Top 5 Aplikasi Catatan Lembur Kerja: Fitur-fitur dan Keunggulannya
Mengelola dan menghitung lembur bisa menjadi tugas yang menantang, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Penggunaan metode manual dalam pencatatan dan penghitungan lembur kerja juga sering kali menjadi hambatan karena memakan banyak waktu dan tidak efisien.
Salah satu solusi terbaik untuk mengatasi tantangan ini adalah dengan menggunakan aplikasi catatan lembur kerja. Aplikasi ini dapat membantu Anda mencatat data kerja lembur karyawan, membuat persetujuan lembur online, dan melakukan perekapan data lembur secara otomatis.
Artikel berikut akan mengulas pentingnya penggunaan aplikasi pengelolaan lembur dan memberikan rekomendasi aplikasi pencatat lembur yang bisa Anda pertimbangkan.
Aturan Lembur Karyawan di Indonesia
Di Indonesia, aturan lembur karyawan tertuang dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja, Hubungan Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja. Aturan ini mendefinisikan lembur sebagai jam kerja yang melebihi:
- 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja dalam satu minggu.
- 8 jam sehari dan 40 jam 1 seminggu untuk 5 hari kerja dalam seminggu.
Lembur pada dasarnya merupakan hal yang lumrah terjadi dalam dunia kerja. Meskipun demikian, perusahaan tidak boleh mengeksploitasi karyawan untuk bekerja lembur secara terus-menerus. Sebab, dalam menerapkan lembur, ada beberapa aturan lembur karyawan yang harus dipenuhi, antara lain:
Berdasarkan Pasal 81 angka 24 UU Nomor 6 Tahun 2023 mengubah Pasal 78 ayat (1) UU Ketenagakerjaan:
- Pengusaha yang mempekerjakan Pekerja/Buruh melebihi waktu kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 77 ayat (2) harus memenuhi syarat:
a. ada persetujuan Pekerja/Buruh yang bersangkutan; dan
b. waktu kerja lembur hanya dapat dilakukan paling lama 4 (empat) jam dalam 1 (satu) hari dan 18 (delapan belas) jam dalam 1 (satu) minggu.
- Pengusaha yang mempekerjakan Pekerja/Buruh melebihi waktu kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib membayar upah kerja lembur.
- Ketentuan waktu kerja lembur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b tidak berlaku bagi sektor usaha atau pekerjaan tertentu.
Baca Juga: Bagaimana Jika Karyawan Lembur Tak Dibayar dan Dipaksa Perusahaan?
Pentingnya Aplikasi Catatan Lembur Kerja
Mengelola dan mencatat waktu lembur karyawan secara manual bisa menjadi tugas yang tidak mudah dan rentan kesalahan. Oleh karena itu, aplikasi catatan lembur kerja menjadi alat yang sangat penting.
Penggunaan aplikasi pencatat lembur memiliki berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam mengelola waktu lembur karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi tersebut.
- Pencatatan waktu yang akurat: Aplikasi dapat membantu mencatat waktu masuk dan keluar karyawan secara otomatis dan akurat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan manual dan memastikan data yang dihasilkan adalah benar.
- Kepatuhan terhadap aturan lembur karyawan: Aplikasi ini dapat diatur sesuai dengan regulasi mengenai ketenagakerjaan yang berlaku sehingga memastikan perusahaan mematuhi semua ketentuan hukum terkait lembur.
- Efisiensi waktu: Dengan otomatisasi proses pencatatan dan perhitungan lembur karyawan, aplikasi ini membantu menghemat waktu yang diperlukan untuk mengelola lembur secara manual. Hal ini memungkinkan departemen HR untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.
- Integrasi dengan sistem lain: Banyak aplikasi pencatat lembur yang dapat diintegrasikan dengan sistem HR dan penggajian lainnya. Ini memudahkan transfer data antar sistem dan mengurangi duplikasi data dalam proses administrasi.
- Manajemen beban kerja: Dengan data lembur yang akurat, perusahaan dapat lebih baik dalam mengelola beban kerja karyawan. Hal ini membantu mencegah kelebihan beban kerja karyawan dan memastikan produktivitas tetap optimal.
Daftar 5 Aplikasi Catatan Lembur Kerja Terpopuler
Saat ini, ada begitu banyak aplikasi pencatat lembur yang bisa dipilih oleh para pelaku bisnis. Untuk membantu Anda memilih, berikut kami rekomendasikan 5 aplikasi catatan lembur kerja dan keunggulannya.
1. Aplikasi Kelola Lembur Hadirr
Hadirr adalah aplikasi manajemen karyawan yang dilengkapi dengan fitur pencatatan dan kelola lembur. Fitur ini akan memudahkan Anda untuk mencatat data kerja lembur karyawan, membuat persetujuan lembur online, dan melakukan perekapan data lembur secara otomatis.
Keunggulan aplikasi catatan lembur kerja ini adalah adanya otomatisasi dalam pencatatan waktu kerja. Hal ini memungkinkan perhitungan lembur karyawan secara otomatis berdasarkan durasi kerja yang terdiri dari berapa hari bekerja, berapa hari libur, dan berapa lama waktu kerja.
Perhitungan di aplikasi ini dilakukan secara simultan untuk seluruh pegawai yang melakukan lembur sehingga perhitungan tidak perlu dilakukan secara manual satu per satu.
Cara menggunakannya juga cukup mudah, karyawan Anda hanya tinggal melakukan persetujuan lembur secara online. Kemudian, karyawan Anda diharuskan memasukkan data jam lembur melalui handphone masing-masing.
Data lembur karyawan yang telah tercatat di aplikasi Hadirr selanjutnya akan diintegrasikan pada aplikasi HRIS Gadjian untuk dilakukan perhitungan upah lembur.
Selain fitur kelola lembur, Hadirr juga memiliki fitur kelola pencatatan kehadiran karyawan berbasis GPS dan scan wajah, kelola shift kerja otomatis hingga monitoring karyawan lapangan.
Cukup di satu aplikasi, Anda bisa mendapatkan beragam fitur bermanfaat untuk menunjang kinerja karyawan!
2. Aplikasi Hitung Upah Lembur Gadjian
Gadjian adalah salah satu aplikasi hitung lembur yang menawarkan fitur hitung tunjangan lembur dan gaji karyawan. Aplikasi hitung lembur online Gadjian yang telah terintegrasi dengan Hadirr akan menghitung upah lembur karyawan berdasarkan data kehadiran, besaran gaji, dan potongan secara otomatis melalui fitur hitung gaji online.
Selanjutnya upah lembur karyawan dihitung melalui fitur hitung upah lembur. Fitur ini dapat mengkalkulasi upah karyawan berdasarkan jam lembur seluruh karyawan secara otomatis.
Untuk menghitung upah lembur karyawan, Anda hanya perlu mengunjungi tampilan menu dan mengatur rate lembur dalam satu jam dan memilih formula menghitung upah lembur sesuai peraturan yang perusahaan Anda gunakan seperti: jam lembur x 1/173 x gaji pokok.
Selanjutnya Anda hanya tinggal melakukan impor data kehadiran dari aplikasi Hadirr ke aplikasi Gadjian. Kemudian, aplikasi hitung lembur ini akan menghitung upah secara otomatis.
3. Jibble
Jibble adalah alat pencatat lembur yang memungkinkan perusahaan untuk melacak jam kerja lembur dan reguler karyawan dengan mudah. Dengan aplikasi ini, karyawan bisa mulai melacak waktu kerja dengan pemindaian wajah. Proses yang cepat dan mudah ini memastikan pencatatan waktu yang akurat untuk semua anggota tim.
Jibble juga memungkinkan Anda mengatur dan menetapkan jam kerja standar per minggu atau hari. Anda juga bisa menetapkan aturan lembur untuk hari istirahat dan hari libur nasional bersama dengan tarif lembur khusus.
Selain itu, Jibble juga dapat membantu HRD melacak lembur melalui peringatan lembur. HRD dapat diberitahu jika seorang karyawan masih tercatat setelah jam kerja sehingga mereka bisa memverifikasi dan menindaklanjuti lembur tersebut.
Baca Juga: Panduan Perhitungan Lembur Long Shift
4. Clockify
Aplikasi catatan lembur kerja lain adalah Clockify. Aplikasi ini dirancang untuk membantu HRD memantau jam kerja dan jadwal karyawan. Clockify menawarkan alat pemantauan waktu kerja yang mudah diakses oleh semua pengguna dengan desain ramah pengguna yang memungkinkan pengaturan cepat dan mudah.
Aplikasi ini mengkategorikan entri waktu menggunakan timesheet sehingga memungkinkan karyawan mencatat jam kerja dengan akurat. Baik melalui pengatur waktu atau entri manual, Clockify memastikan pelacakan lembur yang tepat di platform web dan seluler.
5. Hubstaff
Hubstaff menawarkan solusi sederhana untuk mencatat jam lembur dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat. Dengan fitur pelacakan lemburnya, Anda bisa memantau dan menerima notifikasi ketika karyawan melebihi jam kerja yang ditetapkan.
Hubstaff memiliki tampilan yang ramah pengguna sehingga karyawan dapat dengan mudah menggunakan aplikasinya. Karyawan hanya perlu mengunduh aplikasi ini dan menggunakan pengatur waktu untuk memulai serta menghentikan jam kerja. Data jam kerja ini dapat dilihat secara real-time, termasuk waktu lemburnya.
Baca Juga: Rumus dan Contoh Rekap Lembur Excel Terbaru
Kelola dan Hitung Lembur melalui Hadirr dan Gadjian
Aplikasi catatan lembur kerja dapat menjadi solusi dalam meningkatkan produktivitas kerja dalam mengatasi berbagai tantangan dalam mengelola waktu lembur. Beberapa rekomendasi di atas dapat membantu Anda memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk mendapatkan hasil yang optimal.
Hadirr adalah aplikasi pencatat lembur terbaik yang dapat membantu Anda dalam mengelola waktu lembur dengan lebih mudah dan efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur kelola lembur yang memudahkan HRD untuk mencatat jam lembur karyawan, membuat persetujuan lembur online, dan merekap data lembur secara otomatis.
Selanjutnya, Anda hanya tinggal impor data kehadiran dari aplikasi Hadirr ke aplikasi hitung lembur online Gadjian. Gadjian memiliki kalkulator upah lembur untuk melakukan perhitungan lembur karyawan. Nantinya, nilai upah akan tercantum otomatis dalam slip gaji karyawan online bersamaan dengan komponen gaji lainnya.
Dengan Hadirr dan Gadjian, pengelolaan lembur karyawan mulai dari pelaksanaan hingga perhitungan upahnya bisa dilakukan secara optimal, praktis, dan akurat. Jadi, tunggu apalagi? Coba gratis sekarang juga!