4 Manfaat E-Invoice dalam Meningkatkan Efisiensi Kinerja Tim Finance

Masih mengelola invoice manual? Coba pikir lagi, deh. Mungkin bagi kamu, tidak ada masalah dengan itu. Tapi, studi dari Billentis menyebutkan bahwa penggunaan e-invoice ternyata bisa membuat bisnismu menjadi lebih produktif 80%. 

Karena, kamu tidak lagi melakukan seluruh proses invoicing secara manual dari pembuatan, pengiriman bahkan hingga pencatatan. Serta, kamu bisa merasakan beragam manfaatnya seperti: 

1. Mengurangi Human Error Hingga 100%

Menurut Accenture, penggunaan e-invoice dapat mengurangi kesalahan yang diakibatkan human error hingga 100%. Biasanya, ini terjadi saat Anda melakukan kesalahan input data (jumlah pembayaran/pembelian barang) dan pembuatan invoice yang double. 

Dengan software e-invoice, Anda dapat meminimalisir kesalahan dalam input data, karena data invoice terintegrasi langsung dengan transaksi. Selain itu, Anda dapat mengecek daftar invoice yang sudah terkirim secara langsung, sehingga bisa menginformasikan mitra bisnis (supplier/buyer) jika ada kesalahan. Semuanya jadi lebih transparan. 

Baca Juga: 7 Aplikasi Bisnis Online Terbaik untuk Tingkatkan Profit

2. Menghemat Waktu dan Biaya Pengelolaan Secara Drastis

Jika biasanya mengurus satu invoice bisa memakan waktu 1 hari, maka Anda bisa mengurusnya hanya dalam waktu 5 menit menurut European Central Bank. Kenapa? Karena, proses pembuatan, pengiriman dapat dilakukan di 1 tempat, tidak perlu repot-repot mencetaknya.

Pengiriman bisa dilakukan secara instan, tanpa harus memesan kurir (ojek online). Ini juga sekaligus menghemat biaya operasional seperti pembayaran gaji admin invoice, penggunaan kertas dan biaya pengiriman hingga 100%, karena semuanya bisa dilakukan oleh e-invoice. 

3. Membuat Invoice Anda Cepat Dibayar

Ketika invoice terkirim secara digital, buyer akan menerima invoice secara langsung. Invoice akan diproses dengan cepat dan bisa dibayar sesuai dengan jatuh tempo. Ini meminimalisir resiko keterlambatan pembayaran yang bisa terjadi akibat pengelolaan invoice yang lama.

Dengan begitu, siklus pembayaran invoice Anda akan lebih efisien dan membuat cash flow menjadi lebih lancar. Anda tentunya mengharapkan hal tersebut kan? Caranya mudah kok, hanya dengan menggunakan e-invoice maka bisnis akan berjalan lebih lancar. 

Apalagi, software e-invoice sudah terintegrasi dengan pembayaran digital. Buyer bisa bebas memilih metode pembayaran yang diinginkan untuk membayar invoice, termasuk kartu kredit. Ini sangat menguntungkan, karena Anda bisa memberikan tambahan tempo tanpa mengorbankan cash flow. 

4. Pelacakan Invoice Jauh Lebih Transparan

Dengan invoice digital, pelacakan serta pemantauan invoice jadi jauh lebih transparan. Tim finance yang biasanya harus membuka lemari besi dan melihat arsip data per bulan, bisa tinggal melihat dashboard invoice saja. Setelah itu, tinggal memilih bulan dan melihat invoice-invoice yang terbuat di sana.

Business owner maupun tim finance bisa mengerjakan laporan invoice dengan lebih santai dan di mana saja. Yang terpenting, ini sekaligus mengurangi kekhawatiran business owner terhadap resiko penipuan. Mengecek invoice jadi jauh lebih mudah, seakan semuanya berada di dalam genggaman tangan Anda!

Baca Juga: Contoh Kuesioner Kinerja Karyawan dan Cara Membuatnya

E-invoice adalah alat yang sangat efektif untuk meningkatkan efisiensi kinerja tim keuangan. Dengan mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan memberikan visibilitas yang lebih baik, perusahaan dapat mengelola faktur dengan lebih efisien, meningkatkan aliran kerja keuangan, dan fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Selain itu, penghematan biaya yang dihasilkan oleh e-invoice dapat berkontribusi positif terhadap kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, mempertimbangkan adopsi e-invoice dapat menjadi langkah yang bijak bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi kinerja tim keuangan mereka.