Penting! HR Tools yang Wajib Digunakan

Penting! HR Tools yang Wajib Digunakan – Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu aset paling berharga bagi setiap perusahaan. Namun, mengelola SDM tidaklah mudah karena sejumlah tantangan. Mulai dari merekrut dan memilih karyawan berkualitas, mengembangkan dan mempertahankan karyawan, perubahan organisasi hingga kepatuhan terhadap peraturan dan hukum ketenagakerjaan.

HR (Human Resources) selaku pihak yang bertanggung jawab mengelola SDM dalam sebuah perusahaan perlu mencari solusi tantangan tersebut. Cara terbaik yang bisa dipilih adalah menggunakan HR Tools.

HR tools adalah sebuah perangkat lunak, aplikasi, atau platform yang dirancang khusus untuk mendukung dan mengotomatisasi berbagai tugas dan proses HR. Dengan HR tools, pekerjaan HR jadi lebih efisien dan mengurangi beban administratif.

Berikut, akan dijelaskan lebih dalam soal pentingnya sebuah HR tools dan kami memperkenalkan Anda HR tools terbaik di Indonesia Gadjian dan Hadirr.

Pentingnya HR Tools untuk Efisiensi Pekerjaan HR

• Mengoptimalkan pengelolaan data karyawan: Dengan HR tools, tugas-tugas pengumpulan dan pemrosesan data karyawan dilakukan dengan otomatis dan cepat. Hal ini memungkinkan tim HR untuk menghemat waktu serta menghindari kesalahan manusiawi.
• Meningkatkan akurasi penggajian: Tools HR mempermudah perhitungan tunjangan, bonus, dan potongan gaji karyawan. Selain itu, menghindari perusahaan dari kesalahan fatal terkait perhitungan gaji.
• Meningkatkan produktivitas HR: HR tools atau aplikasi HRD online memiliki kemampuan otomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi beban administrasi, dan memungkinkan fokus pada strategi pengembangan SDM. Dengan begitu, produktivitas kerja HR pun jadi meningkat.
• Meningkatkan kualitas layanan HR: Fitur-fitur yang ditawarkan HR tools dapat memastikan proses rekrutmen yang efektif, memperkuat komunikasi dengan karyawan, dan meningkatkan kepuasan mereka.

Baca Juga: Lengkap! Kumpulan Rumus Excel untuk HRD Pemula

HR Tools dari Indonesia yang Wajib Digunakan

Aplikasi HRIS

HRIS (Human Resource Information System) adalah aplikasi yang digunakan oleh departemen SDM dalam suatu organisasi untuk mengelola dan mengotomatisasi proses terkait SDM. Seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen absensi, pelatihan, pengembangan karir, serta pelaporan HR.

Aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang sudah terbukti membantu lebih dari 3000 karyawan di berbagai perusahaan adalah Gadjian. Fitur-fitur utama pun sangat lengkap seperti penggajian/payroll otomatis, hitung & lapor pajak penghasilan, hingga pengelolaan absensi.

Aplikasi monitor dan rekap absensi online 

Aplikasi ini dapat memantau dan merekam absensi karyawan secara real-time. Dengan menggunakan aplikasi monitor dan rekap absensi online, HR dapat menggantikan sistem absensi tradisional yang memerlukan pencatatan manual.

HR tools terbaik dalam urusan absensi online adalah aplikasi Hadirr. Berbagai keunggulan dapat Anda temukan dalam pengelolaan absensi karyawan seperti sistem absensi terintegrasi, verifikasi wajah, dan fitur pemantauan kinerja.

Modul Rekrutmen Karyawan 

Dalam modul rekrutmen karyawan, berbagai fitur dan fungsi disediakan untuk mendukung seluruh tahapan proses rekrutmen. Mulai dari pembuatan dan pemasangan lowongan kerja, penyebaran pengumuman lowongan ke platform online atau media lainnya, hingga pengelolaan dan penilaian pelamar.

Salah satu modul andalan adalah GATS dari aplikasi Gadjian. Modul ini sudah terpasang software payroll Gadjian dan langsung dapat Anda gunakan secara gratis untuk mengelola 50 kandidat pertama selama setahun.

Silabus Training Karyawan

Jangan hanya memperhatikan recruitment tools dan modulnya saja, tetapi juga silabus trainingnya. Di mana, silabus training karyawan adalah dokumen yang merinci materi, tujuan, metode pengajaran, jadwal, hingga evaluasi yang terkait dengan pelatihan karyawan. 

Aplikasi Personalia

Aplikasi personalia umumnya memiliki fitur yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data karyawan, administrasi kepegawaian, penggajian, manajemen kinerja, dan aspek lain yang terkait dengan manajemen SDM.

Salah satu aplikasi personalia terbaik adalah Aplikasi GadjianKu dari Gadjian. GadjianKu adalah mobile app yang merupakan pengembangan dari sistem HRIS berbasis web Gadjian. Dengan begitu, karyawan bisa kapan saja dan di mana saja mengakses tanpa perlu menggunakan browser.

Aplikasi monitor KPI karyawan & analisis kinerja karyawan

Aplikasi ini memungkinkan pengukuran dan pemantauan progres karyawan terhadap KPI secara otomatis. Dengan begitu, manajer dapat melihat secara real-time sejauh mana karyawan mencapai target dan memperoleh wawasan tentang apa saja yang perlu ditingkatkan.

Untuk mendapatkannya, Anda bisa gunakan HR tools dari aplikasi Gadjian & Hadirr. Dasar perhitungan KPI bisa dilihat di fitur analisis kerja karyawan yang mencakup data kompensasi, demografi karyawan, dan data produktivitas.

Modul Manajemen Aset Kantor

Modul ini dirancang untuk melacak, mengelola, dan memantau semua aset kantor, mulai dari peralatan, perangkat keras, perangkat lunak, furniture, hingga inventaris kantor lainnya. 

Kelola database inventaris kantor Anda dengan modul GAGA dari Gadjian. Temukan manfaat seperti mengelola aset dari mana dan kapan saja, identifikasi inventaris kantor hanya dengan QR code, hingga jadwal perbaikan inventaris yang teratur.

Baca Juga: Contoh KPI HRD dan Perhitungannya

Mengenal Gadjian: HR Tools Terbaik di Indonesia

Gadjian adalah aplikasi HRIS dan payroll  terbaik yang menjadi jawaban atas berbagai masalah yang dihadapi departemen SDM di perusahaan. Apalagi bagi perusahaan-perusahaan yang masih mengadopsi cara manual dalam menganalisis berbagai data.

Fitur-fitur lengkap dari Gadjian yang meringankan manajemen SDM: 

1. Penggajian
2. Manajemen Cuti
3. Manajemen Kinerja, dan Rekrutmen

Anda akan mendapat kemudahan dalam mengelola penggajian. Sebab, gadjian menghitung gaji mingguan, bulanan, lembur, THR bangka bonus dan intensif secara otomatis dan akurat.

Selain itu, sistem perhitungan dan pelaporan pajak pun akan dipastikan aman. Pasalnya, Gadjian menghitung otomatis PPh 21, baik itu karyawan tetap maupun tidak tetap. Di mana, tersedia file csv untuk diimpor ke e-SPT PPh 21 dan Form 1721 A1 bagi karyawan tetap.

Gadjian juga memiliki integrasi yang kuat dengan perangkat keras lainnya, seperti aplikasi absensi Hadirr untuk memperkuat ekosistem perusahaan.

Hadirr: Inovasi Absensi Online yang Menjadi Pilihan Terbaik

Hadirr adalah aplikasi HR terbaik di Indonesia dengan berbagai fitur hebat yang dimiliki. Mulai dari sistem absensi yang canggih dengan verifikasi wajah untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.

Pemantauan kinerja dengan menyediakan data kinerja karyawan berdasarkan jadwal shift kerja dan timesheet online, memberikan wawasan yang berharga untuk evaluasi dan pengembangan karyawan.

Fitur manajemen absensi Hadirr pun lengkap. Anda dapat memonitor dan merekap kehadiran secara otomatis, dan sistem perizinan yang terintegrasi.

Secara keseluruhan, HR tools dirancang khusus untuk membantu mengotomatisasi dan mengelola berbagai tugas terkait dengan manajemen SDM. Mulai dari pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen absensi, pelatihan, pengembangan karyawan, dan pelaporan menjadi lebih efisien dan terstruktur berkat kehadiran HR Tools.

Dengan menggunakan HR Tools, tim HR dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan, strategi SDM, dan kontribusi nilai tambah lainnya bagi perusahaan. Anda bisa dapatkan sejumlah manfaat ini bersama HR tools terbaik di Indonesia, Gadjian dan Hadirr.

Fitur-fitur mengenai HRIS dan payroll yang lengkap dan saling berkaitan satu sama lain membuat pekerjaan mengolah data yang tampak rumit bisa teratasi bersama Gadjian dan Hadirr. Anda bisa meninggalkan cara lama dan beralih menggunakan teknologi terbaru bersama Gadjian dan Hadirr. Jadi, tunggu apalagi?