan tersimpan sementara dalam aplikasi Anda. Jika Anda telah berada di situasi yang memungkinkan jaringan stabil, maka data akan secara otomatis masuk dan tercatat ke admin. Mudah, bukan?

Baca Juga: Software Employee Database: Keunggulan, Fitur dan Tips Memilih

Hadirr: Software Aplikasi Absensi Online Berbasis GPS

Itulah penjelasan mengenai software aplikasi absensi online GPS beserta keunggulannya. Sebagai salah satu aplikasi manajemen kehadiran karyawan yang unggul, Hadirr dilengkapi dengan fitur absensi online berbasis GPS yang mampu meningkatkan kinerja bisnis dan karyawan Anda.

Tidak hanya itu, Hadirr juga dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung lainnya, seperti fitur reimbursement online, fitur kelola lembur, fitur catatan kunjungan, fitur kelola shift karyawan, timesheet online, fitur Hadirr sales, fitur lend app, dan lain sebagainya. 

Dengan biaya langganan terjangkau yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan, aplikasi Hadirr bisa menjadi solusi dalam pengoptimalan biaya operasional perusahaan Anda. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, konsultasikan bisnis Anda sekarang juga!