5 Alasan Pentingnya Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dalam mencapai tujuan dan target perusahaan tentu bergantung dengan bagaimana performa atau kinerja yang dicapai oleh karyawan. Karyawan sebagai sumber daya perusahaan memegang peran penting menuju keberhasilan bisnis perusahaan. 

Setiap kinerja satu karyawan akan berdampak pada kinerja satu tim dan mempengaruhi hasil akhir yang dicapai perusahaan.

Oleh karena itu, meningkatkan kinerja karyawan menjadi salah satu aspek penting yang sering diperhatikan perusahaan. Saat ini telah banyak cara yang dapat dilakukan untuk dapat memantau kinerja setiap karyawan. 

Dalam artikel ini akan dibahas mengenai segala hal terakit kinerja karyawan, mulai dari pengertian, alasan pentingnya meningkatkan kinerja dan faktor apa saja yang mempengaruhinya.

Pengertian Kinerja Karyawan

Kinerja Karyawan merujuk kepada segala usaha yang dilakukan karyawan dalam menjalankan peran dan tanggung jawabnya sebagai seorang karyawan di suatu perusahaan.

Kinerja mencerminkan seberapa jauh karyawan berkontribusi dalam mewujudkan tujuan perusahaan. Perusahaan memerlukan setiap karyawan untuk dapat bekerja semaksimal mungkin agar memperoleh hasil yang juga maksimal.

Meningkatkan kinerja karyawan dapat diukur dengan melihat kuantitas, kualitas, ketepatan dan kerjasama tim. 

Seiring dengan perkembangan teknologi, pemantauan kinerja karyawan telah bergeser dari yang sifatnya manual menjadi dapat dilacak secara digital.

Pentingnya Meningkatkan Kinerja Karyawan

Setiap perusahaan tentu ingin setiap karyawannya memiliki kinerja yang baik dan terus meningkat. Hal ini karena kinerja karyawan yang baik  tentu membawa banyak keuntungan dan keberhasilan bagi perusahaan. Berikut 5 poin yang menunjukkan betapa pentingnya meningkatkan kinerja karyawan:

Meningkatkan Produktivitas Karyawan 

Kinerja karyawan yang meningkat ditandai dengan produktivitas yang juga meningkat. Karyawan menjadi mampu untuk menyelesaikan pekerjaannya sebelum waktu yang dibutuhkan atau bahkan melebihi target yang ditentukan. Karyawan dapat menggunakan waktunya secara lebih efisien dan menghasilkan sesuatu yang lebih berkualitas.

Baca Juga: Inilah Cara Mengukur Produktivitas Kerja Karyawan

Meningkatkan Keuntungan Perusahaan

Dalam mencapai target perusahaan perlu adanya target yang diturunkan dan dibagikan kepada tim dan juga individu. Jika kinerja karyawan tinggi maka ia akan lebih mampu dama mendekati dan mencapai target perusahaan. Target yang sudah tercapai ini tentu akan mengarahkan perusahaan pada perolehan keuntungan yang mampu mengembangkan perusahaan. 

Meningkatkan Reputasi dan Branding Perusahaan

Reputasi perusahaan seringkali tercermin dari bagaimana perilaku para karyawannya. Jika karyawan memiliki atittude dan kinerja yang baik maka hal ini dapat mengundang banyak orang untuk bekerja di perusahaan tersebut. Branding perusahaanmu turut meningkatkan karena menjadi salah satu perusahaan yang diimpikan oleh banyak orang.

Meningkatkan Loyalitas

Ketika setiap karyawan mampu memberikan kinerja terbaiknya dan didukung oleh apresiasi dan pengakuan dari perusahaan maka hal ini dapat meningkan loyalitas para karyawan. Karyawan menilai bahwa kinerja yang diberikan dapat terbayarkan dan diakui oleh perusahaan. Hal ini membuat karyawan menjadi lebih loyal/setia dan enggan untuk keluar dari perusahaan

Nilai Tambah untuk Investor

Kinerja karyawan yang meningkat menunjukkan berjalannya bisnis perusahaan dengan baik. Investor tentu ingin berinvestasi pada perusahaan yang telah terbukti mampu mengelola karyawannya dengan benar. Hal ini tentunya dapat menjadi nilai tambah yang dapat meyakinkan para investor untuk berinvestasi di perusahaan. 

Faktor yang Mempengaruhi Peningkatan Kinerja Karyawan

Tingkat kinerja antar karyawan tentu berbeda-beda karena ada banyak hal yang mempengaruhinya. Baik dari faktor internal maupun eksternal memiliki kemungkinan yang sama dalam mempengaruhi performa kerja seorang karyawan. 

Berikut ini terdapat 8 faktor yang mempengaruhi peningkatan kinerja karyawan:

Lingkungan dan budaya kerja

Menciptakan budaya dan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif menjadi salah satu tugas penting departemen HRD. Jika suatu perusahaan memiliki lingkungan kerja yang sehat, suportif dan profesional dapat mempengaruhi kenyamanan karyawan dalam bekerja. Karyawan yang nyaman tentu akan lebih mudah fokus dan produktif dalam meningkatkan kinerja.

Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang disediakan perusahaan berguna untuk menunjang kebutuhan dan aktivitas para karyawan. Jika perusahaan kurang memperhatikan fasilitas pendukung ini maka karyawan pun sulit dalam memenuhi kebutuhannya. Hal ini dapat mengganggu fokusnya dalam menghasilkan kinerja yang baik. 

Kompensasi dan Benefit

Salah satu hal yang banyak mempengaruhi peningkatan kinerja karyawan adalah faktor kompensasi dan benefit yang diterima. Karyawan cenderung akan bertindak sesuai dengan nilai yang didapatkannya. Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk membuat sistem kompensasi dan benefit yang baik agar setiap karyawan dapat memberikan kinerja terbaiknya.

Motivasi Kerja

Motivasi merupakan hal yang mendorong dan melatarbelakangi individu dalam melakukan suatu hal. Motivasi menjadi alasan alami seseorang dalam meningkatkan kinerja. Ada banyak hal yang dapat dilakukan dalam meningkatkan motivasi kerja karyawan. Diantaranya dengan memberikan apresiasi, memperhatikan kesejahteraan dan menciptakan komunikasi yang positif. 

Baca Juga: Contoh Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif

Perkembangan teknologi

Perkembangan teknologi memang telah banyak memberikan kemudahan bagi setiap orang dalam menjalankan pekerjaannya. Banyak platform yang dapat digunakan karyawan dalam meningkatkan kinerja namun tidak sedikit juga platform yang hadir justru menurunkan kinerja karyawan. 

Pemberian Tugas

Meskipun tanggung jawab pekerjaan sudah disampaikan saat awal orientasi, namun perusahaan masih perlu memperhatikan pemberian tugas pekerjaan ini. Tugas dan peran yang diberikan kepada karyawan harus mempertimbangkan kemampuan dan keahlian karyawan. 

Alih-alih termotivasi untuk melakukan pekerjaan lebih, tidak sedikit karyawan yang justru menjadi berkurang performa kerjanya karena melebihi kapasitasnya.

Kepemimpinan

Pemimpin memiliki peran yang cukup besar dalam menurunkan atau meningkatkan kinerja karyawan. Seorang pemimpin perlu memperhatikan anggota tim dan memberinya dukungan dalam melakukan pekerjaan. Pemimpin yang kurang kooperatif banyak menimbulkan perselisihan dan menurunnya kinerja karyawan dan tim. 

Pengembangan Karir

Pengembangan karir seringkali menjadi alasan bagi seorang karyawan ingin menunjukkan kinerja terbaik dirinya. Perusahaan perlu menyiapkan jenjang karir yang jelas dan menyiapkan program pengembangan karir agar setiap karyawan dapat menggunakan potensi dirinya secara maksimal. 

Meningkatkan Kinerja Karyawan Melalui Aplikasi Hadirr

Dalam membantu meningkatkan kinerja karyawan banyak cara yang dapat dilakukan, diantaranya dengan memanfaatkan teknologi dalam platform HRIS. 

Hadirr sebagai salah satu aplikasi HRIS hadir untuk membantu para HRD Perusahaan, Bisnis Owner dan UMKM dalam mengelola karyawan.

Selain fitur unggulan absensi, Hadirr juga memiliki fitur Timesheet yang berguna untuk memantau kinerja para karyawan. Fitur ini dapat melihat seberapa lama suatu tugas diselesaikan. 

Baca Juga: Timesheet Karyawan: Manfaat dan Contoh Template

Setiap karyawan dapat menuliskan setiap pekerjaan dan target yang harus dilakukan perharinya melalui aplikasi Hadirr yang dapat diunduh dalam format excel. Timesheet dapat diolah kembali menjadi data yang berguna untuk dokumentasi perusahaan. 

Dengan menggunakan Hadirr, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bekerja.