3 Kelebihan Aplikasi Absensi Online vs Mesin Fingerprint

Seiring perkembangan zaman utamanya ketika pandemi melanda, trend kerja remote semakin banyak diterapkan perusahaan. Dengan hal ini metode absensi juga ikut berubah yang bertransformasi menggunakan sistem aplikasi absensi online karyawan.

Jika dibandingkan mesin fingerprint, aplikasi tersebut tentu cukup memudahkan Anda yang memiliki banyak karyawan di luar perusahaan untuk memantaunya secara real time.

Penasaran bukan dengan kelebihan dari aplikasi absensi karyawan online ini? Ketahui ulasannya berikut ini ya!

Apa Itu Aplikasi Absensi Online Karyawan?

Dibandingkan absensi manual, mesin absensi memang menjadi bagian penting untuk banyak perusahaan mengetahui kehadiran setiap karyawannya, seperti halnya mesin fingerprint.

Mesin ini memang cukup populer karena memungkinkan karyawan untuk memindai sidik jari mereka masuk dan keluar dari pekerjaan.

Meskipun begitu, aplikasi absensi online karyawan saat ini juga cukup diperhitungkan dan menjadi banyak pilihan perusahaan. Apalagi dengan sistem kerja remote, ini sangatlah membantu.

Baca Juga: Kupas Tuntas Mesin Absensi Kartu Konvensional di Perusahaan

Perlu diketahui, aplikasi untuk absen karyawan sendiri merupakan sistem yang sangat berguna untuk mencatat jam kehadiran karyawan melalui website di PC atau menggunakan aplikasi pada smartphone yang terkoneksi dengan internet.

Biasanya absensi online digunakan perusahaan menggunakan sebuah sistem cloud. Ini merupakan gabungan dari pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang fungsinya untuk menjalankan aplikasi atau program melalui komputer.

Dengan sistem tersebut, Anda bisa mengatur sistem informasi dari absensi sesuai dengan keperluan, seperti halnya:

• Waktu datang dan pulang
• Waktu keterlambatan
• Izin atau cuti
• Fitur seperti remote working.

Karyawan pun nantinya hanya perlu memasukkan username dan password pada aplikasi yang sudah ada di smartphone mereka untuk melakukan absensi.

Kelebihan Aplikasi Absensi Online Dibanding Mesin Fingerprint

Mesin fingerprint untuk absensi dikenal dengan keamanannya yang bisa menghindari kecurangan. Sebab dengan metode verifikasi sidik jari masing-masing, karyawan tidak bisa melakukan pemalsuan data kehadiran.

Selain kelebihan tersebut, tentu ada juga kekurangan absensi fingerprint yang membuat beberapa perusahaan tidak mengaplikasikannya.

Ini karena sering kali terjadi kegagalan dalam identifikasi ketika pemindaian mesin sidik jari, penarikan data yang tidak bisa dilakukan secara manual, serta biaya infrastruktur dan maintenance mesinnya yang relatif mahal.

Dengan hal tersebut, banyak perusahaan yang lebih senang beralih ke aplikasi absensi online. Ada beberapa alasan mengapa aplikasi absensi ini lebih unggul dari perangkat mesin fingerprint diantaranya:

1. Absensi lebih fleksibel, terutama bagi karyawan mobile

Jika dibandingkan perangkat sidik jari, aplikasi untuk absen karyawan berbasis online lebih fleksibel digunakan. Dengan aplikasi ini, karyawan Anda bisa masuk dan keluar dimanapun selama mereka memiliki akses ke handphone dengan aplikasi absensi tersebut.

Aplikasi absensi online sangat berguna bagi perusahaan dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau yang sering bepergian untuk bekerja.

Sebaliknya, absensi karyawan dengan mesin fingerprint hanya dapat dilakukan di tempat mesin itu dipasang, hingga cukup merepotkan karyawan yang tidak selalu berada di kantor.

2. Lebih hemat

Kelebihan aplikasi absensi online lainnya yakni lebih hemat biaya jika dibandingkan mesin fingerprint. Perusahaan tidak perlu berinvestasi untuk membeli perangkat sidik jari dengan harga yang tinggi dalam melacak kehadiran karyawan.

Aplikasi digital bisa diunduh secara gratis pada Play Store pada android dan App Store pada iOS melalui smartphone yang dimiliki setiap karyawan. Aplikasi absensi gratis ini tentunya sangat efektif Anda terapkan di perusahaan bukan?

Baca Juga: Tutorial Membuat Absensi Karyawan Excel

3. Fitur lebih banyak dan lengkap

Selain dua kelebihan diatas, aplikasi absensi online juga menawarkan lebih banyak fitur dan kemampuan daripada perangkat sidik jari. 

Seperti contoh, aplikasi absensi Hadirr yang memungkinkan perusahaan untuk melacak karyawan. Bukan hanya kapan karyawan masuk dan keluar, tetapi fitur visit dan timesheet-nya juga dapat mencatat berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas atau proyek tertentu. 

Fitur-fitur ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola produktivitas karyawan dan memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu. Disisi lain, perangkat sidik jari terbatas pada mesin absensi dengan fitur-fitur dasar, tanpa kemampuan untuk melacak informasi penting lainnya.

Secara keseluruhan, aplikasi absensi online lebih unggul dibandingkan mesin fingerprint karena beberapa alasan tadi, yakni lebih fleksibel, hemat biaya, dan kaya fitur dibandingkan perangkat sidik jari.

Fitur-fitur Wajib Dalam Aplikasi Absensi Online

Sebelumnya Anda sudah mengetahui mengapa aplikasi absensi karyawan online lebih efektif dan efisien dibandingkan perangkat fingerprint bukan?

Nah, untuk mendapatkan berbagai kelebihan tersebut sebuah aplikasi absensi online terbaik wajib menyediakan berbagai fitur berikut ini.

• Pencatat kehadiran karyawan

Fitur ini merupakan komponen utama yang wajib ada dalam aplikasi absensi, yang nantinya karyawan bisa melakukan pencatatan kehadiran dari manapun mereka berada. 

• Monitoring karyawan

Dengan fitur ini, perusahaan akan lebih mudah memantau karyawan yang pekerjaannya lebih banyak dilakukan di luar kantor. Contohnya, memonitor karyawan sales.

Oleh karena terintegrasi dengan GPS, aplikasi ini bisa dimanfaatkan untuk memantau karyawan sales yang sedang meeting di luar kantor.

• Lend app

Fitur yang satu ini bisa membuat setiap karyawan melakukan absensi menggunakan ponsel lain. Dengan begitu, karyawan masih tetap bisa melakukan presensi meskipun tidak membawa ponsel pribadi atau kehabisan baterai.

• Reimbursement

Reimbursement juga menjadi fitur yang wajib ada dalam aplikasi absensi online. Sebab, fitur ini penting untuk karyawan yang mendapat fasilitas akomodasi dan transportasi.

Baca Juga: Harga Mesin Absensi versus Absensi Wajah Android

Aplikasi Hadirr, Pilihan Absensi Terbaik Saat Ini

Berbagai fitur di atas bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi absensi Hadirr. Aplikasi ini menyediakan semua keperluan perusahaan serta bisa memudahkan HRD dalam membuat laporan presensi karyawan.

Hadirr merupakan aplikasi human resources information system (HRIS) yang sangat memungkinkan pekerjaan administrasi HR dikerjakan secara digital.

Dengan begitu HRD tidak perlu membuat absensi karyawan secara manual atau bahkan ribet dalam mengatasi kelemahan fingerprint absensi yang seringkali terjadi.

Aplikasi ini adalah satu-satunya aplikasi absensi otomatis dengan menyediakan validasi wajah dan lokasi. Jadi akan sangat mudah memonitor kehadiran, overtime lembur, serta shift kerja karyawan dari berbagai lokasi secara akurat dan hemat.