Kumpulan Contoh Format SPPD Terbaru 2023 Excel
Kumpulan Contoh Format SPPD Terbaru Excel – Dalam suatu perusahaan, beberapa karyawan kadang dituntut melakukan perjalanan dinas ke luar daerah. Untuk memberikan perintah ini, perusahaan diharuskan membuat SPPD agar dapat memberikan penugasan secara resmi. Tahukah Anda, apa itu SPPD?
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan salah satu jenis surat dinas yang biasa digunakan oleh instansi pemerintahan atau perusahaan swasta untuk mengatur perjalanan dinas pegawainya.
Baca Juga: Contoh Laporan Perjalanan Dinas Lengkap di Word dan Excel
SPPD harus disusun dengan baik dan sesuai dengan format yang telah ditentukan untuk memudahkan proses administrasi serta pengambilan keputusan terkait perjalanan dinas tersebut.
Dalam artikel ini, akan dijelaskan jenis-jenis surat dinas, format SPPD, serta beberapa contoh format SPPD terbaru di Excel untuk memudahkan Anda dalam menyusun surat dinas tersebut. Yuk simak informasinya!
Jenis-Jenis Surat Dinas
| No. | Jenis- Jenis Surat |
Keterangan |
| 1. | Surat Keputusan (SK) | merupakan surat yang berisi ketetapan tertulis dari suatu perusahaan, lembaga, atau instansi yang berisi keputusan dari pihak kepala atau atasan perusahaan yang diberikan dengan tujuan tertentu.
Surat ini bersifat konkret, final, dan individual, karena itu surat ini diberikan secara pribadi, bukan bersifat umum. |
| 2. | Surat Pemberitahuan (SP) | Dibuat untuk menyampaikan informasi tertentu pada individu atau suatu instansi mengenai suatu hal yang akan dilangsungkan di masa yang akan datang.
Surat ini harus ditulis dengan jelas agar informasi dapat tersampaikan dengan mudah. |
| 3. | Surat Edaran (SE) | Berisikan pemberitahuan resmi mengenai suatu hal tertentu yang bersifat penting dan mendesak.
Surat ini biasanya dibuat jika perusahaan atau instansi memberikan informasi acara, perintah, atau peraturan sebagai pengumuman yang wajib diketahui. |
| 4. | Surat Undangan (SU) | Merupakan surat yang berisi pemberitahuan dengan maksud untuk meminta suatu pihak datang pada acara tertentu dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Surat ini ada yang bersifat pribadi (tidak resmi) ada pula yang bersifat resmi. |
| 5. | Surat Perintah (SP) | Surat yang diberikan oleh pihak kepala atau atasan suatu perusahaan maupun instansi dengan tujuan memberi perintah untuk melaksanakan tugas tertentu. |
| 6. | Surat Pengantar (SG) | Merupakan surat resmi yang dikeluarkan suatu perusahaan atau lembaga instansi dengan tujuan memberi tahu pada pihak yang dituju bahwa pemberi surat merupakan pihak yang telah disetujui atau didukung oleh lembaga atau instansi tempat ia bernaung untuk memberikan surat tersebut. |
| 7. | Surat Tugas (ST) | Surat Tugas (ST) merupakan surat resmi yang dibuat oleh kepala atau atasan dengan tujuan untuk memberi tugas pada karyawan atau pihak tertentu dengan maksud untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu. |
| 8. | Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) | Merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberi perintah melakukan perjalanan dinas ke daerah lain.
Sppd perjalanan dinas juga merupakan bentuk perizinan dari perusahaan atau instansi untuk melakukan kegiatan tersebut. |
Baca Juga: Struktur dan Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Karyawan
Format Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
- Heading atau Kop Surat: Kop atau kepala surat merupakan bagian paling atas yang berisi informasi mengenai identitas perusahaan atau instansi tempat surat diterbitkan. Bagian ini merupakan bagian yang wajib ada dalam surat SPPD.
- Nomor Surat: Bagian ini terletak setelah Kop surat. Nomor surat berisi kode perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat, terdiri dari susunan nomor urut tanggal, bulan, dan tahun surat dibuat.
- Lampiran Surat: Terletak setelah nomor surat. Lampiran merupakan informasi dokumen tambahan yang dilampirkan setelah surat utama.
- Perihal: Merupakan bagian setelah lampiran. Bagian ini berisi tema, pokok utama, atau tujuan utama dibuatnya surat. Bagian ini mempermudah pembaca untuk mengetahui isi surat sebelum membukanya.
- Alamat Surat: Bagian ini terletak setelah perihal. Alamat surat berisi informasi alamat tujuan kepada siapa surat akan diberikan.
- Isi Surat: Merupakan penjelasan dari tujuan utama dibuatnya surat. Bagian ini menjelaskan maksud utama yaitu untuk memberi perintah perjalanan dinas. Bagian ini merupakan bagian paling penting dari surat SPPD dan harus dibuat dengan kalimat yang jelas.
- Tanda Tangan: Setelah isi surat, bagian selanjutnya adalah tanda tangan. Bagian ini merupakan sebuah bukti verifikasi identitas dari pembuat surat, yang membuktikan bahwa surat yang diterbitkan merupakan asli dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
- Nama dan Jabatan: Setelah tanda tangan perlu diikuti nama terang dan jabatan. Ini merupakan bagian yang memberitahukan siapa yang mengeluarkan surat.
Baca Juga: Cara Membuat Form Penilaian Kinerja Karyawan di Excel dan Word
Contoh SPPD di Excel
Setelah mengetahui format penulisan SPPD, berikut adalah contoh format SPPD Terbaru 2023 Excel yang bisa Anda jadikan referensi.
1) Contoh Format SPPD Excel | Hadirr
2) Contoh Format SPPD Excel | Hadirr
3) Contoh Format SPPD Excel | Hadirr
Menyusun SPPD dengan format yang tepat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku akan memudahkan proses administrasi dan pengambilan keputusan terkait perjalanan dinas.
Dalam artikel ini, telah dijelaskan jenis surat dinas, format SPPD, serta beberapa format SPPD Terbaru 2023 Excel untuk memudahkan Anda dalam menyusun surat dinas tersebut.
Dengan menggunakan contoh-contoh tersebut, diharapkan Anda dapat menyusun SPPD dengan lebih mudah dan efektif, serta meningkatkan kualitas pelayanan surat dinas di instansi atau perusahaan Anda.
Tahukah Anda? kini mengelola dokumen untuk keperluan perjalanan dinas bisa lebih efektif dan efisien dengan aplikasi Hadirr.
Aplikasi Monitoring Perjalanan Dinas Karyawan
Aplikasi Kehadiran Android | Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi berbasis cloud yang dapat menjadi solusi untuk segala keperluan dalam mengelola karyawan saat melakukan perjalanan di daerah lain.
Karyawan Anda ketika melakukan perjalanan dinas pasti akan mengeluarkan biaya untuk keperluan uang perjalanan dinas pegawai swasta di daerah tersebut. Untuk menggantinya mereka biasa mengajukan reimbursement dan harus Anda setujui.
Kini pengajuan dan persetujuan reimbursement dapat dilakukan secara online hanya dengan ponsel saja melalui fitur reimbursement online Hadirr.
Sedangkan untuk melakukan monitoring waktu kerja karyawan yang berada di luar daerah, Anda bisa menggunakan Hadirr fitur client visit, Fitur ini memungkinkan Anda melakukan monitoring karyawan dan mengetahui Visit in/Out (client visit) saat karyawan sedang melakukan tugasnya.
Dengan ini, karyawan dapat mencatat kegiatan kunjungan, melakukan absensi saat di lokasi kunjungan, dan Anda dapat memonitor pekerjaan karyawan hanya dengan menggunakan ponsel saja. Rasakan kemudahannya dan kelola karyawan lebih efektif dan efisien dengan Hadirr.
