Tahapan Human Resource Planning yang Tepat
Ketika menjalankan bisnis, perusahaan tidak dapat berdiri tanpa adanya perencanaan yang matang.
Begitu juga dalam mengatur sumber daya manusia, perusahaan membutuhkan Human Resource Planning atau perencanaan sumber daya manusia yang efektif dan efisien agar tujuan bisnis dapat tercapai dengan sempurna.
Dengan membuat Human Resource Planning yang efektif, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif yang dapat mendukung kinerja karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. Karena itu, Human Resource Planning sangat penting bagi setiap perusahaan.
Sudah tahukah Anda, apa itu Human Resource Planning? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.
Apa Itu Human Resource Planning?
Perencanaan sumber daya manusia atau Human Resource Planning merupakan proses perencanaan yang mengatur segala kebutuhan perusahaan pada sumber daya manusia, singkatnya segala pergerakan sumber daya manusia diatur dalam Human Resource Planning (HRP).
Ini berarti Human Resource Planning yang menentukan bagaimana perusahaan dapat memiliki sumber daya yang tepat melalui perekrutan, pemeliharaan, dan pengoptimalan kinerja untuk mencapai tujuan.
Human Resource Planning memiliki fungsi untuk memastikan agar perusahaan memiliki sumber daya manusia yang tepat, berkualitas, kompeten, dan dapat bekerja sesuai rencana sehingga hasil yang didapatkan akan selaras dengan tujuan dan strategi bisnis.
Tujuan adanya HRP adalah untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja cukup dan sesuai dengan porsinya.
Sehingga akan menghindari terjadinya kekosongan atau kelebihan tenaga kerja yang dapat mengakibatkan terganggunya produktivitas perusahaan.
Baca Juga: Peran Human Capital dan Perbedaannya dengan Human Resources
Apa Saja Tahapan Human Resource Planning?
1. Melakukan pemeriksaan dan pemetaan tenaga kerja yang dimiliki
Tahapan yang pertama yaitu dengan menganalisis profil tenaga kerja yang dimiliki.
Anda dapat melakukan pemeriksaan jumlah karyawan, membuat pemetaan mengenai keahlian, kompetensi dan performa mereka.
Ini penting untuk mengetahui potensi SDM perusahaan Anda dan melakukan perkiraan kebutuhan di masa yang akan datang.
2. Melakukan prediksi dan memperkirakan kebutuhan SDM dalam jangka panjang
Pada tahapan kedua, Anda harus melakukan prediksi atau memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia di perusahaan Anda salam jangka panjang.
Prediksi jangka panjang akan membantu program HRD di perusahaan Anda menjadi lebih terarah. Karena Anda telah mengetahui berapa banyak jumlah SDM yang Anda butuhkan dan jenis karyawan seperti apa yang Anda perlukan di masa yang akan datang.
Anda dapat melakukan perkiraan kebutuhan menggunakan analisis SWOT untuk mencari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang akan datang.
3. Membandingkan tenaga kerja yang dimiliki dengan kebutuhan jangka panjang
Setelah mengetahui kebutuhan tenaga kerja yang akan datang, Anda perlu membandingkan dengan tenaga kerja yang Anda miliki saat ini.
Pada tahapan ini, Anda perlu mengetahui apakah perusahaan Anda memiliki kelebihan atau kekurangan karyawan.
Anda perlu memastikan apakah pasokan tenaga kerja dan kebutuhan tenaga kerja telah sesuai. Perbandingan kedua hal ini akan berguna untuk membuat perencanaan yang akan diambil.
Baca Juga: Daftar Aplikasi HRD Gratis Berbasis Web di Indonesia
4. Membuat perencanaan tindakan
Setelah membandingkan antara pasokan tenaga kerja yang dengan kebutuhan tenaga kerja jangka Panjang.
Anda perlu membuat rencana strategi HRD untuk merealisasikan tindakan dan contoh strategi SDM yang akan diambil.
Pada tahap ini Anda perlu memutuskan, jika terjadi kekurangan karyawan Anda harus membuat rencana perekrutan karyawan baru.
Sebaliknya, jika terjadi kelebihan karyawan maka Anda perlu membuat rencana untuk transisi karyawan, relokasi, atau pensiun.
5. Mengimplementasikan rencana yang ada
Tahap selanjutnya adalah implementasi rencana. Pada tahap ini rencana yang sudah ditetapkan baik itu rencana melakukan rekrutmen tenaga kerja, melakukan pelatihan tenaga kerja, atau melakukan pengurangan tenaga kerja dengan relokasi atau pensiun dapat dilaksanakan.
6. Melakukan evaluasi pada setiap rencana
Setelah mengimplementasikan rencana, tahapan yang terakhir adalah melakukan evaluasi secara berkala.
Tahap ini penting untuk memantau efektivitas dari strategi HR yang telah diimplementasikan.
Dalam tahap ini juga perlu dilakukan untuk melakukan penyesuaian atau perubahan rencana di kemudian hari jika diperlukan.
Baca Juga: 9 Tugas HRD Perusahaan, Fungsi dan Tanggung Jawabnya
Aplikasi Hadirr Memudahkan Human Resource Planning Perusahaan Anda
Dari penjelasan mengenai tahapan Human Resource Planning di atas dapat diambil kesimpulan bahwa untuk mengatur segala kebutuhan sumber daya manusia di perusahaan dapat melalui beberapa tahapan yaitu
- Pemeriksaan dan pemetaan tenaga kerja
- Prediksi dan memperkirakan kebutuhan SDM jangka panjang
- Membandingkan tenaga kerja yang dimiliki dengan kebutuhan jangka panjang
- Membuat perencanaan tindakan
- Implementasi rencana
- Evaluasi.
Membuat perencanaan SDM memang membutuhkan banyak tahapan dan mungkin akan memakan waktu yang lama jika dilakukan dengan cara manual.
Software HRD terbaik Hadirr akan membantu pekerjaan Anda dalam membuat perencanaan SDM menjadi lebih efektif dan efisien.
Hadirr aplikasi HRD berbasis online memiliki fitur absensi online yang memudahkan pekerjaan HRD dalam memantau kehadiran dan produktivitas kinerja karyawan.
Anda dapat melakukan evaluasi secara berkala dengan mudah karena hasil kerja karyawan dapat dilihat dalam aplikasi ini dan menambahkan catatan jika ada yang harus diperbaiki untuk membuat perencanaan SDM di periode berikutnya.
Selain itu, untuk mengelola sistem penggajian di perusahaan Anda, aplikasi Gadjian yang terintegrasi dengan Hadirr akan membantu mempermudah jalan membantu HR dalam mengelola payroll, personalia hingga proses rekrutmen secara praktis dan efisien.
Aplikasi Gadjian bisa Anda jadikan sebagai software untuk melakukan proses rekrutmen dan penyimpanan data personalia dengan efektif.
Karena menggunakan database terpusat yang akan menyimpan informasi kandidat, cv, dan resume dalam jumlah yang besar. Ini akan memungkinkan Anda mengatur kandidat secara cepat dalam satu aplikasi saja.
Dengan Hadirr dan Gadjian menjalankan tahapan Human Resource Planning menjadi lebih singkat, efektif, dan efisien. Akses langsung website resmi dan konsultasi gratis dengan klik di bawah ini.
